കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന പ്ലാറ്റ്ഫോം സജ്ജീകരണം: എൻ്റർപ്രൈസ് ഗൈഡ്

ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന പ്ലാറ്റ്ഫോം സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ആറ് അക്ക ബജറ്റോ ഒരു സമർപ്പിത ഐടി വകുപ്പോ ആവശ്യമില്ല - ഇതിന് വ്യക്തമായ പ്രക്രിയയും ശരിയായ ഉപകരണവും ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള അറിവ് ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് മുതൽ യഥാർത്ഥ ROI അളക്കുന്നത് വരെ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു പരിശീലന സംവിധാനം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള അഞ്ച് അവശ്യ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഈ ഗൈഡ് നിങ്ങളെ നയിക്കുന്നു.

ഓരോ വർഷവും അനൗപചാരികവും പൊരുത്തമില്ലാത്തതുമായ പരിശീലനത്തിലൂടെ മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കും ആയിരക്കണക്കിന് മണിക്കൂറുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നു. പുതിയ ജോലിക്കാർ സ്വതന്ത്രരാകുന്നവർക്ക് നിഴലായി. നിർണായക പ്രക്രിയകൾ ഒരു വ്യക്തിയുടെ തലയിൽ വസിക്കുന്നു. ആ വ്യക്തി പോകുമ്പോൾ, അറിവ് അവരോടൊപ്പം വാതിൽക്കൽ നടക്കുന്നു. ഒരു ഘടനാപരമായ പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഇത് പരിഹരിക്കുന്നു — കൂടാതെ ആധുനിക ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, സജ്ജീകരണം നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും വേഗത്തിലാണ്.

മിക്ക കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും സമാരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരാജയപ്പെടുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ബിസിനസ്സുകൾ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ് തെറ്റായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്. ഇത് വിജ്ഞാന ഓഡിറ്റ് ഒഴിവാക്കുകയാണ്. നിങ്ങൾ ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം വിലയിരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ നിലവിലുള്ള പരിശീലന ഉള്ളടക്കം എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട് - അത് അനൗപചാരികമോ രേഖകളില്ലാത്തതോ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലാക്ക് ത്രെഡുകളിലും Google ഡോക്‌സിലും ചിതറിക്കിടക്കുകയാണെങ്കിൽ പോലും.

ഞങ്ങളുടെ സൗജന്യ ഇബുക്കിൻ്റെ അധ്യായം 1 ഇത് കൃത്യമായി ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനപരമായ അറിവ് ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു. നിലവിൽ നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളുടെ തലയിൽ കുടുങ്ങിയിരിക്കുന്ന പ്രക്രിയകൾ, വർക്ക്ഫ്ലോകൾ, വൈദഗ്ധ്യം എന്നിവ എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഈ ചുവടുവെപ്പിന് മാത്രം ആഴ്‌ചകൾ കഴിഞ്ഞുള്ള ഉള്ളടക്കം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, കാരണം നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നില്ല - നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ളത് ഓർഗനൈസുചെയ്യുകയാണ്.

ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിലെയും നിങ്ങളുടെ മികച്ച പ്രകടനം നടത്തുന്നവരെ അഭിമുഖം നടത്തി ആരംഭിക്കുക. അവരോട് ചോദിക്കുക: "നാളെ നിങ്ങളെ ഒരു ബസ് ഇടിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ പകരക്കാരൻ എന്താണ് അറിയേണ്ടത്?" വ്യക്തമാണെന്ന് തോന്നിയാലും എല്ലാം രേഖപ്പെടുത്തുക. വ്യക്തമായ കാര്യങ്ങളാണ് സാധാരണയായി നഷ്‌ടമാകുന്നത്.

അധികം പണം നൽകാതെ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു പരിശീലന പ്ലാറ്റ്ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്?

കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ വിപണിയിൽ ഫോർച്യൂൺ 500 കമ്പനികൾക്ക് വിലയുള്ള എൻ്റർപ്രൈസ് ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾക്ക് അവർ ഒരിക്കലും സ്പർശിക്കാത്ത ഫീച്ചറുകളുള്ള $500/മാസം LMS ആവശ്യമില്ല. അവർക്ക് വേണ്ടത് അവരുടെ മറ്റ് ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഒപ്പം പരിശീലനം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ്.

പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ വിലയിരുത്തുമ്പോൾ, ഈ നോൺ-നെഗോഷ്യബിൾ ഫീച്ചറുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക:

• മൊഡ്യൂൾ അധിഷ്‌ഠിത ഉള്ളടക്ക ഓർഗനൈസേഷൻ — അതിനാൽ ഫയലുകളുടെ കുഴപ്പമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ്, റോൾ അല്ലെങ്കിൽ വിഷയം അനുസരിച്ച് പരിശീലനം നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും
• പ്രോഗ്രസ് ട്രാക്കിംഗും പൂർത്തീകരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും — അതിനാൽ ആളുകളെ പിന്തുടരാതെ ആരാണ് എന്താണ് പൂർത്തിയാക്കിയതെന്ന് മാനേജർമാർക്ക് പരിശോധിക്കാനാകും
• നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ ടൂളുകളുമായുള്ള സംയോജനം — CRM, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്, കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ചാനലുകൾ എല്ലാം കണക്ട് ചെയ്യണം
• നിങ്ങളുടെ ടീമിനൊപ്പം വളരുന്ന സ്കേലബിൾ വിലനിർണ്ണയം — നിങ്ങൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുമ്പോൾ ബലൂൺ ഓരോ സീറ്റിനും ഫീസ് ഈടാക്കുന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഒഴിവാക്കുക
• ജീവനക്കാർക്കുള്ള സ്വയം സേവന ആക്‌സസ് — നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അവരുടെ സ്വന്തം ഷെഡ്യൂളിൽ പരിശീലനം പുനരവലോകനം ചെയ്യാൻ കഴിയണം, ഓൺബോർഡിംഗ് ആഴ്ചയിൽ മാത്രമല്ല

ഇവിടെയാണ് Mewayz പോലുള്ള ഒരു ഓൾ-ഇൻ-വൺ ബിസിനസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം വേറിട്ടുനിൽക്കുന്നത്. ഒരു പ്രത്യേക LMS, പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജർ, കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ടൂൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നതിനുപകരം, പ്രതിദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ടീം ഇതിനകം തന്നെ ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ സിസ്റ്റത്തിൽ തന്നെ പരിശീലന മൊഡ്യൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും — പ്ലാനുകൾ വെറും $19/മാസം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു.

ഒരു ഫലപ്രദമായ ആദ്യ പരിശീലന മൊഡ്യൂൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എങ്ങനെയിരിക്കും?

ഇബുക്കിൻ്റെ അധ്യായം 3 ഏറ്റവും പ്രായോഗികമായ ചോദ്യം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു: നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ അഞ്ച് പരിശീലന മൊഡ്യൂളുകൾ നിർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ മൊഡ്യൂളുകൾ എല്ലാം മറയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത് എന്നതാണ് മിക്ക ബിസിനസ്സുകളും നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്ന പ്രധാന ഉൾക്കാഴ്ച. അവർ ആദ്യം ഏറ്റവും ഉയർന്ന ആഘാതം, ഏറ്റവും ആവർത്തിച്ചുള്ള പ്രക്രിയകൾ കവർ ചെയ്യണം.

"ഏറ്റവും മികച്ച കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഏറ്റവും മികച്ച കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളല്ല - ജീവനക്കാർ യഥാർത്ഥത്തിൽ പരിശീലനം പൂർത്തിയാക്കുന്നവയാണ്. യഥാർത്ഥ, ദൈനംദിന വേദന പോയിൻ്റുകൾ പരിഹരിക്കുന്ന അഞ്ച് മൊഡ്യൂളുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ദത്തെടുക്കൽ നിരക്ക് നൂറുകണക്കിന് ഉപയോഗിക്കാത്ത കോഴ്‌സുകളുള്ള ഏതൊരു എൻ്റർപ്രൈസ് റോളൗട്ടിനെയും മറികടക്കും."

പുതിയ ജോലിക്കാർ അവരുടെ ആദ്യ 30 ദിവസങ്ങളിൽ ഏറ്റവുമധികം ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. ഏറ്റവും കൂടുതൽ പിശകുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരികമായി ടിക്കറ്റുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകളെ കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. അവയാണ് നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ അഞ്ച് മൊഡ്യൂളുകൾ. ഓരോ മൊഡ്യൂളും 15 മിനിറ്റിൽ താഴെ സൂക്ഷിക്കുക. സാധ്യമാകുന്നിടത്ത് സ്‌ക്രീൻ റെക്കോർഡിംഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക — അവ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ രേഖാമൂലമുള്ള ഗൈഡുകളേക്കാൾ വേഗതയുള്ളതും ദൃശ്യ പഠിതാക്കൾക്ക് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പവുമാണ്.

പ്രതിദിന പ്രവർത്തനങ്ങളെ തടസ്സപ്പെടുത്താതെ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് പരിശീലനം നടത്തുന്നത്?

നിങ്ങളുടെ ടീം നീരസപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ ഒരു പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. അധ്യായം 4 റോൾഔട്ട് തന്ത്രത്തെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു - ഉത്തരം ഒരു തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെ കമ്പനി വ്യാപകമായ മാൻഡേറ്റ് അല്ല. ഏറ്റവും വിജയകരമായ റോൾഔട്ടുകൾ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സമീപനമാണ് പിന്തുടരുന്നത്: ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുക, ഉള്ളടക്കം പരിഷ്കരിക്കുക, തുടർന്ന് വികസിപ്പിക്കുക.

ചെറിയ ബാച്ചുകളിൽ പരിശീലനം നൽകുക. ജോലികൾക്കിടയിൽ ജീവനക്കാർ അത് ചൂഷണം ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം ആഴ്ചയിൽ രണ്ടുതവണ പോലും - 20 മിനിറ്റ് സമയത്തിനുള്ളിൽ ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുക. പൂർത്തീകരണം ദൃശ്യമാക്കുക എന്നാൽ ശിക്ഷാർഹമല്ല. പുരോഗതി പരസ്യമായി ആഘോഷിക്കുക. ആളുകൾ അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകർ മൊഡ്യൂളുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതും അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതും കാണുമ്പോൾ, ദത്തെടുക്കൽ ജൈവികമായി വ്യാപിക്കുന്നു.

അവസാന അധ്യായത്തിൽ നിരവധി ബിസിനസുകൾ പൂർണ്ണമായി അവഗണിക്കുന്നത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: ROI അളക്കൽ. പരിശീലനത്തിന് മുമ്പും ശേഷവും ഓൺബോർഡിംഗ് സമയം കുറയ്ക്കൽ, പിശക് നിരക്കുകൾ, പിന്തുണ ടിക്കറ്റ് വോളിയം, ജീവനക്കാരുടെ ആത്മവിശ്വാസം സ്‌കോറുകൾ എന്നിവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. ഈ മെട്രിക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനെ "ഉണ്ടായതിൽ സന്തോഷം" എന്നതിൽ നിന്ന് തെളിയിക്കാവുന്ന ഒരു ബിസിനസ് നിക്ഷേപമാക്കി മാറ്റുന്നു.

പതിവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനായി ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന പ്ലാറ്റ്ഫോം സജ്ജീകരിക്കാൻ എത്ര സമയമെടുക്കും?

ഘടനാപരമായ സമീപനത്തിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ പരിശീലന മൊഡ്യൂളുകൾ ഒന്നോ രണ്ടോ ആഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് സജീവമാക്കാനാകും. വിജ്ഞാന ഓഡിറ്റിന് സാധാരണയായി മൂന്ന് മുതൽ അഞ്ച് ദിവസം വരെ എടുക്കും, പ്ലാറ്റ്ഫോം സജ്ജീകരിക്കാൻ ഒരു ദിവസം എടുക്കും, നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ അഞ്ച് മൊഡ്യൂളുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ഒരാഴ്ച കൂടി എടുക്കും. Mewayz പോലെയുള്ള ഒരു ഓൾ-ഇൻ-വൺ പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നത് സജ്ജീകരണ സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു, കാരണം നിങ്ങൾ പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾക്കിടയിൽ സംയോജനം ക്രമീകരിക്കുന്നില്ല.

പരിശീലന മൊഡ്യൂളുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ എനിക്ക് സാങ്കേതിക വൈദഗ്ധ്യം ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഇല്ല. ആധുനിക പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ സാങ്കേതികമല്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അവതരണം സൃഷ്ടിക്കാനോ ഇമെയിൽ എഴുതാനോ കഴിയുമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിശീലന മൊഡ്യൂൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും. മിക്ക പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളും ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ബിൽഡർമാരെയും വീഡിയോ അപ്‌ലോഡുകളെയും ലളിതമായ ക്വിസ് സ്രഷ്‌ടാക്കളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. കോഡിംഗും ഡിസൈൻ വൈദഗ്ധ്യവും ആവശ്യമില്ലാത്ത കൃത്യമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഇബുക്ക് നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകുന്നു.

ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന് ആവശ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ബജറ്റ് എന്താണ്?

നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിമാസം $50-ന് താഴെയുള്ള ഫലപ്രദമായ പരിശീലന സംവിധാനം സമാരംഭിക്കാം. സ്റ്റാൻഡലോൺ എൽഎംഎസ് ടൂളുകൾ പലപ്പോഴും പ്രതിമാസം $100-300 എന്ന നിരക്കിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, എന്നാൽ മറ്റ് ടൂളുകൾക്കൊപ്പം പരിശീലനം ഉൾപ്പെടുന്ന ബിസിനസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ - 207-ലധികം സംയോജിത മൊഡ്യൂളുകളുള്ള Mewayz പോലെ $19-49/മാസം - ഒരു ഡോളറിന് കൂടുതൽ മൂല്യം നൽകുന്നു. വിലയേറിയ ശ്രേണികൾക്ക് പിന്നിൽ അവശ്യ ഫീച്ചറുകൾ ലോക്ക് ചെയ്യുന്ന എൻ്റർപ്രൈസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഒഴിവാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ടീം യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പരിശീലന പ്ലാറ്റ്‌ഫോം നിർമ്മിക്കാൻ തയ്യാറാണോ? പൂർണ്ണമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ചട്ടക്കൂടിനായി സൗജന്യ ഇബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ ആദ്യ പരിശീലന മൊഡ്യൂളുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് Mwayz-നായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക — ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.

അനുബന്ധ പോസ്റ്റുകൾ

• വിജയകരമായ ഒരു ഓൺലൈൻ കോഴ്‌സ് ബിസിനസ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം: ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്
• 2025-ൽ ഓരോ ആധുനിക സംരംഭകർക്കും ആവശ്യമായ 10 അവശ്യ ഉപകരണങ്ങൾ
• 2025-ൽ നിങ്ങളുടെ ഓൾ-ഇൻ-വൺ ബിസിനസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്
• ഇ-കൊമേഴ്‌സ് വിജയം: 2025-ൽ നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ സ്റ്റോർ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കുകയും വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം