Бизнесээ системчлэх нь: Өргөн цар хүрээтэй үйл явцыг бий болгох

Бизнесээ системчлэх нь өдөр тутмын ажлаасаа илүү томрох түлхүүр юм. Энэ нь таны ажлын өвөрмөц арга барилыг баримтжуулсан, давтагдахуйц үйл явц болгон хувиргах бөгөөд ингэснээр тууштай байдлыг хангаж, таны цагийг чөлөөлж, багаа чадавхжуулах болно. Жижиг бизнес эрхлэгчдийн хувьд энэ нь гол тоглогч байснаас сайн тосолсон машины стратегийн удирдагч болох чухал өөрчлөлт юм.

Та яагаад бизнесээ системчлэхээс төвөгшөөх ёстой гэж?

Таны шаргуу хөдөлмөр, зөн совингийн ачаар та бизнесээ сайн ажиллаж байна гэж бодож магадгүй. Гэхдээ омгийн мэдлэг, баатарлаг хүчин чармайлтанд найдах нь ядрах жор бөгөөд таны өсөлтийг хязгаарладаг. Системчлэх нь хүнд суртал бий болгох тухай биш; Энэ нь урьдчилан таамаглах боломжтой амжилтанд хүрэх суурийг бий болгох явдал юм. Үр ашиг нь шууд бөгөөд гүн гүнзгий байдаг:

• Тогтвортой байдал: Үйлчлүүлэгч бүр ижил өндөр чанартай туршлагыг хүлээн авдаг.
• Үр ашигтай байдал: Оновчтой замыг дагаж дэмий үрсэн цаг хугацаа, нөөцийг арилгана.
• Өргөтгөх чадвар: Шинэ багийн гишүүдийг илүү хурдан суулгаж, өөртөө итгэлтэйгээр төлөөлдөг.
• Стресс багасна: Та бизнесээ нураалгүй холдох эрх чөлөөг олж авдаг.
• Үнэ цэнэ нэмэгдсэн: Системчилсэн бизнес нь илүү үнэ цэнэтэй, зарагдах боломжтой хөрөнгө юм.

Таны бизнесийн системийг бий болгох эхний алхамууд юу вэ?

Бүх зүйлийг баримтжуулах санаа нь үнэхээр хүнд санагдаж магадгүй. Үүний нууц нь жижиг зүйлээс эхэлж, нөлөөлөл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм. Долоо хоногийн дотор компаниа бүхэлд нь системчлэх гэж бүү оролд. Орлогыг тань өсгөж, үйлчлүүлэгчдэдээ үйлчлэх үндсэн үйл ажиллагаанаас эхэл.

"Таны зорилго бол ажил бүрийг баримтжуулах биш, харин таны үр дүнгийн 80% -ийг удирддаг чухал 20% -ийг авах явдал юм."

Борлуулалт, Маркетинг, Хэрэглэгчийн элсэлт, Бүтээгдэхүүн нийлүүлэлт зэрэг үндсэн үйл ажиллагааны чиглэлээ жагсааж эхэл. Эдгээрийн дотор амжилтанд хүрэхэд чухал ач холбогдолтой давтагдах ажлуудыг тодорхойл. Жишээлбэл, таны "Шинэ үйлчлүүлэгч элсүүлэх" үйл явц нь таны анхны системд төгс нэр дэвшигч юм.

Та үйл явцыг хэрхэн үр дүнтэй баримтжуулах вэ?

Үр дүнтэй баримт бичиг нь ойлгомжтой, хүртээмжтэй, хэрэгжүүлэх боломжтой. Хэн ч уншдаггүй урт роман байж болохгүй. Шилдэг үйл явцын гарын авлага бол энгийн, алхам алхмаар зааварчилгаа бөгөөд үүнийг танай багийн хэн ч дагаж болно.

1. Үйл явцыг тодорхойлох: "Блог нийтлэл нийтлэх" эсвэл "Төлбөрийг буцаан олгох" гэх мэт тодорхой үйл явцыг сонгоно уу.
2. Алхамуудыг жагсаана уу: Шаардлагатай үйлдэл бүрийг эхнээс нь дуустал бич. Ямар ч мэдлэгтэй гэж бүү бодоорой.
3. Өмчлөлийг оноох: Алхам бүрийг хэн хариуцах вэ гэдгийг тодорхойлно. Энэ нь хариуцлагыг бий болгодог.
4. Нөөц цуглуулах: Үйл явцыг дуусгахад шаардлагатай загвар, хэрэгсэл, файлуудын холбоосыг оруулна уу.
5. Дүрслэл нэмэх: Дэлгэцийн агшин эсвэл богино хэмжээний видео Loom бичлэг нь нарийн төвөгтэй алхмуудыг илүү тодорхой болгож чадна.
6. Төвлөөр хадгалах: Өөрийн бүх баримт бичгийг зориулалтын хавтас эсвэл бизнесийн үйлдлийн системийн платформ гэх мэт нэг хүртээмжтэй газар хадгалаарай.

Бизнесийн системийг удирдахад ямар хэрэгслүүд туслах вэ?

Та энгийн Google Doc-оос эхэлж болох ч тусгай зориулалтын хэрэгслүүд нь системчлэлийг саадгүй болгож, таны өдөр тутмын ажлын урсгалд нэгтгэх зорилготой юм. Mewayz шиг бизнесийн иж бүрэн үйлдлийн систем нь яг ийм зорилгоор бүтээгдсэн.

Бизнесийн үйлдлийн систем нь баримт бичиг, хүснэгт, цахим шуудангаар тархсан процессуудын оронд бүх зүйлийг төвлөрүүлдэг. Та бүхэл бүтэн багийн ашигладаг нэг платформ дотор процессын загвар үүсгэж, баримт бичгээс шууд даалгавар өгч, гүйцэтгэлийг хянах боломжтой. Энэ нь таны статик баримт бичгийг таны бизнесийг идэвхтэй явуулдаг динамик систем болгон хувиргадаг.

Та өөрийн системийг дагаж мөрдөж, сайжруулсан эсэхийг хэрхэн баталгаажуулах вэ?

Системийг бий болгох нь зөвхөн хагас тулаан юм; нөгөө хагас нь үрчлүүлэх, тасралтгүй сайжруулах явдал юм. Ашиглагдаагүй систем нь үнэ цэнэгүй болно. Процессоо компанийнхаа соёлын амьд хэсэг болго.

Эхлээд багаа бүтээх үйл явцад оролцуул. Тэдний оруулсан хувь нэмэр саад бэрхшээл, сайжруулалтыг тодорхойлоход үнэлж баршгүй чухал юм. Хоёрдугаарт, хүн бүрийг шинэ системд сургаж, тэдний цаад "яагаад"-ыг тайлбарла. Эцэст нь, санал хүсэлт болон өөрчлөгдөж буй бизнесийн хэрэгцээнд тулгуурлан үйл явцаа сайжруулахын тулд тогтмол тойм, магадгүй улирал тутам төлөвлө. Зорилго нь тасралтгүй сайжруулах соёлыг бий болгох явдал юм.

Байнга асуудаг асуултууд

Жижиг бизнесийг системчлэхэд хэр их цаг зарцуулдаг вэ?

Энэ бол спринт биш марафон. Долоо хоногт нэг гол үйл явцыг баримтжуулж эхэл. Сарын дотор та дөрвөн үндсэн системтэй болох бөгөөд энэ нь үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх болно. Тогтвортой байдал нь хурдаас илүү чухал.

Хүчтэй үйл явц нь бидний бүтээлч байдал, уян хатан байдлыг устгахгүй гэж үү?

Огт тийм биш. Сайн систем нь бүтээлч байдлыг дэмждэг тогтвортой суурийг бүрдүүлдэг. Дахин давтагдах, урьдчилан таамаглах боломжтой ажлуудыг автоматжуулснаар та багийнхаа асуудлыг шинэлэг шийдэл, стратеги сэтгэлгээнд төвлөрүүлэхэд оюуны эрч хүч, цаг зав гаргах болно.

Шалгах хуудас болон жинхэнэ бизнесийн систем хоёрын ялгаа юу вэ?

Хяналтын хуудас нь системийн бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Жинхэнэ бизнесийн систем нь зөвхөн алхмууд (шалгах хуудас) төдийгүй багаж хэрэгсэл, загвар, хуваарилагдсан үүрэг, хүссэн үр дүнг агуулдаг. Энэ нь тодорхой үр дүнд хэрхэн хүрэх бүрэн хүрээ юм.

Бизнесээ системчлэх нь таны ирээдүйд хийж чадах хамгийн хүчтэй хөрөнгө оруулалт юм. Энэ нь эмх замбараагүй байдлыг тодорхой болгож, хүчин чармайлтыг үр ашиг болгон хувиргадаг. Бизнесээ өргөжүүлэх боломжтой суурийг бий болгоход бэлэн үү?

Өнөөдөр Mewayz ашиглан системчилж эхлээрэй>