Uppsetning fyrirtækjaþjálfunar: The Enterprise Guide

Að setja upp þjálfunarvettvang fyrirtækja þarf ekki sex stafa fjárhagsáætlun eða sérstaka upplýsingatæknideild – það krefst skýrs ferlis og rétta tólsins. Þessi leiðarvísir leiðir þig í gegnum fimm nauðsynleg stig við að byggja upp þjálfunarkerfi sem venst í raun, allt frá því að endurskoða núverandi þekkingu þína til að mæla raunverulegan arðsemi.

Flest lítil fyrirtæki missa þúsundir klukkustunda á hverju ári vegna óformlegrar, ósamkvæmrar þjálfunar. Nýráðningar skyggja á hvern sem er frjáls. Gagnrýnin ferli búa í höfði eins manns. Þegar þessi manneskja fer, gengur vitneskjan út um dyrnar með þeim. Skipulagður þjálfunarvettvangur leysir þetta – og með nútímalegum allt-í-einum kerfum er uppsetningin hraðari en þú heldur.

Hvers vegna mistakast flestir fyrirtækjaþjálfunarvettvangar áður en þeir eru opnir?

Stærstu mistökin sem fyrirtæki gera eru ekki að velja rangan hugbúnað. Það er verið að sleppa þekkingarúttektinni. Áður en þú metur einn vettvang þarftu að skilja hvaða þjálfunarefni er þegar til innan fyrirtækis þíns – jafnvel þó að það sé óformlegt, óskráð eða á víð og dreif um Slack þræði og Google skjöl.

1. kafli í ókeypis rafbókinni okkar fjallar nákvæmlega um þetta: endurskoðun á stofnunarþekkingu þinni. Þú munt læra hvernig á að bera kennsl á ferla, verkflæði og sérfræðiþekkingu sem eru föst í höfði liðsmanna þinna. Þetta skref eitt og sér getur sparað þér vikur af efnissköpun síðar, því þú ert ekki að byrja frá grunni - þú ert að skipuleggja það sem þegar er til.

Byrjaðu á því að taka viðtöl við bestu frammistöðu þína í hverri deild. Spyrðu þá: "Ef þú yrðir fyrir rútu á morgun, hvað þyrfti varamaðurinn þinn að vita?" Skráðu allt, jafnvel þótt það sé augljóst. Augljósa hluti er venjulega það sem verður sleppt.

Hvernig velurðu þjálfunarvettvang án þess að borga of mikið?

Markaðurinn fyrir þjálfunarhugbúnað fyrirtækja er uppblásinn af fyrirtækjaverkfærum sem eru verðlögð fyrir Fortune 500 fyrirtæki. Lítil og meðalstór fyrirtæki þurfa ekki $500/mánuði LMS með eiginleikum sem þeir munu aldrei snerta. Það sem þeir þurfa er vettvangur sem sér um þjálfun samhliða öðrum rekstri þeirra.

Þegar þú metur vettvang, einbeittu þér að þessum eiginleikum sem ekki eru samningsatriði:

• Einingamiðað efnisskipulag – svo þú getur byggt upp þjálfun eftir deild, hlutverki eða efni án þess að flækja skrár.
• Framfararannsókn og fullnaðarvottorð – svo stjórnendur geti sannreynt hver kláraði hvað án þess að elta fólk
• Samþætting við núverandi verkflæðisverkfæri – CRM, verkefnastjórnun, samskiptaleiðir ættu allt að tengjast
• Skalanleg verðlagning sem vex með teyminu þínu – forðastu vettvanga sem rukka gjöld fyrir hvert sæti sem blaðra þegar þú ræður
• Sjálfsafgreiðsluaðgangur fyrir starfsmenn – teymið þitt ætti að geta endurskoðað þjálfun samkvæmt eigin áætlun, ekki bara í vikunni sem er um borð.

Þetta er þar sem allt-í-einn viðskiptavettvangur eins og Mewayz sker sig úr. Í stað þess að setja saman sérstakt LMS, verkefnastjóra og samskiptatól færðu þjálfunareiningar innbyggðar í sama kerfi sem teymið þitt notar nú þegar fyrir daglegan rekstur – með áætlanir sem byrja á aðeins $19/mánuði.

Hvernig lítur áhrifarík fyrsta þjálfunareining út í raun og veru?

Kafli 3 í rafbókinni fjallar um hagnýtustu spurninguna: að byggja upp fyrstu fimm þjálfunareiningarnar þínar. Lykilinnsýn sem flest fyrirtæki missa af er að upphafseiningar þínar ættu ekki að reyna að ná yfir allt. Þau ættu fyrst að ná yfir áhrifamestu, endurteknu ferlana.

"Bestu fyrirtækjaþjálfunarvettvangarnir eru ekki þeir sem hafa mest innihald - það eru þeir þar sem starfsmenn ljúka þjálfuninni í raun og veru. Byrjaðu á fimm einingum sem leysa raunverulega, daglega sársaukapunkta, og innleiðingarhlutfall þitt mun standa sig betur en hvaða fyrirtæki sem er útbúið með hundruðum ónotaðra námskeiða."

Hugsaðu um hvaða spurningar nýráðningar spyrja mest á fyrstu 30 dögum sínum. Hugsaðu um þau verkefni sem búa til flestar villur eða styðja miða innbyrðis. Þetta eru fyrstu fimm einingarnar þínar. Haltu hverri einingu undir 15 mínútum. Notaðu skjáupptökur þar sem það er hægt – þær eru fljótlegri að búa til en skrifaðar leiðbeiningar og auðveldara fyrir sjónræna nemendur að fylgja þeim eftir.

Hvernig útfærirðu þjálfun án þess að trufla daglegan rekstur?

Þjálfunarvettvangur er gagnslaus ef liðinu þínu er illa við það. Kafli 4 fjallar um útfærslustefnuna - og svarið er ekki umboð alls fyrirtækisins á mánudagsmorgni. Farsælustu útfærslurnar fylgja áfangaaðferð: Byrjaðu á einni deild, safnaðu viðbrögðum, fínpússaðu innihaldið og stækkaðu síðan.

Úthlutaðu þjálfun í litlum lotum. Gefðu starfsmönnum sérstaka tímablokkir - jafnvel 20 mínútur tvisvar í viku - frekar en að búast við því að þeir kreisti það á milli verkefna. Gerðu frágang sýnilegt en ekki refsivert. Fagnaðu framfarir opinberlega. Þegar fólk sér samstarfsmenn sína klára einingar og bæta verkflæði þeirra dreifist innleiðingin lífrænt.

Síðasti kaflinn fjallar um það sem of mörg fyrirtæki hunsa algjörlega: mæling á arðsemi. Fylgstu með styttingu tíma um borð, villuhlutfall, magn stuðningsmiða og sjálfstraustsstig starfsmanna fyrir og eftir þjálfun. Þessar mælikvarðar breyta þjálfunarvettvanginum þínum úr því að vera „gott að hafa“ í sannanlega viðskiptafjárfestingu.

Algengar spurningar

Hvað tekur langan tíma að setja upp fyrirtækjaþjálfunarvettvang fyrir lítið fyrirtæki?

Með skipulagðri nálgun geturðu haft fyrstu þjálfunareiningarnar þínar í beinni innan einnar til tveggja vikna. Þekkingarúttektin tekur venjulega þrjá til fimm daga, uppsetning pallur tekur einn dag og að byggja fyrstu fimm einingarnar þínar tekur eina viku í viðbót. Notkun alls-í-einn vettvang eins og Mewayz dregur verulega úr uppsetningartíma þar sem þú ert ekki að stilla samþættingu á milli aðskildra verkfæra.

Þarf ég tæknilega færni til að búa til þjálfunareiningar?

Nei. Nútíma þjálfunarvettvangar eru hannaðir fyrir notendur sem ekki eru tæknilegir. Ef þú getur búið til kynningu eða skrifað tölvupóst geturðu smíðað þjálfunareiningu. Flestir pallar styðja drag-and-drop smiðir, upphleðsla myndbanda og einfalda spurningakeppni. Rafbókin leiðir þig í gegnum nákvæmlega skrefin án þess að þörf sé á kóðun eða hönnunarkunnáttu.

Hver er lágmarksfjárveiting sem þarf fyrir þjálfunarvettvang fyrirtækja?

Þú getur sett af stað skilvirkt þjálfunarkerfi fyrir undir $50 á mánuði. Sjálfstæð LMS verkfæri byrja oft á $ 100-300 á mánuði, en viðskiptavettvangar sem innihalda þjálfun ásamt öðrum verkfærum - eins og Mewayz á $ 19-49 / mánuði með yfir 207 samþættum einingum - skila miklu meira virði á dollar. Forðastu fyrirtækjavettvanga sem læsa nauðsynlegum eiginleikum á bak við dýr þrep.

Tilbúinn til að byggja upp þjálfunarvettvang sem teymið þitt mun raunverulega nota? Sæktu ókeypis rafbókina til að fá heildar skref-fyrir-skref ramma, skráðu þig síðan á Mewayz til að byrja að byggja upp fyrstu þjálfunareiningarnar þínar í dag - ekki þarf kreditkort.

Tengdar færslur

• Hvernig á að byggja upp árangursríkt námskeið á netinu: Skref fyrir skref leiðbeiningar
• 10 nauðsynleg verkfæri sem allir nútíma frumkvöðlar þurfa árið 2025
• Heildar leiðarvísir til að byggja upp allt-í-einn viðskiptavettvang árið 2025
• Árangur rafrænna viðskipta: Hvernig á að byggja upp og stækka netverslunina þína árið 2025