Hvernig á að skipta út 10 SaaS verkfærum fyrir einn pall

Lítið fyrirtæki að meðaltali notar 10-15 SaaS verkfæri og eyðir á milli $300 og $1.000 á mánuði eingöngu í áskrift. Bættu við falnum kostnaði við samhengisskipti á milli forrita – áætlaður 15+ klukkustundir á viku samkvæmt Harvard Business Review – og tæknistaflan þín gæti verið mesti framleiðnimorðinginn þinn.

Svona á að endurskoða það sem þú hefur, reikna út raunverulegan kostnað og sameina allt í einn vettvang.

SaaS útbreiðsluvandamálið

Hvert verkfæri sem þú bætir við skapar kostnaður:

• Áskriftarkostnaður: $10 hér, $30 þar - það bætir við hundruðum á mánuði.
• Viðhald samþættingar: Zapier tengingar rofna. API breytast. Gögn verða úr samstillingu.
• Samhengisskipti: Að skipta á milli forrita 10+ sinnum á klukkustund eyðileggur djúpa vinnu.
• Öryggisáhætta: Hvert verkfæri er annað árásarsvæði, annað lykilorð, annar söluaðili með gögnin þín.
• Núningur um borð: Nýir liðsmenn þurfa reikninga og þjálfun á hverju verkfæri.

Skref 1: Skoðaðu núverandi stafla þinn

Opnaðu töflureikni og skráðu öll verkfæri sem fyrirtækið þitt notar. Skráðu fyrir hvern og einn:

Skref 2: Reiknaðu raunverulegan kostnað þinn

Áskriftarverðið er aðeins hluti af sögunni. Taktu þátt í:

• Tímakostnaður: Ef þú eyðir 30 mínútum á dag í að stjórna mörgum verkfærum eru það 10+ klukkustundir á mánuði. Fyrir $50/klst. er það $500 í tapað framleiðni.
• Samþættingarkostnaður: Zapier áætlanir ($20-$70/mán), viðhaldstími millihugbúnaðar, bilanir í samstillingu gagna.
• Tækifæriskostnaður: Tími sem varið er í stjórnendur í stað tekjuskapandi athafna.

Raunhæfur heildarkostnaður fyrir 7 verkfærastafla: $300-$700/mánuði þegar allt er tekið með.

Skref 3: Þekkja allt-í-einn skipti

Skiptingurinn þinn ætti að ná yfir að minnsta kosti 80% af virkni núverandi verkfæra. Athugaðu fyrir:

• CRM og tengiliðastjórnun
• Innheimtu- og fjárhagsrakning
• Verkefna- og verkefnastjórnun
• Tölvupóstmarkaðssetning og sjálfvirkni
• Vefsíðu- og áfangasíðugerð
• Bókun og tímasetning
• Hjálparþjónusta og þjónustuver
• Rafræn viðskipti (ef við á)

Mewayz nær yfir allt þetta – og 200+ viðbótareiningar – fyrir $49/mánuði íbúð með ótakmarkaða notendur.

Skref 4: Búðu til flutningsáætlun

Ekki skipta öllu í einu. Fylgdu þessari röð:

1. Vika 1: Settu upp nýja vettvanginn þinn. Flytja inn tengiliði og gögn viðskiptavina.
2. Vika 2: Flyttu CRM og reikningagerð (mikilvægustu gögnin þín).
3. 3. vika: Færa verkefnastjórnir og markaðslista í tölvupósti.
4. Vika 4: Skiptingarvefsíða, bókun og verkfæri sem eftir eru.
5. Vika 5: Hætta við gömlum áskriftum eftir að hafa staðfest að allt virki.

Mikilvægt: Keyrðu gömul og ný kerfi samhliða í að minnsta kosti eina viku áður en þú hættir við eitthvað.

Skref 5: Prófaðu og staðfestu

Áður en þú skuldbindur þig skaltu nota ókeypis prufuáskrift til að staðfesta:

• Geturðu fundið alla tengiliðina þína og tilboð?
• Virkar reikningagerð með greiðslumiðlun þinni?
• Getur teymið þitt stjórnað verkefnum á áhrifaríkan hátt?
• Senda og rekja tölvupóstherferðir á réttan hátt?

Raunverulegt dæmi: Að skipta út 5 verkfærum fyrir Mewayz

Sarah, sjálfstætt markaðsráðgjafi, var að borga $115 á mánuði fyrir fimm verkfæri:

• Mailchimp ($13/mán) → Mewayz Email Marketing
• Trello ($10/mán) → Mewayz verkefnastjórnun
• FreshBooks ($17/mán) → Mewayz Invoicing
• Dagatal ($10/mán) → Mewayz bókun
• Squarespace ($16/mán) → Mewayz Website Builder

Eftir að hafa skipt yfir í byrjendaáætlun Mewayz ($49/mán) sparar hún $66/mánuði ($792/ári) á meðan hún fær aðgang að 200+ viðbótareiningum sem hún hafði ekki áður – þar á meðal CRM, þjónustuver, starfsmannaverkfæri og rafræn viðskipti.

Algengar spurningar

Hvernig veit ég hvort ég er með of mörg SaaS verkfæri?

Ef þú ert að skrá þig inn á 5+ mismunandi palla daglega, eyðir meira en $100 á mánuði í áskrift eða missir tíma í samhengisskipti og samþættingarvandamál, þá ertu líklega með SaaS útbreiðslu sem myndi hagnast á sameiningu.

Mun ég tapa gögnum þegar ég skipti um vettvang?

Ekki ef þú skipuleggur vandlega. Flyttu út gögn úr hverju tóli áður en þú hættir við, fluttu inn á nýja vettvanginn þinn og keyrðu bæði samhliða í að minnsta kosti viku til að ganga úr skugga um að ekkert vanti.

Hvað ef allt-í-einn pallurinn gerir ekki eitt eins vel og sérhæfða tólið?

Þetta er gild áhyggjuefni. 80/20 regla gildir - ef allt-í-einn nær yfir 80% af því sem hvert sérhæft verkfæri gerir, vega tími- og kostnaðarsparnaður við sameiningu venjulega þyngra en 20% eiginleikabilið. Haltu aðeins sérhæfðu verkfæri ef það er sannarlega óbætanlegt fyrir vinnuflæðið þitt.