10 SaaS құралдарын бір платформамен қалай ауыстыруға болады

Орташа шағын бизнес 10-15 SaaS құралдарын пайдаланады, тек жазылымдарға айына $300-ден $1000-ға дейін жұмсайды. Гарвард бизнес шолуына сәйкес аптасына 15+ сағат деп есептелетін қолданбалар арасында мәтінмәндік ауысудың жасырын құнын қосыңыз және сіздің технологиялық стектің ең үлкен өнімділікті өлтірушісі болуы мүмкін.

Міне, сізде бар нәрсені қалай тексеруге, нақты құнын есептеуге және барлығын бір платформаға біріктіруге болады.

SaaS таралу мәселесі

Сіз қосқан әрбір құрал үстеме шығындарды жасайды:

• Жазылым құны: Мұнда $10, мұнда $30 — айына жүздегенге дейін қосылады.
• Интеграциялық қызмет көрсету: Zapier қосылымдары үзіледі. API өзгереді. Деректер синхрондалмайды.
• Мәтінмәнді ауыстыру: Қолданбалар арасында сағатына 10+ рет ауысу терең жұмысты бұзады.
• Қауіпсіздік қаупі: Әрбір құрал басқа шабуыл беті, басқа құпия сөз, деректеріңіз бар басқа жеткізуші болып табылады.
• Ұстаздық үйкелісі: Жаңа топ мүшелеріне есептік жазбалар және әрбір құрал бойынша жаттығулар қажет.

1-қадам: Ағымдағы стекіңізді тексеру

Электрондық кестені ашыңыз және бизнесіңіз пайдаланатын барлық құралдарды тізімдеңіз. Әрқайсысы үшін мынаны жазыңыз:

2-қадам: Шынайы құныңызды есептеңіз

Жазылым бағасы оқиғаның бір бөлігі ғана. Фактор:

• Уақыт құны: Бірнеше құралдарды басқаруға күніне 30 минут жұмсасаңыз, бұл айына 10+ сағатты құрайды. $50/сағат болса, бұл $500 өнімділікті жоғалтады.
• Интеграция құны: Zapier жоспарлары (айына $20-$70), аралық бағдарламалық құралға техникалық қызмет көрсету уақыты, деректерді синхрондау қателері.
• Мүмкіндік құны: Табыс әкелетін әрекеттердің орнына әкімшіге жұмсалған уақыт.

7 құрал стектің нақты жалпы құны: барлығын қосқанда айына $300-$700.

3-қадам: Барлығы бір жерде ауыстыруды анықтау

Ауыстыру платформасы ағымдағы құралдар функцияларының кемінде 80%-ын қамтуы керек. Мынаны тексеріңіз:

• CRM және контактіні басқару
• Шот-фактура және қаржылық бақылау
• Жоба мен тапсырманы басқару
• Электрондық пошта маркетингі және автоматтандыру
• Веб-сайт және бастапқы бет құрастырушы
• Брондау және жоспарлау
• Анықтамалық үстел және тұтынушыларға қолдау көрсету
• Электрондық коммерция (бар болса)

Mewayz осылардың барлығын және 200-ден астам қосымша модульдерді қамтиды - шексіз пайдаланушылармен айына $49 пәтер.

4-қадам: Тасымалдау жоспарын жасаңыз

Барлығын бірден ауыстырмаңыз. Мына тәртіпті орындаңыз:

1. 1-апта: Жаңа платформаңызды орнатыңыз. Контактілерді және тұтынушы деректерін импорттау.
2. 2-апта: CRM және шот-фактураны тасымалдау (ең маңызды деректер).
3. 3-ші апта: Жобаны басқару тақталары мен электрондық пошта маркетинг тізімдерін жылжытыңыз.
4. 4-апта: Веб-сайт, брондау және қалған құралдарды ауыстыру.
5. 5-ші апта: Барлығы жұмыс істейтінін растағаннан кейін ескі жазылымдардан бас тартыңыз.

Маңызды: Еш нәрседен бас тартпас бұрын ескі және жаңа жүйелерді кем дегенде бір апта қатарлас іске қосыңыз.

5-қадам: Тексеру және тексеру

Міндетті түрде растау үшін тегін сынақ нұсқасын пайдаланыңыз:

• Барлық контактілеріңіз бен келісімдеріңізді таба аласыз ба?
• Шот-фактура төлем процессорымен жұмыс істей ме?
• Сіздің командаңыз жобаларды тиімді басқара ала ма?
• Электрондық пошта науқандары дұрыс жіберіледі және бақыланады ма?

Нақты мысал: 5 құралды Mewayz-пен ауыстыру

Маркетинг бойынша штаттан тыс кеңесші Сара бес құрал бойынша айына $115 төледі:

• Mailchimp ($13/ай) → Mewayz электрондық пошта маркетингі
• Trello ($10/ай) → Mewayz Project Management
• FreshBooks ($17/ай) → Mewayz Invoicing
• Calendly ($10/ай) → Mewayz Booking
• Squarespace ($16/ай) → Mewayz Website Builder

Mewayz's Starter жоспарына (айына $49) ауысқаннан кейін ол 66$/ай ($792/жыл) үнемдейді және бұрын болмаған 200-ден астам қосымша модульдерге, соның ішінде CRM, анықтамалық үстел, HR құралдары және электрондық коммерцияға қол жеткізе алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Менде SaaS құралдарының тым көп екенін қалай білемін?

Күн сайын 5+ түрлі платформаларға кіріп жатсаңыз, жазылымдарға айына $100-ден астам жұмсап жатсаңыз немесе мәтінмәнді ауыстыру және біріктіру мәселелеріне уақыт жоғалтсаңыз, консолидациядан пайда әкелетін SaaS кеңеюі болуы мүмкін.

Платформаларды ауыстырған кезде деректерді жоғалтып аламын ба?

Егер мұқият жоспарласаңыз емес. Бастамас бұрын әр құралдан деректерді экспорттаңыз, жаңа платформаңызға импорттаңыз және ештеңенің жоқтығын тексеру үшін екеуін де кем дегенде бір апта бойы қатар іске қосыңыз.

Егер барлығы бір жерде платформа арнайы құрал сияқты бір нәрсені де орындамаса ше?

Бұл орынды алаңдаушылық. 80/20 ережесі қолданылады — егер барлығы бір құрылғыда әрбір арнайы құрал жасайтын жұмыстың 80% қамтылса, біріктіруден түсетін уақыт пен шығын әдетте 20% мүмкіндік алшақтығынан асып түседі. Арнайы құралды жұмыс үрдісіңіз үшін шынымен алмастырылмайтын болса ғана сақтаңыз.