နည်းပညာမဟုတ်သောအဖွဲ့များအတွက် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု- Jargon မပါဘဲ မှန်ကန်သောကိရိယာကို ရွေးချယ်နည်း

သင့်နည်းပညာမဟုတ်သောအဖွဲ့သည် အဘယ်ကြောင့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲဖြင့် ရုန်းကန်နေရသနည်း

၎င်းကို သင်မြင်ပြီးဖြစ်သည်။ ပရောဂျက် စီမံခန့်ခွဲမှု ကိရိယာအသစ်ကို အပျော်သဘောဖြင့် မိတ်ဆက်ပေးသည်။ သင်တန်းတစ်ခုရှိပါသည်၊ အကောင့်ဝင်ခြင်းအထောက်အထားများကို ဖြန့်ဝေပြီး နှစ်ပတ်ခန့်တွင် လူတိုင်းက အကောင်းဆုံးကြိုးစားကြသည်။ ထို့နောက်တွင်၊ လူတို့သည် အဆုံးမရှိသော အီးမေးလ်ကွင်းဆက်များ၊ ကပ်စေးကပ်မှတ်စုများနှင့် ဖရိုဖရဲဇယားကွက်များဆီသို့ တစ်ဖြည်းဖြည်းချင်း ပြန်ပြောင်းသွားကြသည်။ စျေးကြီးသော software သည် ဒစ်ဂျစ်တယ် တစ္ဆေမြို့ဖြစ်လာသည်။ ဤဇာတ်လမ်းသည် စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအေဂျင်စီများ၊ HR ဌာနများ၊ တီထွင်ဖန်တီးမှုစတူဒီယိုများနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုအဖွဲ့များတွင် နေ့စဉ်ပါဝင်လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ပြဿနာသည် စည်းရုံးလိုစိတ်မရှိခြင်းမဟုတ်ပါ။ ဆော့ဖ်ဝဲအင်ဂျင်နီယာများအတွက် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာအများစုကို ဆော့ဖ်ဝဲအင်ဂျင်နီယာများက ဖန်တီးထားခြင်းဖြစ်သည်။

နည်းပညာမဟုတ်သောအဖွဲ့များသည် အခြေခံအားဖြင့် မတူညီသောလိုအပ်ချက်များရှိသည်။ ၎င်းတို့သည် ကုဒ်ကျူးလွန်မှုများကို ခြေရာခံရန် သို့မဟုတ် ဆာဗာဖြန့်ကျက်မှုများကို စီမံခန့်ခွဲရန် မလိုအပ်ပါ။ ၎င်းတို့သည် စျေးကွက်ရှာဖွေရေး လှုံ့ဆော်မှုတစ်ခုအား စီစဉ်ရန်၊ ဝန်ထမ်းအသစ်တစ်ဦးကို တင်ဆောင်ရန်၊ ပွဲတစ်ခုကို စီမံခန့်ခွဲရန် သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်မိတ်ဆက်ပွဲတစ်ခုကို ညှိနှိုင်းလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ရှင်းလင်းပြတ်သားမှု၊ ရိုးရှင်းမှုနှင့် ပြီးပြည့်စုံသော ပြုပြင်မွမ်းမံမှုကို တောင်းဆိုသည့် အရာမဟုတ်ဘဲ ၎င်းတို့၏ လက်ရှိလုပ်ငန်းအသွားအလာနှင့် ကိုက်ညီသော ကိရိယာတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ မှန်ကန်သောကိရိယာသည် တောင်းဆိုနေသော သူဌေးမဟုတ်ဘဲ အထောက်အကူဖြစ်စေသော လက်ထောက်တစ်ဦးကဲ့သို့ ခံစားရမည်ဖြစ်သည်။ ပိုမဖန်တီးဘဲ စိတ်ဖိစီးမှုကို လျှော့ချသင့်သည်။

မှားယွင်းသောတူးလ်ကို အသုံးပြုခြင်း—သို့မဟုတ် မည်သည့်ကိရိယာမျှ—လုံးဝမပြုလုပ်ဘဲ—ကြီးမားသည်။ Capterra ၏ စစ်တမ်းတစ်ခုအရ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများ၏ 75% သည် ထိရောက်မှုမရှိသော ဆက်သွယ်မှုသည် ပရောဂျက်ပျက်ကွက်မှုအတွက် အကြီးမားဆုံးအကြောင်းရင်းဖြစ်သည်ဟု ယုံကြည်ကြသည်။ သင့်အဖွဲ့သည် အီးမေးလ်များ၊ ချတ်အက်ပ်များနှင့် စာရင်းဇယားများပေါ်တွင် အချက်အလက်များကို လှည့်စားနေချိန်တွင် အရေးကြီးသောအသေးစိတ်အချက်များ ပျောက်ဆုံးသွားခြင်း၊ သတ်မှတ်ရက်များ လွတ်သွားခြင်းနှင့် အသင်း၏စိတ်ဓာတ်များ ကျဆင်းသွားပါသည်။ မှန်ကန်သောကိရိယာကိုရှာဖွေခြင်းသည် ဇိမ်ခံပစ္စည်းမဟုတ်ပါ။ ယနေ့ခေတ် လျင်မြန်သော စီးပွားရေးပတ်ဝန်းကျင်တွင် ရှင်သန်မှုနှင့် ကြီးထွားမှုအတွက် မရှိမဖြစ် လိုအပ်ပါသည်။

နည်းပညာမဟုတ်သော အဖွဲ့များ အမှန်တကယ် လိုအပ်သည်များ (အရိပ်အမြွက် - It's not Jira)

ကိရိယာကို သင်မရွေးချယ်မီ၊ သင့်အဖွဲ့ အမှန်တကယ် လိုအပ်သည်များကို ဦးစွာ နားလည်ရပါမည်။ ဆော့ဖ်ဝဲရောင်းချသူ၏ ဝဘ်ဆိုက်ရှိ အင်္ဂါရပ်စာရင်းသည် အံသြဖွယ်ကောင်းနိုင်သော်လည်း အဆိုပါအင်္ဂါရပ်များ၏ တစ်ဝက်သည် သင်၏နေ့စဉ်အလုပ်နှင့် မသက်ဆိုင်နိုင်ပါ။ နည်းပညာမဟုတ်သောအဖွဲ့အတွက်၊ အဓိကလိုအပ်ချက်မှာ ဆက်သွယ်ရေး၊ မြင်နိုင်စွမ်းနှင့် ရိုးရှင်းမှုတို့၌ လည်ပတ်နေပါသည်။

ဦးစွာနှင့် အရေးအကြီးဆုံးမှာ၊ ကိရိယာသည် ဆက်သွယ်ရေးကို ဗဟိုပြုရပါမည်။ အလုပ်တစ်ခုအကြောင်း ဆွေးနွေးမှုများကို အီးမေးလ်ဝင်စာပုံးများတွင် မြှုပ်နှံထားသည် သို့မဟုတ် Slack ချန်နယ်တွင် ပျောက်ဆုံးသွားသည့်အခါ၊ မည်သူတစ်ဦးတစ်ယောက်မျှ အမှန်တရား၏ အရင်းအမြစ်တစ်ခုမျှ မရှိပါ။ စံပြကိရိယာသည် အလုပ်နှင့်ပတ်သက်သည့် စကားဝိုင်းများ၊ ဖိုင်များနှင့် သတ်မှတ်ရက်အားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ၎င်းသည် ကြောက်စရာကောင်းသော "အီးမေးလ်ကို မတွေ့ခဲ့ရ" ဟူသော ဆင်ခြေကို ဖယ်ရှားပြီး လူတိုင်းကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေကြောင်း သေချာစေသည်။

ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ရုပ်မြင်သံကြားပရောဂျက်ကို ခြေရာခံခြင်းသည် ညှိနှိုင်းမရနိုင်ပါ။ စာသားအခြေခံအလုပ်များစာရင်းတွင် လူတိုင်းမအောင်မြင်ပါ။ လူအတော်များများသည် အမြင်အာရုံသင်ယူသူများနှင့် ပရိုဆက်ဆာများဖြစ်သည်။ Kanban boards ("To Do" "Doing" နှင့် "Done" ကဲ့သို့သော ကော်လံများမှတစ်ဆင့် ရွေ့လျားနေသော ဒစ်ဂျစ်တယ်စတစ်ကီမှတ်စုများကဲ့သို့) သို့မဟုတ် ရိုးရှင်းသော Gantt ဇယားများသည် ပရောဂျက်တစ်ခု၏အခြေအနေကို ချက်ချင်းနားလည်နိုင်စေပါသည်။ ဤအမြင်ကြည်လင်ပြတ်သားမှုသည် မန်နေဂျာများအား ပိတ်ဆို့မှုများကို တွေ့ရှိစေပြီး အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ ဦးစားပေးများကို တစ်ချက်ချင်းစီ နားလည်စေရန် ကူညီပေးပါသည်။

အလိုလိုသိသာသော ဒီဇိုင်း၏စွမ်းအား

နည်းပညာမဟုတ်သောအဖွဲ့အတွက် အရေးကြီးဆုံးအင်္ဂါရပ်မှာ အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အလုပ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် အဖွဲ့သားတစ်ဦးသည် သင်ခန်းစာများကို သုံးနာရီကြာကြည့်ရှုရန် လိုအပ်ပါက၊ ကိရိယာသည် ကျရှုံးနေပြီဖြစ်သည်။ သင်ယူမှုမျဉ်းကွေးသည် အနည်းငယ်မျှသာဖြစ်သင့်ပြီး အသင်းအား တစ်ရက်လျှင် တစ်လမဟုတ်ဘဲ တစ်လအတွင်း ဖြစ်ထွန်းလာစေသည်။ သန့်ရှင်းသပ်ရပ်သော ဒီဇိုင်း၊ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော လမ်းညွှန်ချက်များနှင့် ယေဘူယျလုပ်ငန်းသုံးပရိသတ်များအတွက် အဓိပ္ပာယ်ရှိစေမည့် အသုံးအနှုန်းများကို ရှာဖွေပါ။

နည်းပညာမဟုတ်သော PM Tool တစ်ခုအတွက် ထိပ်တန်းရှိရမည့် အင်္ဂါရပ် ၅ ခု

ဆူညံသံကိုဖြတ်ပါ။ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အကဲဖြတ်သည့်အခါ၊ နည်းပညာမဟုတ်သောအဖွဲ့များအတွက် တန်ဖိုးအရှိဆုံးဖြစ်သည့် ဤအရေးကြီးသောအင်္ဂါရပ်ငါးခုကို ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်ပါ။

• ဆွဲယူ၍ချရန် ရိုးရှင်းမှု- ၎င်းတို့ကို ကော်လံများကြားတွင် ဆွဲဆွဲချချရုံဖြင့် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို ပြန်လည်သတ်မှတ်ပေးခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်စရာများကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်မှုသည် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းသည် စုစည်းမှုပိုင်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အတုယူကာ နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာကျွမ်းကျင်မှုမလိုအပ်ဘဲ သဘာဝအတိုင်းခံစားရသည်။
• ပေါင်းစပ်ဖိုင်မျှဝေခြင်း- အဆိုပါကိရိယာသည် သင့်အား လုပ်ဆောင်စရာများ—ပုံများ၊ စာရွက်စာတမ်းများ၊ စာရင်းဇယားများ—သို့ ဖိုင်များကို တိုက်ရိုက်ပူးတွဲခွင့်ပြုသင့်သည်- ထို့ကြောင့် ပရောဂျက်တစ်ခုနှင့်သက်ဆိုင်သည့်အရာအားလုံးသည် တစ်နေရာတည်းတွင်ဖြစ်သည်။ ဖိုင်၏မှန်ကန်သောဗားရှင်းအတွက် cloud သိုလှောင်မှုဖိုင်တွဲများမှတစ်ဆင့် ရှာဖွေခြင်းမပြုတော့ပါ။
• နောက်ဆုံးရက်နှင့် ပြက္ခဒိန်ကြည့်ရှုမှုများကို ရှင်းရန်- လွတ်သွားသောနောက်ဆုံးရက်များသည် ပရောဂျက်ပျက်ကွက်ခြင်း၏ အဓိကအရင်းအမြစ်ဖြစ်သည်။ ကိရိယာတွင် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ရုပ်ပုံသတိပေးချက်များ နှင့် အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့လုံးအတွက် ပေးဆောင်ရမည့်အရာများကို ပြသသည့် ပြက္ခဒိန်မြင်ကွင်းဖြင့် ခိုင်မာသောရက်စွဲခြေရာခံခြင်း ရှိရပါမည်။
• ရိုးရှင်းသောအချိန်ခြေရာခံခြင်း (ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း အသုံးဝင်သည်)- အဖွဲ့တိုင်းသည် သုံးစွဲသူများကို နာရီအလိုက် ငွေတောင်းခံရန် မလိုအပ်သော်လည်း၊ ရိုးရှင်းသောအချိန်ခြေရာခံခြင်းအင်္ဂါရပ်သည် အချို့သောအလုပ်အမျိုးအစားများ အမှန်တကယ်မည်မျှကြာသည်ကို တန်ဖိုးမဖြတ်နိုင်သော ထိုးထွင်းသိမြင်မှုများကို ပေးစွမ်းနိုင်ပြီး အနာဂတ်အစီအစဉ်နှင့် အရင်းအမြစ်ခွဲဝေပေးရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။
• မိုဘိုင်းသုံးစွဲနိုင်မှု- သင့်အဖွဲ့သည် အမြဲတမ်းရှိမနေပါ။ အပြည့်အဝလုပ်ဆောင်နိုင်သော မိုဘိုင်းအက်ပ်တစ်ခုသည် အဖွဲ့၀င်များအား အခြေအနေများကို စစ်ဆေးခြင်း၊ လုပ်ဆောင်စရာများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ကာ သွားလာရင်း ဆက်သွယ်ပြောဆိုနိုင်ပြီး ပရောဂျက်များကို ရှေ့ဆက်လုပ်ဆောင်နိုင်စေရန် သေချာစေသည်။

"ကုဒ်ပေါင်းစည်းခြင်း၊" "API အမှားပြင်ဆင်ခြင်း" သို့မဟုတ် "ဆာဗာစောင့်ကြည့်ခြင်း" ကဲ့သို့သော အင်္ဂါရပ်များသည် ဤစာရင်းတွင်မပါဝင်ကြောင်း သတိပြုပါ။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းတို့သည် စျေးကွက်ရှာဖွေရေး၊ HR သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုအဖွဲ့များရင်ဆိုင်နေရသော အဓိကပြဿနာများကို မဖြေရှင်းဘဲ ရှုပ်ထွေးမှုများကို ပေါင်းထည့်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။

သင်၏ကိရိယာကိုရွေးချယ်ရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်

မှန်ကန်သောကိရိယာကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် စိတ်ကူးပေါက်သည့်ဆုံးဖြတ်ချက်မဟုတ်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုကို အလျင်စလိုလုပ်ခြင်းသည် အသင်းများသည် စျေးကြီးပြီး အသုံးမပြုသောဆော့ဖ်ဝဲလ်ဖြင့် အဆုံးသတ်သွားခြင်းဖြစ်သည်။ ယုံကြည်စိတ်ချစွာ ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန် ဤလက်တွေ့ကျသော အဆင့်လေးဆင့်လမ်းညွှန်ကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1- သင့်နာကျင်မှုကို ရှာဖွေပါ။ အဖွဲ့အစည်းအဝေးတစ်ခုကျင်းပပြီး မေးပါ- ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်နေရာတွင် အချိန်အများဆုံးဖြုန်းနေသနည်း။ ဖိုင်များကို ရှာဖွေနေပါသလား။ အစည်းအဝေးများ စီစဉ်နေပါသလား။ အခြေအနေ အပ်ဒိတ်များ ရယူနေပါသလား။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သတ်မှတ်ရက်များ ပျောက်ဆုံးနေပါသလား။ သင်၏ ထိပ်တန်း 3-5 အကြီးမားဆုံး စိတ်ပျက်စရာများစာရင်းကို ဖန်တီးပါ။ ဤစာရင်းသည် သင်၏ အကဲဖြတ်မှု စံနှုန်းများ ဖြစ်လာပါသည်။

အဆင့် 2- သင်၏ ညှိနှိုင်းမရသော အရာများကို သတ်မှတ်ပါ။ သင်၏ နာကျင်စရာ အချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ "မဖြစ်မနေ" အင်္ဂါရပ် 3-5 ခု၏ ဆန်ခါတင်စာရင်းကို ဖန်တီးပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆက်သွယ်ရေးပြဿနာဖြစ်ပါက၊ "comment threads on tasks" သည် ညှိနှိုင်းမရနိုင်ပါ။ အမြင်အာရုံစီစဉ်ခြင်းသည် အဓိကကျပါက "Kanban board view" သည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် တောက်ပြောင်သော်လည်း မသက်ဆိုင်သော အင်္ဂါရပ်များကြောင့် သင့်အား ယိမ်းယိုင်ခြင်းမှ တားဆီးပေးပါသည်။

အဆင့် 3- အစစ်အမှန်ပရောဂျက်ဖြင့် စမ်းသပ်မောင်းနှင်ပါ။ ထိပ်တန်းပြိုင်ဘက် 2-3 ဦး၏ အခမဲ့စမ်းသပ်မှုများကို စာရင်းသွင်းပါ။ ဒါပေမယ့် ရည်ရွယ်ချက်မဲ့ လှည့်ပတ်နေရုံနဲ့ မပြီးလိုက်ပါနဲ့။ အသေးစား၊ လက်တွေ့ကမ္ဘာပရောဂျက်တစ်ခု (အသင်းပွဲစီစဉ်ခြင်း သို့မဟုတ် မားကတ်တင်းကင်ပိန်းတစ်ခုကဲ့သို့) ကိုရွေးချယ်ပြီး အစမ်းဆော့ဖ်ဝဲကို နှစ်ပတ်ကြာ လုံးလုံးလုပ်ဆောင်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား ဖိအားအောက်တွင် ကိရိယာ၏ အလုပ်လုပ်ပုံအတွက် စစ်မှန်သော ခံစားချက်ကို ပေးသည်။

အဆင့် 4- စတင်အသုံးပြုခြင်းနှင့် ပံ့ပိုးမှုကို အကဲဖြတ်ပါ။ စတင်ရန် မည်မျှလွယ်ကူသည်ကို ဂရုပြုပါ။ ရောင်းချသူသည် သာမန်အလုပ်အသွားအလာများအတွက် နမူနာပုံစံများကို ပေးဆောင်ပါသလား (ဥပမာ၊ "အကြောင်းအရာပြက္ခဒိန်" သို့မဟုတ် "ဝန်ထမ်းစတင်ခြင်း")။ သူတို့ရဲ့ ပံ့ပိုးမှုက တုံ့ပြန်မှုရှိလား။ ကိရိယာတစ်ခုသည် သင်လိုအပ်ချိန်တွင် သင်ရရှိသည့်အကူအညီကဲ့သို့ ကောင်းမွန်ပါသည်။

အကောင်းဆုံးပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာသည် သင့်အဖွဲ့ အမှန်တကယ်အသုံးပြုမည့် အရာဖြစ်သည်။ အဆက်မပြတ်အသုံးပြုသော ရိုးရှင်းသောကိရိယာသည် ဖုန်မှုန့်များကို စုဆောင်းပေးသည့် အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာကို အမြဲတမ်းအနိုင်ယူနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Mewayz ကဲ့သို့ All-in-One Platforms များသည် Game-Changer ဖြစ်ရခြင်းဖြစ်သည်

အဖွဲ့များစွာသည် သီးခြားပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအက်ပ်ဖြင့် စတင်ကြပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ၎င်းတို့သည် CRM၊ ငွေတောင်းခံလွှာနှင့် HR အတွက် သီးခြားတူးလ်တစ်ခု လိုအပ်ကြောင်း နောက်ပိုင်းတွင် သိရှိလာကြသည်။ ၎င်းသည် ပြဿနာအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးသည်- အက်ပ်အား လွန်ကဲခြင်း။ မတူညီသော လော့ဂ်အင်များနှင့် အင်တာဖေ့စ်ငါးခုအကြား အကြောင်းအရာ-ကူးပြောင်းခြင်းသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို သတ်စေသည်။ ဤနေရာတွင် Mewayz ကဲ့သို့ အလုံးစုံသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုစနစ်သည် ထူးခြားသောအားသာချက်ကို ပေးစွမ်းပါသည်။

သင့်အဖွဲ့အား စနစ်များစွာကို လေ့လာသင်ယူရန် အတင်းအကြပ်လုပ်ဆောင်မည့်အစား Mewayz ကဲ့သို့သော ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုသည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ဖောက်သည်မှတ်တမ်းများ၊ ငွေတောင်းခံလွှာနှင့် HR လုပ်ဆောင်ချက်များကို တစ်ခုတည်း၊ စည်းလုံးသောပတ်ဝန်းကျင်သို့ ယူဆောင်လာသည်။ သင်၏ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု module သည် သင်၏ CRM နှင့် မူလချိတ်ဆက်ထားသောအခါ၊ သင်သည် လုပ်ငန်းဆောင်တာမှ မထွက်ခွာဘဲ ပရောဂျက်တစ်ခုနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ဖောက်သည်ဆက်သွယ်မှုများနှင့် မှတ်တမ်းအားလုံးကို သင်ချက်ချင်းမြင်နိုင်သည်။ ပရောဂျက်တစ်ခုပြီးသောအခါ၊ ပြေစာတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် တစ်ချက်နှိပ်ရုံသာဖြစ်သည်။

ဤပေါင်းစပ်ချဉ်းကပ်မှုသည် ရှုပ်ထွေးမှုကို လျော့နည်းစေသောကြောင့် နည်းပညာမဟုတ်သောအဖွဲ့များအတွက် အထူးအားကောင်းသည်။ အကောင့်တစ်ခု၊ ငွေပေးချေသည့်အကောင့်တစ်ခုနှင့် စီမံခန့်ခွဲရန် ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုရှိသည်။ သင်ယူမှုမျဉ်းကွေးသည် သင့်လုပ်ငန်းနှင့် ကြီးထွားလာမည့် ပလက်ဖောင်းတစ်ခုတည်းပေါ်တွင် အာရုံစိုက်ထားသည်။ တစ်လလျှင် $19 ဖြင့် စတင်နိုင်သော အခမဲ့အဆင့်နှင့် အခကြေးငွေပေးရသည့် အစီအစဉ်များဖြင့် ၎င်းသည် ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းဆောင်တာစာရင်းများသာမက ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးကို ချောမွေ့စေရန် လုပ်ဆောင်လိုသည့် အဖွဲ့များအတွက် ဝင်ရောက်နိုင်သော အမှတ်ကို ပေးပါသည်။

စနစ်သစ်ကို အကောင်အထည်ဖော်သည့်အခါ ရှောင်ရှားရန် ဘုံအခက်အခဲများ

ကိရိယာကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် တိုက်ပွဲတစ်ဝက်မျှသာဖြစ်သည်။ အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းသည် ကြိုးပမ်းမှုများစွာ မအောင်မြင်သည့်နေရာဖြစ်သည်။ ချောမွေ့သောအကူးအပြောင်းတစ်ခုသေချာစေရန် အဆိုပါဘုံအမှားများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။

• အပေါ်မှအောက်သို့လက်ခံမှုပြုလုပ်ခြင်း- စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ဝယ်ယူခြင်းမပြုဘဲ အဖွဲ့အား ကိရိယာတစ်ခုအား တွန်းအားပေးပါက၊ ခုခံမှုမှာ မလွဲမသွေဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဖွဲ့အား ပါဝင်စေပြီး မွေးစားခြင်းကို ဦးဆောင်ရာတွင် ကူညီရန် "ချန်ပီယံများ" ကို ခန့်အပ်ပါ။
• ပထမနေ့တွင် သမုဒ္ဒရာကို ဆူစေသည်- ပရောဂျက်တစ်ခုစီကို ပြောင်းရွှေ့ပြီး ပထမနေ့တွင် ကိရိယာအသစ်သို့ လုပ်ဆောင်ရန် မကြိုးစားပါနှင့်။ အသက်ဝင်သော ပရောဂျက်တစ်ခု သို့မဟုတ် နှစ်ခုဖြင့် စတင်ပါ။ အဖွဲ့အား သက်တောင့်သက်သာရှိစေပြီး ချဲ့ထွင်ခြင်းမပြုမီ အဆင်မပြေမှုများကို ဖော်ထုတ်နိုင်ပါစေ။
• လေ့ကျင့်ရေးနှင့် ပံ့ပိုးကူညီမှုကို လျစ်လျူရှုခြင်း- လူတိုင်း "အဲဒါကို ပုံဖော်ကြည့်မည်" ဟု ယူဆခြင်းသည် ဘေးဥပဒ်အတွက် ချက်ပြုတ်နည်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ တိုတောင်းသော၊ အာရုံစိုက်လေ့ကျင့်သည့်သင်တန်းများကို အချိန်ဇယားဆွဲပြီး ရိုးရှင်းသောလုပ်ဆောင်မှုများ၏ ကောက်ချက်စာရွက်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
• သင့်လုပ်ငန်းအသွားအလာအတွက် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းမဟုတ်ပါ- ကိရိယာအများစုသည် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသည်။ ပရောဂျက် နမူနာပုံစံများ၊ စိတ်ကြိုက်အခြေအနေများ ("တုံ့ပြန်ချက်ကို စောင့်ဆိုင်းခြင်း" သို့မဟုတ် "ခွင့်ပြုထားသည်" ကဲ့သို့) နှင့် သင့်အဖွဲ့၏ အမှန်တကယ် အလုပ်အသွားအလာကို ထင်ဟပ်စေသည့် အလိုအလျောက်စနစ်များ သတ်မှတ်ရန် အချိန်ယူပါ။

ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု၏ အနာဂတ်သည် လူသားဗဟိုပြုဖြစ်သည်

ဆော့ဖ်ဝဲဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု၏ လမ်းကြောင်းသည် ရှုပ်ထွေးပြီး နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ ပေါင်းစပ်မှုများနှင့် ဒီဇိုင်းဆီသို့ ပြတ်ပြတ်သားသား ရွေ့လျားနေသည်။ နောက်မျိုးဆက်သစ်ကိရိယာများသည် နောက်ထပ်အင်္ဂါရပ်များမထည့်ရန် AI ကိုအသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး၊ နောက်ဆုံးရက်များကို ခန့်မှန်းခြင်း၊ ဦးစားပေးများကို အလိုအလျောက်စီခြင်းနှင့် တက်ကြွသောထိုးထွင်းသိမြင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးခြင်းတို့ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် AI ကို အသုံးပြုပါမည်။ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို မမြင်နိုင်စေရန်ဖြစ်ပြီး ကိရိယာကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် မဟုတ်ဘဲ အဖွဲ့များကို အလုပ်တွင်သာ အာရုံစိုက်စေခြင်း ဖြစ်သည်။

နည်းပညာမဟုတ်သော အသင်းများအတွက်၊ ဤအနာဂတ်သည် ရောက်ရှိလာနေပြီဖြစ်သည်။ ပလပ်ဖောင်းများသည် နည်းပညာဆိုင်ရာ ခေါင်းလောင်းများနှင့် ဝီစီအရေအတွက်ပေါ်တွင်မဟုတ်ဘဲ ရိုးရှင်းမှုနှင့် ပေါင်းစပ်မှုအပေါ် ပြိုင်ဆိုင်နေကြသည်။ အောင်မြင်သောကိရိယာများသည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် နောက်ဆုံးတွင် လူများ၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့် ပြတ်သားသော ဆက်သွယ်မှုများအကြောင်း နားလည်သောသူများဖြစ်လိမ့်မည်။ ယနေ့ ဤအခြေခံမူများနှင့် ကိုက်ညီမည့် ကိရိယာကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် လက်ရှိပြဿနာကို ဖြေရှင်းရုံသာ မဟုတ်ပါ။ မနက်ဖြန်တွင် ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအား ဆန်းသစ်တီထွင်မှုများ နောက်လှိုင်းကို ချောမွေ့စွာ လက်ခံနိုင်ရန် သင့်အဖွဲ့ကို နေရာချထားပေးနေသည်။

မှန်ကန်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာကို ရှာဖွေခြင်းသည် ပိုမိုရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး ထိရောက်မှုဆီသို့ ဦးတည်သွားသော ခရီးတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်အဖွဲ့၏ ထူးခြားသောလိုအပ်ချက်များကို အာရုံစိုက်ခြင်း၊ ရိုးရှင်းမှုကို ဦးစားပေးခြင်းနှင့် တူညီသောအကောင်အထည်ဖော်မှုထောင်ချောက်များကို ရှောင်ရှားခြင်းဖြင့်၊ သင့်အဖွဲ့အား ၎င်းတို့၏အကောင်းဆုံးအလုပ်များလုပ်ဆောင်ရန် အမှန်တကယ်ခွန်အားဖြစ်စေသည့် အဖြေတစ်ခုကို သင်ရှာဖွေနိုင်သည်။

အမေးများသောမေးခွန်းများ

ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို ရွေးချယ်ရာတွင် နည်းပညာမဟုတ်သောအဖွဲ့များ၏ အကြီးမားဆုံးအမှားမှာ အဘယ်နည်း။

အကြီးမားဆုံးအမှားမှာ Jira ကဲ့သို့ ဆော့ဖ်ဝဲရေးဆွဲသူများအတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် ကိရိယာကို ရွေးချယ်ရာတွင် မလိုအပ်ဘဲ ရှုပ်ထွေးမှုများနှင့် အထွေထွေစီးပွားရေးအသင်းများအတွက် နက်နဲသော သင်ယူမှုမျဉ်းကို ဖန်တီးပေးသည့် နည်းပညာဆိုင်ရာ အင်္ဂါရပ်များဖြင့် ပြည့်နေပါသည်။

ကျွန်ုပ်၏အဖွဲ့သည် အခမဲ့ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုနိုင်ပါသလား။

ဟုတ်ပါသည်၊ Trello၊ Asana၊ သို့မဟုတ် Mewayz ကဲ့သို့သော ကိရိယာများမှ အခမဲ့ အစီအစဉ်များစွာသည် အလုပ်များနှင့် ဆက်သွယ်ရေးကို ထိထိရောက်ရောက် စီမံခန့်ခွဲရန် အသေးစားမှ အလယ်အလတ်အဖွဲ့များအတွက် လုံလောက်သော အစွမ်းထက်သော်လည်း အခပေးအစီအစဉ်များသည် အလိုအလျောက်စနစ်နှင့် ပိုမိုနက်နဲသောပေါင်းစပ်မှုများကဲ့သို့ အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များကို လော့ခ်ဖွင့်ပေးပါသည်။

ကိရိယာအသစ်ဖြင့် အဆင်ပြေစေရန် ကျွန်ုပ်၏အဖွဲ့သည် အချိန်မည်မျှကြာသင့်သနည်း။

ကောင်းမွန်စွာရွေးချယ်ထားသော၊ အလိုလိုသိနိုင်သောကိရိယာဖြင့်၊ သင့်အဖွဲ့သည် တစ်ရက်အတွင်း အခြေခံအလုပ်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ပုံမှန်အသုံးပြုပြီး နှစ်ပတ်အတွင်း အပြည့်အဝသက်တောင့်သက်သာခံစားရမည်ဖြစ်သည်၊ အထူးသဖြင့် သင်သည် ရှေ့ပြေးပရောဂျက်တစ်ခုဖြင့် စတင်ပါက။

သီးသန့်ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအက်ပ်တစ်ခုထက် All-in-one ပလပ်ဖောင်း၏ အားသာချက်မှာ အဘယ်နည်း။

Mewayz ကဲ့သို့ all-in-one platform တစ်ခုသည် CRM နှင့် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ငွေတောင်းခံမှုနှင့် HR တို့ကို တစ်နေရာတည်းတွင် ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် အက်ပ်ပိုလျှံမှုကို လျှော့ချပေးကာ စနစ်များစွာကြားတွင် ပြောင်းလဲရန်နှင့် သင့်လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုတစ်ခုလုံးကို ချောမွေ့စေပါသည်။

ကျွန်ုပ်၏အဖွဲ့အား ဆော့ဖ်ဝဲလ်အသစ်ကို လက်တွေ့ကျင့်သုံးရန် မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်မည်နည်း။

ရွေးချယ်ရေးလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ၎င်းတို့အား ပါဝင်စေခြင်း၊ သေးငယ်သော လေယာဉ်မှူးပရောဂျက်တစ်ခုဖြင့် စတင်ပါ၊ ရိုးရှင်းသော လေ့ကျင့်မှုပေးကာ အထက်မှအောက်သို့ ခိုင်းစေမည့်အစား မွေးစားခြင်းကို အားပေးရန် ပြည်တွင်းချန်ပီယံများကို ခန့်အပ်ပါ။