هڪ پليٽ فارم سان 10 SaaS ٽولز کي ڪيئن بدلايو

اوسط ننڍو ڪاروبار استعمال ڪري ٿو 10-15 SaaS اوزار، خرچ ڪري ٿو $300 ۽ $1,000 هر مهيني جي وچ ۾ صرف رڪنيتن تي. ائپس جي وچ ۾ تبديليءَ جي لڪيل قيمت شامل ڪريو — اندازي مطابق 15+ ڪلاڪ في هفتي مطابق Harvard Business Review — ۽ توهان جو ٽيڪ اسٽيڪ ٿي سگهي ٿو توهان جي پيداوار جو سڀ کان وڏو قاتل.

هتي آهي آڊٽ ڪرڻ جو طريقو جيڪو توهان وٽ آهي، صحيح قيمت جو اندازو لڳايو، ۽ هر شيءِ کي هڪ پليٽ فارم تي گڏ ڪريو.

The SaaS Sprawl Problem

هر ٽول جيڪو توهان شامل ڪيو اهو اوور هيڊ ٺاهي ٿو:

• سبسڪرپشن جي قيمت: $10 هتي، $30 اتي - اهو هر مهيني سوين تائين وڌائي ٿو.
• انٽيگريشن سنڀال: Zapier ڪنيڪشن ٽوڙيو. APIs تبديل. ڊيٽا هم وقت سازي کان ٻاهر آهي.

قدم 1: پنهنجي موجوده اسٽيڪ جي آڊيٽ ڪريو

هڪ اسپريڊ شيٽ کوليو ۽ هر اوزار کي لسٽ ڪريو جيڪو توهان جو ڪاروبار استعمال ڪري ٿو. هر هڪ لاءِ، رڪارڊ:

قدم 2: حساب ڪريو پنھنجي صحيح قيمت

سبسڪرپشن جي قيمت صرف ڪهاڻي جو حصو آهي. فڪر ۾:

• وقت جي قيمت: جيڪڏهن توهان 30 منٽ/ڏينهن ڪيترن ئي اوزارن کي منظم ڪرڻ ۾ گذاريو ٿا، ته اهو 10+ ڪلاڪ/مهينو آهي. $50/ڪلاڪ تي، اهو آهي $500 گم ٿيل پيداوار ۾.

7-ٽول اسٽيڪ جي حقيقي مجموعي قيمت: $300- $700/مهينو جڏهن توهان سڀ ڪجهه شامل ڪريو.

قدم 3: هڪ آل-ان-ون متبادل جي سڃاڻپ ڪريو

توهان جي متبادل پليٽ فارم کي توهان جي موجوده اوزارن جي ڪمن جو گهٽ ۾ گهٽ 80٪ ڍڪڻ گهرجي. لاءِ چيڪ ڪريو:

• CRM ۽ رابطي جو انتظام
• انوائسنگ ۽ فنانشل ٽريڪنگ
• پروجيڪٽ ۽ ٽاسڪ مينيجمينٽ
• اي ميل مارڪيٽنگ ۽ آٽوميشن
• ويب سائيٽ ۽ لينڊنگ پيج بلڊر
• بڪنگ ۽ شيڊيولنگ
• مدد ڊيسڪ ۽ ڪسٽمر سپورٽ
• اي ڪامرس (جيڪڏهن قابل اطلاق هجي)

Mewayz انهن سڀني کي ڍڪي ٿو - ۽ 200+ اضافي ماڊلز - $49/مهيني فليٽ لاءِ لامحدود استعمال ڪندڙن سان.

قدم 4: هڪ لڏپلاڻ جو منصوبو ٺاهيو

هر شيءِ کي هڪ ڀيرو تبديل نه ڪريو. هن حڪم جي تابعداري ڪريو:

1. هفتو 1: پنهنجو نئون پليٽ فارم سيٽ اپ ڪريو. رابطا ۽ ڪسٽمر ڊيٽا درآمد ڪريو.
2. هفتو 2: CRM ۽ انوائسنگ (توهان جي سڀ کان اهم ڊيٽا) منتقل ڪريو.
3. هفتو 3: پروجيڪٽ مينيجمينٽ بورڊز ۽ اي ميل مارڪيٽنگ لسٽن کي منتقل ڪريو.
4. هفتو 4: منتقلي ويب سائيٽ، بکنگ، ۽ باقي اوزار.
5. هفتو 5: سڀ ڪجھ ڪم ڪرڻ جي تصديق ڪرڻ کان پوءِ پراڻي رڪنيت کي منسوخ ڪريو.

قدم 5: ٽيسٽ ۽ تصديق ڪريو

ڪمٽ ڪرڻ کان اڳ، تصديق ڪرڻ لاءِ مفت آزمائش استعمال ڪريو:

• ڇا توھان ڳولي سگھوٿا توھان جا سڀ رابطا ۽ سودا؟
• ڇا انوائسنگ توهان جي ادائگي جي پروسيسر سان ڪم ڪري ٿي؟
• ڇا توھان جي ٽيم پروجيڪٽس کي مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگھي ٿي؟
• ڇا اي ميل مهمون صحيح نموني موڪلي ۽ ٽريڪ ڪن ٿيون؟

حقيقي مثال: Mewayz سان 5 ٽولز کي مٽائڻ

ساره، هڪ فري لانس مارڪيٽنگ صلاحڪار، پنجن اوزارن تي $115/مهينو ادا ڪندي هئي:

• Mailchimp ($13/mo) → Mewayz Email Marketing
• Trello ($10/mo) → Mewayz Project Management
• تازو ڪتاب ($17/mo) → Mewayz Invoicing
• Calendly ($10/mo) → Mewayz Booking
• اسڪوائر اسپيس ($16/mo) → Mewayz ويب سائيٽ بلڊر

Mewayz جي اسٽارٽر پلان ($49/mo) تي وڃڻ کان پوءِ، هوءَ $66/month ($792/year) بچائي ٿي جڏهن ته 200+ اضافي ماڊلز تائين پهچ حاصل ڪري ٿي، جن وٽ اڳي نه هئا - بشمول CRM، Helpdesk، HR اوزار، ۽ اي-ڪامرس.

اڪثر پڇيا ويندڙ سوال

مان ڪيئن ڄاڻان ته مون وٽ تمام گھڻا SaaS اوزار آھن؟

جيڪڏهن توهان لاگ ان ٿي رهيا آهيو 5+ مختلف پليٽ فارمن تي روزانو، خرچ ڪري رهيا آهيو $100/مهيني کان وڌيڪ رڪنيتن تي، يا وقت وڃائڻ جي حوالي سان تبديل ڪرڻ ۽ انضمام جي مسئلن ۾، توهان وٽ ممڪن آهي ته SaaS اسپرول آهي جيڪو استحڪام مان فائدو وٺندو.

ڇا مان ڊيٽا وڃائي ويندس جڏهن پليٽ فارم مٽائيندي؟

جيڪڏهن توهان احتياط سان رٿابندي نه ڪريو. هر ٽول مان ڊيٽا برآمد ڪريو منسوخ ڪرڻ کان اڳ، درآمد ڪريو پنھنجي نئين پليٽ فارم تي، ۽ ٻئي ھفتي گھٽ ۾ گھٽ ھڪ ھفتي تائين متوازي طور تي ھلايو ان جي تصديق ڪرڻ لاءِ ڪجھ به غائب نه آھي.

جيڪڏهن آل-ان-ون پليٽ فارم هڪ شيءِ سان گڏوگڏ خاص اوزار به نه ٿو ڪري؟

اها صحيح تشويش آهي. هڪ 80/20 قاعدو لاڳو ٿئي ٿو - جيڪڏهن سڀ-ان-هڪ 80٪ کي ڍڪي ٿو جيڪو هر هڪ خاص اوزار ڪندو آهي، وقت ۽ قيمت جي بچت ڪنسوليڊيشن کان عام طور تي 20٪ فيچر گيپ کان وڌيڪ آهي. هڪ خاص اوزار صرف ان صورت ۾ رکو جڏهن اهو توهان جي ڪم جي فلو لاءِ واقعي ناقابل بدلي هجي.