10 SaaS Tools एकेन Platform इत्यनेन कथं प्रतिस्थापयितुं शक्यते

सरासरी लघुव्यापारः 10-15 SaaS साधनानि उपयुज्यते, केवलं सदस्यतायां प्रतिमासं $300 तः $1,000 यावत् व्यययति । एप्स् मध्ये सन्दर्भ-स्विचिंग् इत्यस्य गुप्तं मूल्यं योजयन्तु — Harvard Business Review इत्यस्य अनुसारं प्रतिसप्ताहं १५+ घण्टाः इति अनुमानितम् — ततः भवतः टेक् स्टैक् भवतः बृहत्तमः उत्पादकता-हत्यारा भवितुम् अर्हति ।

अत्र भवतः यत् अस्ति तस्य लेखापरीक्षा, यथार्थव्ययस्य गणना, सर्वं एकस्मिन् मञ्चे एकीकृत्य च कथं भवति ।

SaS Sprawl समस्या

इति

भवता यत् किमपि साधनं योजितं तत् ओवरहेड् निर्माति:

इति
• सदस्यतायाः मूल्यम् : अत्र $१०, तत्र $३० — प्रतिमासं शतशः यावत् योगः भवति ।
• एकीकरणस्य अनुरक्षणम् : Zapier संयोजनानि भङ्गयन्ति । एपिआइ परिवर्तन्ते । दत्तांशः समन्वयात् बहिः गच्छति।
• सन्दर्भ-परिवर्तनम्: प्रतिघण्टां १०+ वारं एप्स् मध्ये स्विच् करणं गहनं कार्यं नाशयति ।
• सुरक्षाजोखिमः : प्रत्येकं साधनं अन्यत् आक्रमणपृष्ठं, अन्यः गुप्तशब्दः, अन्यः विक्रेता भवतः दत्तांशैः सह ।
• ऑन्बोर्डिंग् घर्षणम् : नूतनदलस्य सदस्यानां प्रत्येकस्मिन् साधने खातानां प्रशिक्षणस्य च आवश्यकता भवति ।

इति

चरणम् 1: स्वस्य वर्तमानस्य स्टैकस्य लेखापरीक्षां कुर्वन्तु

एकं स्प्रेड्शीट् उद्घाट्य भवतः व्यवसायेन उपयुज्यमानं प्रत्येकं साधनं सूचीबद्धं कुर्वन्तु। प्रत्येकस्य कृते अभिलेखं कुर्वन्तु:

<तशरीर> | 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">परियोजनाप्रबन्धन | 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">चालान | 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">सहायता डेस्क

उपकरण	मासिकव्यय	कार्य	महत्त्वपूर्ण?
मेलचिम्प	$13	ईमेलविपणन	आम्
आम्
आम्
कैलेण्डली	$10	बुकिंग	हाँ
वर्गस्थान	$16	जालस्थल	आम्
HubSpot CRM	$0-$50	CRM	हाँ
सुन्दर-अस्ति
कुल	$85-$135/mo	7 पृथक् लॉगिन्, 7 बिलिंग चक्र

इति

चरणम् 2: भवतः यथार्थव्ययस्य गणनां कुरुत

सदस्यतायाः मूल्यं कथायाः भागः एव अस्ति। कारकम् :

इति
• समयव्ययः : यदि भवान् ३० निमेषान्/दिनं बहुविधसाधनानाम् प्रबन्धने व्ययति तर्हि तत् १०+ घण्टाः/मासः । $50/घण्टायां, तत् $500 नष्टं उत्पादकता।
• एकीकरणव्ययः: Zapier योजनाः ($20-$70/mo), मध्यवेयर-अनुरक्षणसमयः, आँकडा-समन्वयन-विफलताः।
• अवसरव्ययः : राजस्वजननक्रियाणां स्थाने व्यवस्थापकस्य कृते व्ययितसमयः ।

इति

७-उपकरण-स्तम्भस्य यथार्थः कुलव्ययः : $३००-$७००/मास यदा भवान् सर्वं समावेशयति ।

चरणम् 3: एकं सर्व-एकं प्रतिस्थापनं चिनुत

भवतः प्रतिस्थापनमञ्चेन भवतः वर्तमानसाधनानाम् कार्याणां न्यूनातिन्यूनं ८०% भागः आच्छादनीयः । परीक्ष्यताम् :

इति

इति
• सीआरएम तथा सम्पर्कप्रबन्धन
• चालानीकरणं वित्तीयनिरीक्षणं च
• परियोजना कार्यप्रबन्धन
• ईमेलविपणनं स्वचालनं च
• जालस्थलस्य, लैण्डिंग् पृष्ठस्य च निर्माता
• बुकिंग् तथा समयनिर्धारण
• सहायकमेजः ग्राहकसमर्थनं च
• ई-वाणिज्यम् (यदि प्रयोज्यम्)

इति

Mewayz एतानि सर्वाणि — अपि च 200+ अतिरिक्तमॉड्यूलानि — असीमितप्रयोक्तृभिः सह $49/मासस्य फ्लैट् कृते आच्छादयति ।

चतुर्थः चरणः : प्रवासनयोजनां रचयन्तु

एकदा एव सर्वं न स्विच् कुर्वन्तु। एतत् क्रमं अनुसृत्य

इति
1. सप्ताहः प्रथमः : स्वस्य नूतनं मञ्चं स्थापयतु। सम्पर्कं ग्राहकदत्तांशं च आयातयन्तु।
2. सप्ताहः द्वितीयः : CRM तथा चालानपत्रं (भवतः अत्यन्तं महत्त्वपूर्णं दत्तांशं) प्रवासयन्तु ।
3. सप्ताहः तृतीयः : परियोजनाप्रबन्धनमण्डलानि ईमेलविपणनसूचीं च स्थानान्तरयन्तु।
4. सप्ताहः चतुर्थः : संक्रमणजालस्थलं, बुकिंग्, अवशिष्टानि साधनानि च।
5. सप्ताहः ५: सर्वं कार्यं करोति इति पुष्टिं कृत्वा पुरातनसदस्यतां रद्दं कुर्वन्तु।

इति

महत्त्वपूर्णम् : किमपि रद्दं कर्तुं पूर्वं न्यूनातिन्यूनं एकसप्ताहं यावत् पुरातनं नवीनं च प्रणालीं समानान्तरेण चालयन्तु ।

चरणम् 5: परीक्षणं प्रमाणीकरणं च

प्रतिबद्धतायाः पूर्वं, सत्यापनार्थं निःशुल्कपरीक्षणस्य उपयोगं कुर्वन्तु:

इति
• किं भवान् स्वस्य सर्वान् सम्पर्कं सौदान् च अन्वेष्टुं शक्नोति?
• किं भवतः भुक्तिसंसाधकेन सह चालानीकरणं कार्यं करोति?
• किं भवतः दलं परियोजनानि प्रभावीरूपेण प्रबन्धयितुं शक्नोति?
• किं ईमेल-अभियानानि सम्यक् प्रेषयन्ति, अनुसरणं च कुर्वन्ति?

इति

वास्तविकं उदाहरणम् : 5 Tools इत्यस्य स्थाने Mewayz

इति

सारा, एकः स्वतन्त्रविपणनपरामर्शदात्री, पञ्चसु साधनेषु $115/मासं ददाति स्म:

इति
• मेलचिम्प ($13/मा) → मेवाज ईमेल विपणन
• ट्रेलो ($10/मा) → मेवेज् परियोजना प्रबन्धन
• नवीनपुस्तकानि ($17/मासम्) → मेवाज चालान
• कैलेण्ड्ली ($10/मा) → मेवाज बुकिंग्
• वर्गस्थानम् ($16/मासम्) → मेवायज् वेबसाइटनिर्माता

इति

Mewayz इत्यस्य Starter योजनायां ($49/mo) परिवर्तनानन्तरं सा $66/मास ($792/वर्ष) रक्षति, तथैव 200+ अतिरिक्तमॉड्यूलेषु प्रवेशं प्राप्नोति यत् तस्याः पूर्वं नासीत् — यत्र CRM, helpdesk, HR tools, e-commerce च सन्ति ।

प्रायः पृष्टाः प्रश्नाः

कथं ज्ञास्यामि यत् मम समीपे अत्यधिकाः SaaS-उपकरणाः सन्ति वा?

यदि भवान् प्रतिदिनं 5+ भिन्न-मञ्चेषु प्रवेशं करोति, सदस्यतायां $100/मासात् अधिकं व्ययति, अथवा सन्दर्भ-स्विचिंग् तथा एकीकरण-समस्यासु समयं नष्टं करोति, तर्हि सम्भवतः भवतां SaaS-विस्तारः अस्ति यत् एकीकरणात् लाभं प्राप्स्यति ।

मञ्चान् परिवर्तयन् अहं दत्तांशं नष्टं करिष्यामि वा?

न यदि भवन्तः सम्यक् योजनां कुर्वन्ति। रद्दीकरणात् पूर्वं प्रत्येकस्मात् साधनात् दत्तांशं निर्यातयन्तु, स्वस्य नूतनमञ्चे आयातयन्तु, अपि च किमपि न गम्यते इति सत्यापयितुं न्यूनातिन्यूनं सप्ताहं यावत् समानान्तरेण उभयम् अपि चालयन्तु ।

किं यदि सर्व-एक-मञ्चः एकं कार्यं न करोति तथा विशेषसाधनम्?

तत् वैधचिन्ता अस्ति। ८०/२० नियमः प्रवर्तते — यदि सर्व-एकं प्रत्येकं विशेषसाधनं यत् करोति तस्य ८०% भागं आच्छादयति तर्हि समेकनात् समयस्य व्ययस्य च बचतम् सामान्यतया २०% विशेषता-अन्तरात् अधिकं भवति विशेषं साधनं केवलं तदा एव स्थापयन्तु यदा तत् भवतः कार्यप्रवाहस्य कृते यथार्थतया अपूरणीयम् अस्ति।