Bezkoda automatizācija: veidojiet darbplūsmas bez izstrādātājiem

Bezkoda automatizācija ļauj uzņēmumu īpašniekiem izveidot jaudīgas, pielāgotas darbplūsmas, nerakstot nevienu koda rindiņu un nealgojot izstrādātāju. Izmantojot vizuālos rīkus, piemēram, Mewayz, varat automatizēt visu, sākot no potenciālā pirkuma iegūšanas līdz klienta iesaistīšanai, ietaupot dārgo laiku un samazinot kļūdas. Šajā rokasgrāmatā tiks parādīts, kā tieši šodien sākt automatizēt biznesa procesus.

Kas īsti ir bezkoda automatizācija un kāpēc tā jums nepieciešama?

Ja uztverat automatizāciju kā sarežģītu koda tīklu, ko var saprast tikai izstrādātājs, padomājiet vēlreiz. Bezkoda automatizācija izmanto intuitīvus vizuālos interfeisus — iedomājieties vilkšanas un nomešanas veidotājus, iepriekš izveidotas veidnes un vienkāršus loģiskos aktivizētājus, lai izveidotu darbplūsmas, kas automātiski pārvieto datus un uzdevumus starp jūsu lietotnēm. Tas ir tāpat kā digitālās montāžas līnijas izveide jūsu biznesa procesiem.

Mazo uzņēmumu īpašniekiem šī vērtība ir milzīga. Manuāli, atkārtoti uzdevumi ir ne tikai laikietilpīgi; tie ir pakļauti cilvēciskām kļūdām un rada kaitinošas vājās vietas. Bezkoda automatizācija to tieši risina:

• Produktivitātes paaugstināšana: atbrīvojiet savu komandu (un sevi) no nogurdinoša administratora darba, lai koncentrētos uz stratēģisku izaugsmi.
• Precizitātes uzlabošana: novērsiet kļūdas, ko izraisa manuāla datu ievade.
• Klientu pieredzes uzlabošana: sniedziet tūlītējas, konsekventas atbildes un iekļaušanas pieredzi.
• Mērogojamības palielināšana: rīkojieties ar palielinātu darba slodzi, proporcionāli nepalielinot pieskaitāmās izmaksas.

Izmantojot tādu platformu kā Mewayz, kurā ir integrēti 207 dažādi biznesa moduļi, jums ir centrālā operētājsistēma, lai nevainojami savienotu visas jūsu uzņēmuma daļas.

Kā automatizēt potenciālo pirkumu pārvaldības procesu?

Potenciālais klients aizpilda saziņas veidlapu jūsu vietnē. Kas notiks tālāk? Ja atbilde ir saistīta ar viņu informācijas manuālu kopēšanu e-pastā un pēc tam izklājlapā, jūs atstājat uz galda efektivitāti un potenciālo pārdošanu.

Izmantojot automatizāciju bez koda, varat izveidot darbplūsmu, kas tiek aktivizēta uzreiz pēc jaunas veidlapas iesniegšanas. Lūk, kā izskatās automatizēta potenciālo pirkumu pārvaldības plūsma:

1. Aktivizētājs: jauns potenciālais klients iesniedz veidlapu "Sazinieties ar mums" jūsu vietnē, ko nodrošina Mewayz.
2. 1. darbība: informācija par potenciālo pirkumu (vārds, e-pasts, vaicājums) tiek automātiski pievienota jūsu CRM modulim.
3. 2. darbība: potenciālajam uzņēmumam nekavējoties tiek nosūtīts automatizēts, personalizēts sveiciena e-pasta ziņojums.
4. 3. darbība: jūsu projektu pārvaldības modulī tiek izveidots uzdevums, lai tirdzniecības pārstāvis 24 stundu laikā varētu sekot līdzi.
5. 4. darbība: potenciālais pirkums tiek atzīmēts kā “Jauns pieprasījums” un tiek pārvietots pa jūsu konveijera posmiem, pamatojoties uz viņu darbībām.

Tādējādi tiek nodrošināts, ka neviens potenciālais klients nesaņems tūlītēju uzmanību, tādējādi ievērojami palielinot jūsu reklāmguvumu līmeni.

"Automatizācija nav saistīta ar cilvēka pieskāriena aizstāšanu; tā ir tā pastiprināšana. Automatizējot paredzamo, jūs atbrīvojat savu komandu, lai apgūtu izcilo."

Vai tiešām var racionalizēt klientu uzņemšanu, nezaudējot personīgo pieskārienu?

Pilnīgi. Faktiski labi automatizēts ieviešanas process klientiem bieži šķiet personiskāks un profesionālāks, jo tas ir konsekvents, savlaicīgs un labi organizēts. Mērķis ir automatizēt loģistiku, lai jūs varētu koncentrēties uz attiecībām.

Iedomājieties, ka jauns klients paraksta līgumu. Automatizēta darbplūsma var:

• Nosūtiet personalizētu sveiciena paketi ar līguma informāciju, pieteikšanās akreditācijas datiem un ievada video.
• Izveidojiet īpašu projekta paneli savā Mewayz darbvietā ar visiem sākotnējiem uzdevumiem, kas iepriekš piešķirti jūsu komandai.
• Ieplānojiet pirmo sākuma sapulci tieši abos savos kalendāros.
• Pirmās nedēļas laikā aktivizējiet virkni izglītojošu e-pasta ziņojumu par jūsu pakalpojumu.

Šī sistēma “iestati un aizmirsti” nodrošina 5 zvaigžņu pieredzi jau no pirmās dienas, veidojot uzticību un veidojot pamatu ilgtermiņa partnerattiecībām.

Kādas ir pirmās piecas automatizācijas, kas jāievieš katram uzņēmumam?

Sākt ar automatizāciju var šķist nepārvarami, taču galvenais ir sākt ar uzdevumiem, kas rada vislielāko berzi. Šeit ir praktisks, soli pa solim palaišanas plāns jūsu pirmajām piecām automatizācijām, izmantojot Mewayz:

1. Potenciālo pirkumu tveršana un paziņošana: kā aprakstīts iepriekš, automatizējiet procesu no vietnes veidlapas iesniegšanas līdz CRM ierakstam un komandas brīdinājumam.
2. Iekšējā uzdevuma piešķiršana: ja jauns projekts jūsu CRM ir atzīmēts kā "Apstiprināts", automātiski ģenerējiet uzdevumu sarakstu savā projekta pārvaldības modulī un piešķiriet to attiecīgajiem komandas locekļiem.
3. Sociālo mediju publicēšana: izmantojiet plānošanas funkciju, lai vienā piegājienā izveidotu nedēļas ziņas. Automatizējiet publicēšanu vairākos kanālos optimālā laikā.
4. Rēķinu atgādinājumi: iestatiet darbplūsmu, kas automātiski nosūta draudzīgu maksājuma atgādinājuma e-pasta ziņojumu 3 dienas pirms rēķina apmaksas termiņa, un pēc tam, ja tas ir nokavēts.
5. Iknedēļas pārskatu izveide: automatizējiet darbplūsmu, kas apkopo galvenos rādītājus (jauni potenciālie pirkumi, slēgtie pārdošanas apjomi, iesaiste sociālajos saziņas līdzekļos) PDF pārskatā un nosūta to jums pa e-pastu katru pirmdienas rītu.

Rīkojoties ar šīm piecām automatizācijas metodēm, jūs nekavējoties atgriezīsities nedēļā un nodrošināsit stabilu pamatu sarežģītākām darbplūsmām.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai man ir nepieciešamas tehniskas prasmes, lai izmantotu bezkoda automatizācijas platformu, piemēram, Mewayz?

Nemaz. Bezkoda platformas ir īpaši paredzētas biznesa profesionāļiem bez tehniskās pieredzes. Viņi izmanto vizuālos veidotājus un iepriekš konfigurētu "ja-tas-tad-tā" loģiku, kas ir intuitīvi apgūstama. Mewayz ir veidots, domājot par mazo uzņēmumu īpašniekiem, nodrošinot, ka saskarne ir vienkārša un viegli orientējama.

Cik droši ir mani dati, izmantojot automatizācijas darbplūsmas?

Drošība ir galvenā prioritāte cienījamiem bezkoda platformām. Mewayz izmanto uzņēmuma līmeņa drošības pasākumus, tostarp datu šifrēšanu (gan tranzītā, gan miera stāvoklī), drošus datu centrus un regulārus auditus. Jūsu dati bieži vien ir drošāki īpašā biznesa operētājsistēmā, nevis izkaisītā nesaistītu izklājlapu un personīgo e-pasta kontu kolekcijā.

Ko darīt, ja pēc automatizācijas izveides ir jāmaina vai jāaptur tā?

Viena no lielākajām bezkoda automatizācijas priekšrocībām ir tās elastība. Jebkurā laikā varat viegli rediģēt, apturēt vai dzēst jebkuru darbplūsmu. Tas ļauj pielāgot procesus uzņēmumam augot un mainoties bez jebkādiem tehniskiem parādiem vai izstrādātāju maksām.

Vai esat gatavs vairs netērēt savu dienu, veicot atkārtotus uzdevumus un sākt veidot biznesu, kas jums der? Automatizācijas iespējas ir rokas stiepiena attālumā.

Sāciet automatizēt, izmantojot Mewayz jau šodien