ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിച്ച് 10 SaaS ടൂളുകൾ എങ്ങനെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം

ശരാശരി ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് 10-15 SaaS ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾക്കായി മാത്രം പ്രതിമാസം $300 മുതൽ $1,000 വരെ ചിലവഴിക്കുന്നു. Harvard Business Review അനുസരിച്ച് ആഴ്‌ചയിൽ 15+ മണിക്കൂർ കണക്കാക്കിയിരിക്കുന്ന - ആപ്പുകൾക്കിടയിൽ സന്ദർഭം മാറുന്നതിനുള്ള മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ചെലവ് ചേർക്കുക - നിങ്ങളുടെ ടെക് സ്റ്റാക്ക് നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൊലയാളിയായിരിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ളത് എങ്ങനെ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും യഥാർത്ഥ ചെലവ് കണക്കാക്കാമെന്നും എല്ലാം ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ഏകീകരിക്കാമെന്നും ഇതാ.

SaaS സ്‌പ്രോൾ പ്രശ്നം

നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന ഓരോ ഉപകരണവും ഓവർഹെഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു:

• സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ചെലവ്: ഇവിടെ $10, അവിടെ $30 — ഇത് പ്രതിമാസം നൂറുകണക്കിന് വരെ ചേർക്കുന്നു.
• ഇൻ്റഗ്രേഷൻ മെയിൻ്റനൻസ്: Zapier കണക്ഷനുകൾ തകരുന്നു. API-കൾ മാറുന്നു. ഡാറ്റ സമന്വയം ഇല്ലാതാകുന്നു.
• സന്ദർഭം മാറൽ: മണിക്കൂറിൽ 10+ തവണ ആപ്പുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നത് ആഴത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തെ നശിപ്പിക്കുന്നു.
• സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യത: ഓരോ ഉപകരണവും മറ്റൊരു ആക്രമണ ഉപരിതലം, മറ്റൊരു പാസ്‌വേഡ്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുള്ള മറ്റൊരു വെണ്ടർ എന്നിവയാണ്.
• ഓൺബോർഡിംഗ് സംഘർഷം: പുതിയ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും അക്കൗണ്ടുകളും പരിശീലനവും ആവശ്യമാണ്.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സ്റ്റാക്ക് ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. ഓരോന്നിനും, രേഖപ്പെടുത്തുക:

ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ചെലവ് കണക്കാക്കുക

സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ വില സ്‌റ്റോറിയുടെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമാണ്. ഘടകം:

• സമയച്ചെലവ്: ഒന്നിലധികം ടൂളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ പ്രതിദിനം 30 മിനിറ്റ് ചെലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് 10+ മണിക്കൂർ/മാസം. മണിക്കൂറിന് $50 എന്ന നിരക്കിൽ, അത് നഷ്ടമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിൽ $500 ആണ്.
• സംയോജന ചെലവ്: Zapier പ്ലാനുകൾ ($20-$70/mo), മിഡിൽവെയർ മെയിൻ്റനൻസ് സമയം, ഡാറ്റ സമന്വയ പരാജയങ്ങൾ.
• അവസരച്ചെലവ്: വരുമാനം ഉണ്ടാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പകരം അഡ്‌മിനായി ചെലവഴിച്ച സമയം.

7-ടൂൾ സ്റ്റാക്കിൻ്റെ റിയലിസ്റ്റിക് ആകെ ചിലവ്: $300- $700/മാസം നിങ്ങൾ എല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്തുമ്പോൾ.

ഘട്ടം 3: ഒരു ഓൾ-ഇൻ-വൺ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ തിരിച്ചറിയുക

നിങ്ങളുടെ റീപ്ലേസ്‌മെൻ്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ടൂളുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ 80% എങ്കിലും ഉൾക്കൊള്ളണം. ഇതിനായി പരിശോധിക്കുക:

• CRM, കോൺടാക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്
• ഇൻവോയ്‌സിംഗും സാമ്പത്തിക ട്രാക്കിംഗും
• പ്രോജക്‌റ്റും ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെൻ്റും
• ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗും ഓട്ടോമേഷനും
• വെബ്സൈറ്റും ലാൻഡിംഗ് പേജ് ബിൽഡറും
• ബുക്കിംഗും ഷെഡ്യൂളിംഗും
• ഹെൽപ്‌ഡെസ്‌ക്കും ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണയും
• ഇ-കൊമേഴ്‌സ് (ബാധകമെങ്കിൽ)

ഇവയെല്ലാം - കൂടാതെ 200+ അധിക മൊഡ്യൂളുകളും - $49/മാസം ഫ്ലാറ്റിന് പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്കൊപ്പം Mewayz ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഘട്ടം 4: ഒരു മൈഗ്രേഷൻ പ്ലാൻ സൃഷ്‌ടിക്കുക

എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് മാറ്റരുത്. ഈ ഓർഡർ പിന്തുടരുക:

1. ആഴ്ച 1: നിങ്ങളുടെ പുതിയ പ്ലാറ്റ്ഫോം സജ്ജീകരിക്കുക. കോൺടാക്റ്റുകളും ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റയും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.
2. ആഴ്‌ച 2: CRM, ഇൻവോയ്‌സിംഗ് (നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഡാറ്റ) മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുക.
3. ആഴ്ച 3: പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ബോർഡുകളും ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ലിസ്റ്റുകളും നീക്കുക.
4. ആഴ്‌ച 4: ട്രാൻസിഷൻ വെബ്‌സൈറ്റ്, ബുക്കിംഗ്, ശേഷിക്കുന്ന ടൂളുകൾ.
5. ആഴ്‌ച 5: എല്ലാം പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ചതിന് ശേഷം പഴയ സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ റദ്ദാക്കുക.

പ്രധാനം: എന്തെങ്കിലും റദ്ദാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കുറഞ്ഞത് ഒരാഴ്ചയെങ്കിലും പഴയതും പുതിയതുമായ സിസ്റ്റങ്ങൾ സമാന്തരമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

ഘട്ടം 5: പരിശോധനയും മൂല്യനിർണ്ണയവും

കമ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഒരു സൗജന്യ ട്രയൽ ഉപയോഗിക്കുക:

• നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും ഡീലുകളും കണ്ടെത്താൻ കഴിയുമോ?
• നിങ്ങളുടെ പേയ്‌മെൻ്റ് പ്രോസസറിനൊപ്പം ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പ്രവർത്തിക്കുമോ?
• നിങ്ങളുടെ ടീമിന് പ്രോജക്റ്റുകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
• ഇമെയിൽ കാമ്പെയ്‌നുകൾ ശരിയായി അയയ്‌ക്കുകയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?

യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണം: Mewayz ഉപയോഗിച്ച് 5 ടൂളുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു

ഒരു ഫ്രീലാൻസ് മാർക്കറ്റിംഗ് കൺസൾട്ടൻ്റായ സാറ അഞ്ച് ടൂളുകളിലായി പ്രതിമാസം $115 നൽകുകയായിരുന്നു:

• Mailchimp ($13/mo) → Mewayz ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ്
• Trello ($10/mo) → Mewayz Project Management
• FreshBooks ($17/mo) → Mewayz ഇൻവോയ്സിംഗ്
• Calendly ($10/mo) → Mewayz ബുക്കിംഗ്
• Squarespace ($16/mo) → Mewayz വെബ്‌സൈറ്റ് ബിൽഡർ

Mwayz-ൻ്റെ സ്റ്റാർട്ടർ പ്ലാനിലേക്ക് ($49/mo) മാറിയതിന് ശേഷം, CRM, ഹെൽപ്പ്‌ഡെസ്‌ക്, HR ടൂളുകൾ, ഇ-കൊമേഴ്‌സ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ അവൾക്ക് മുമ്പ് ഇല്ലാതിരുന്ന 200+ അധിക മൊഡ്യൂളുകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് നേടുമ്പോൾ അവൾ $66/മാസം ($792/വർഷം) ലാഭിക്കുന്നു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എനിക്ക് വളരെയധികം SaaS ടൂളുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ എനിക്കെങ്ങനെ അറിയാം?

നിങ്ങൾ പ്രതിദിനം 5+ വ്യത്യസ്‌ത പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുകയോ, സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾക്കായി $100/മാസം കൂടുതൽ ചെലവഴിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ-സ്വിച്ചിംഗ്, ഇൻ്റഗ്രേഷൻ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കായി സമയം നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ ചെയ്‌താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏകീകരണത്തിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം ലഭിക്കുന്ന SaaS സ്‌പ്രോൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം.

പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ മാറുമ്പോൾ എനിക്ക് ഡാറ്റ നഷ്‌ടമാകുമോ?

നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ അല്ല. റദ്ദാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ടൂളിൽ നിന്നും ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ പുതിയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക, ഒന്നും നഷ്‌ടപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കുറഞ്ഞത് ഒരാഴ്ചയെങ്കിലും സമാന്തരമായി രണ്ടും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഒരു കാര്യവും പ്രത്യേക ഉപകരണവും ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ?

അത് സാധുവായ ആശങ്കയാണ്. ഒരു 80/20 നിയമം ബാധകമാണ് - ഓരോ പ്രത്യേക ഉപകരണവും ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ 80% ഓൾ-ഇൻ-വൺ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, ഏകീകരണത്തിൽ നിന്നുള്ള സമയവും ചെലവും ലാഭം സാധാരണയായി 20% ഫീച്ചർ വിടവിനെക്കാൾ കൂടുതലാണ്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയ്‌ക്ക് പകരം വെക്കാനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ മാത്രം ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം സൂക്ഷിക്കുക.