ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ 10 SaaS ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ

ਔਸਤ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ 10-15 SaaS ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ ਗਾਹਕੀਆਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ $300 ਅਤੇ $1,000 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ। Harvard Business Review ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ — ਐਪਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਦਰਭ-ਸਵਿੱਚਿੰਗ ਦੀ ਲੁਕਵੀਂ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ — ਅਨੁਮਾਨਿਤ 15+ ਘੰਟੇ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ — ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਤਕਨੀਕੀ ਸਟੈਕ ਤੁਹਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਹੱਤਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜੋ ਵੀ ਹੈ ਉਸ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰਨ, ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਇੱਥੇ ਹੈ।

The SaaS Sprawl Problem

ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹਰ ਟੂਲ ਓਵਰਹੈੱਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:

• ਗਾਹਕੀ ਦੀ ਲਾਗਤ: ਇੱਥੇ $10, ਉੱਥੇ $30 — ਇਹ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਸੈਂਕੜੇ ਤੱਕ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
• ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ: ਜ਼ੈਪੀਅਰ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। API ਬਦਲਦੇ ਹਨ। ਡਾਟਾ ਸਿੰਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰਸੰਗ-ਸਵਿਚਿੰਗ: ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟੇ 10+ ਵਾਰ ਐਪਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਡੂੰਘੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਬਾਹ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਾ: ਹਰੇਕ ਟੂਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਹਮਲਾਵਰ ਸਤਹ ਹੈ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਾਸਵਰਡ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਹੈ।
• ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਰਗੜ: ਟੀਮ ਦੇ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਟੂਲ 'ਤੇ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟੈਕ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਟੂਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਲਈ, ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ:

ਕਦਮ 2: ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ

ਗਾਹਕੀ ਕੀਮਤ ਕਹਾਣੀ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਕ:

• ਸਮੇਂ ਦੀ ਲਾਗਤ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੂਲਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ 30 ਮਿੰਟ/ਦਿਨ ਖਰਚ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ 10+ ਘੰਟੇ/ਮਹੀਨਾ ਹੈ। $50/ਘੰਟੇ 'ਤੇ, ਇਹ ਗੁਆਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ $500 ਹੈ।
• ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਲਾਗਤ: Zapier ਯੋਜਨਾਵਾਂ ($20-$70/mo), ਮਿਡਲਵੇਅਰ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਸਮਾਂ, ਡਾਟਾ ਸਿੰਕ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ।
• ਮੌਕੇ ਦੀ ਲਾਗਤ: ਮਾਲੀਆ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਬੰਧਕ 'ਤੇ ਖਰਚਿਆ ਸਮਾਂ।

7-ਟੂਲ ਸਟੈਕ ਦੀ ਵਾਸਤਵਿਕ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ: $300-$700/ਮਹੀਨਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 3: ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਬਦਲੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਪਲੇਸਮੈਂਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਟੂਲਸ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 80% ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰੋ:

• CRM ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ
• ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਬਿਲਡਰ
• ਬੁਕਿੰਗ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ
• ਹੈਲਪਡੈਸਕ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ
• ਈ-ਕਾਮਰਸ (ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ)

Mewayz ਇਹਨਾਂ ਸਭ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਅਤੇ 200+ ਵਾਧੂ ਮੋਡੀਊਲ — ਬੇਅੰਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ $49/ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਫਲੈਟ ਵਿੱਚ।

ਕਦਮ 4: ਇੱਕ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਨਾ ਬਦਲੋ। ਇਸ ਆਰਡਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਹਫ਼ਤਾ 1: ਆਪਣਾ ਨਵਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ। ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
2. ਹਫ਼ਤਾ 2: CRM ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਨੂੰ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰੋ (ਤੁਹਾਡਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ)।
3. ਹਫ਼ਤਾ 3: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰੋ।
4. ਹਫ਼ਤਾ 4: ਪਰਿਵਰਤਨ ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਬੁਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਬਚੇ ਟੂਲ।
5. ਹਫ਼ਤਾ 5: ਸਭ ਕੁਝ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੁਰਾਣੀ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰੋ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਪੁਰਾਣੇ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਚਲਾਓ।

ਕਦਮ 5: ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰੋ

ਕਮਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

• ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਸੌਦੇ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ?
• ਕੀ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?
• ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ?
• ਕੀ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭੇਜਦੀਆਂ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ?

ਅਸਲ ਉਦਾਹਰਨ: ਮੇਵੇਜ਼ ਨਾਲ 5 ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ

ਸਾਰਾਹ, ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਪੰਜ ਟੂਲਸ ਵਿੱਚ $115/ਮਹੀਨਾ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੀ ਸੀ:

• Mailchimp ($13/mo) → Mewayz ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ
• Trello ($10/mo) → ਮੇਵੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
• FreshBooks ($17/mo) → ਮੇਵੇਜ਼ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ
• Calendly ($10/mo) → Mewayz ਬੁਕਿੰਗ
• Squarespace ($16/mo) → Mewayz ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਬਿਲਡਰ

Mewayz ਦੇ ਸਟਾਰਟਰ ਪਲਾਨ ($49/mo) 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ $66/ਮਹੀਨਾ ($792/ਸਾਲ) ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ 200+ ਵਾਧੂ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਨਹੀਂ ਸਨ — ਜਿਸ ਵਿੱਚ CRM, ਹੈਲਪਡੈਸਕ, HR ਟੂਲਸ, ਅਤੇ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਮੈਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ SaaS ਟੂਲ ਹਨ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ 5+ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਗਾਹਕੀਆਂ 'ਤੇ $100/ਮਹੀਨਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖਰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸੰਦਰਭ-ਸਵਿਚਿੰਗ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਗੁਆ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ SaaS ਫੈਲਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਏਕੀਕਰਨ ਤੋਂ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗੀ।

ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਬਦਲਦੇ ਸਮੇਂ ਕੀ ਮੈਂ ਡਾਟਾ ਗੁਆ ਦੇਵਾਂਗਾ?

ਨਹੀਂ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਰੱਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਟੂਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ, ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਗੁੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਵਿੱਚ ਚਲਾਓ।

ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਵੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ?

ਇਹ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਚਿੰਤਾ ਹੈ। ਇੱਕ 80/20 ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਜੇਕਰ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਦੇ 80% ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਏਕੀਕਰਨ ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਦੀ ਬੱਚਤ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 20% ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅੰਤਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੂਲ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਰੱਖੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਸੱਚਮੁੱਚ ਨਾ ਬਦਲਣਯੋਗ ਹੋਵੇ।