എല്ലാം സ്വയം ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചിലവ് വരുന്നത്?

മറ്റാർക്കും അത് ശരിയായി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്നതിനാൽ മിക്ക ബിസിനസ്സ് ഉടമകളും എല്ലാ തൊപ്പികളും ധരിക്കുന്നു. ഇബുക്കിൻ്റെ അധ്യായം 1, ആ ചിന്താഗതി യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ചിലവാകും - അത് വെറും ക്ഷീണം മാത്രമല്ല. ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ പിന്തുണാ ടിക്കറ്റുകൾ പിന്തുടരുന്നതിനോ നിങ്ങൾ മൂന്ന് മണിക്കൂർ ചിലവഴിക്കുമ്പോൾ, തന്ത്രത്തിനോ വിൽപ്പനയ്‌ക്കോ നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ക്രിയേറ്റീവ് വർക്കുകൾക്കോ വേണ്ടി നിങ്ങൾ ആ മണിക്കൂറുകൾ ചെലവഴിക്കുന്നില്ല.

യഥാർത്ഥ ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നത് ഡോളറിൽ മാത്രം അല്ല. നഷ്‌ടമായ അവസരങ്ങൾ, മന്ദഗതിയിലുള്ള വളർച്ച, തീരുമാനങ്ങളുടെ ക്ഷീണം, ഒടുവിൽ പൊള്ളൽ എന്നിവയായി ഇത് കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ "സ്ഥാപക മണിക്കൂർ നിരക്ക്" കണക്കാക്കുന്നതിനും ഓരോ ആഴ്‌ചയിലും നിങ്ങളുടെ അടിത്തട്ടിൽ എത്രമാത്രം കുറഞ്ഞ മൂല്യമുള്ള ജോലിയാണ് ലഭിക്കുന്നതെന്ന് കൃത്യമായി കാണുന്നതിനും ഇ-ബുക്ക് ഒരു ലളിതമായ വ്യായാമത്തിലൂടെ നിങ്ങളെ നയിക്കുന്നു.

ആദ്യം എന്താണ് ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കും?

അധ്യായം 2 നാല് സോണുകളുടെ ചട്ടക്കൂട് അവതരിപ്പിക്കുന്നു - നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ഓരോ ജോലിയും നാല് ബക്കറ്റുകളിൽ ഒന്നായി തരംതിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു സോർട്ടിംഗ് സിസ്റ്റം:

• ഒഴിവാക്കുക: നടക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത ജോലികൾ. ഇവയിൽ എത്രയെണ്ണം നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യയിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടും.
• യാന്ത്രികമാക്കുക: സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് മനുഷ്യനെക്കാൾ വേഗത്തിലും വിശ്വസനീയമായും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ആവർത്തിച്ചുള്ള, നിയമാധിഷ്‌ഠിത ടാസ്‌ക്കുകൾ — ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, ഫോളോ-അപ്പുകൾ, ഡാറ്റാ എൻട്രി, റിപ്പോർട്ടിംഗ്.
• നിയോഗിക്കുക: മനുഷ്യസ്പർശം ആവശ്യമുള്ള ജോലി, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ മനുഷ്യസ്പർശമല്ല. ഒരു ടീം അംഗത്തിനോ കോൺട്രാക്ടർക്കോ അല്ലെങ്കിൽ വെർച്വൽ അസിസ്റ്റൻ്റിനോ നിങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകളാണിത്.
• ഫോക്കസ്: നിങ്ങളുടെ അതുല്യമായ കഴിവുകൾ, ബന്ധങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള അധികാരം എന്നിവ ആവശ്യമായ ഉയർന്ന സ്വാധീനമുള്ള ജോലി. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്.

ഇബുക്കിൽ ഒരു പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാവുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉൾപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ 30 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ടാസ്‌ക് ലിസ്‌റ്റ് ഈ നാല് സോണുകളിലേക്ക് അടുക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ അത് കടലാസിൽ കാണുമ്പോൾ, മുന്നോട്ടുള്ള പാത വ്യക്തമാകും.

"ഡെലിഗേഷൻ എന്നത് ടാസ്‌ക്കുകൾ ഉപേക്ഷിക്കാൻ ആളുകളെ കണ്ടെത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല. ശരിയായ ജോലി ശരിയായ കൈകളിലേക്ക് - നിങ്ങളുടേതുൾപ്പെടെ എത്തിച്ചേരുന്ന ഒരു സംവിധാനം കെട്ടിപ്പടുക്കുക എന്നതാണ്."

ഗുണനിലവാരമോ വിവേകമോ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് നിയോഗിക്കുന്നത്?

ഇവിടെയാണ് മിക്ക സ്ഥാപകരും കുടുങ്ങിയത്. അധ്യായം 3 വിശ്വാസ വിടവ് നേരിട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അഞ്ച് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ വ്യക്തമായ ടാസ്‌ക് ബ്രീഫുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാമെന്നും മൈക്രോമാനേജ് ചെയ്യാതെ തന്നെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരത്തേ കണ്ടെത്തുന്ന ചെക്ക്‌പോസ്റ്റുകൾ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും കാലക്രമേണ പ്രകടനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലൂപ്പുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

ആഴ്ച കഴിഞ്ഞ് നിങ്ങളുടെ ഫോക്കസ് സോൺ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?

അധ്യായം 5 പ്രതിവാര ഡെലിഗേഷൻ അവലോകനം അവതരിപ്പിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും പഴയ ശീലങ്ങൾ തിരിച്ചുവരുന്നത് തടയുകയും ചെയ്യുന്ന 20 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഒരു ചടങ്ങ്. ഓരോ ആഴ്‌ചയും നിങ്ങൾ മൂന്ന് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കും: ഈ ആഴ്‌ച മറ്റാരെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടത് ഞാൻ എന്താണ് ചെയ്‌തത്? ഞാൻ പരാജയത്തിൻ്റെ ഏക പോയിൻ്റ് ആയതിനാൽ എന്താണ് തകർന്നത് അല്ലെങ്കിൽ തടസ്സപ്പെടുത്തിയത്? അടുത്ത ആഴ്‌ചയ്‌ക്ക് മുമ്പ് ഞാൻ ഏൽപ്പിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ടാസ്‌ക് ഏതാണ്?

ഒറ്റത്തവണ വൃത്തിയാക്കലും നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിലെ സ്ഥിരമായ മാറ്റവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമാണ് ഈ അവലോകനം. എല്ലാ വെള്ളിയാഴ്ച ഉച്ചയ്ക്കും അല്ലെങ്കിൽ തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെയും നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു റെഡി-ടു-ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഇ-ബുക്ക് നൽകുന്നു — നിങ്ങളുടെ താളത്തിന് അനുയോജ്യമായതെന്തും.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഈ ഡെലിഗേഷൻ ചട്ടക്കൂട് ആർക്കുവേണ്ടിയാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്?

ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ, സോളോ സ്ഥാപകർ, ഫ്രീലാൻസർമാർ, വളരെയധികം ജോലികൾ സ്വയം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന മെലിഞ്ഞ ടീമുകൾ എന്നിവർക്കായി നിർമ്മിച്ചതാണ് ഈ ഇബുക്ക്. നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടോ ഇരുപതോ പേരുടെ ഒരു ടീം ഉണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ ഫോർ സോൺ ഫ്രെയിംവർക്ക് സ്കെയിലുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂർ മാനേജ്മെൻ്റ് പരിശീലനം ആവശ്യമില്ല - നിങ്ങളെ പിന്തിരിപ്പിക്കുന്ന ജോലി ഉപേക്ഷിക്കാനുള്ള സന്നദ്ധത മാത്രം.

ഞാൻ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് എനിക്ക് ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?