Ինչպես փոխարինել 10 SaaS գործիքներ մեկ հարթակով

Միջին փոքր բիզնեսն օգտագործում է 10-15 SaaS գործիքներ՝ միայն բաժանորդագրությունների վրա ամսական ծախսելով $300-ից $1000: Ավելացրեք հավելվածների միջև համատեքստի փոխարկման թաքնված արժեքը, որը գնահատվում է շաբաթական 15+ ժամ ըստ Harvard Business Review-ի, և ձեր տեխնոլոգիական փաթեթը կարող է լինել ձեր ամենամեծ արտադրողականությունը:

Ահա թե ինչպես կարելի է աուդիտ անել ձեր ունեցածը, հաշվարկել իրական արժեքը և ամեն ինչ համախմբել մեկ հարթակի մեջ:

SaaS-ի տարածման խնդիրը

Յուրաքանչյուր գործիք, որը դուք ավելացնում եք, ստեղծում է ընդհանուր ծախսեր.

• Բաժանորդագրության արժեքը՝ $10 այստեղ, $30 այնտեղ. ամսական այն հասնում է հարյուրների:
• Ինտեգրման սպասարկում. Zapier կապերը խզվում են: API-ները փոխվում են. Տվյալները չեն համաժամեցվում:
• Համատեքստային փոխարկում. Հավելվածների միջև ժամում 10+ անգամ անցնելը ոչնչացնում է խորը աշխատանքը:
• Անվտանգության վտանգ. Յուրաքանչյուր գործիք մեկ այլ հարձակման մակերես է, մեկ այլ գաղտնաբառ, մեկ այլ վաճառող ձեր տվյալների հետ:
• Ներաշխատող կոնֆլիկտ. Թիմի նոր անդամներին անհրաժեշտ են հաշիվներ և ուսուցում յուրաքանչյուր գործիքի վերաբերյալ:

Քայլ 1. Վերստուգեք Ձեր ընթացիկ փաթեթը

Բացեք աղյուսակ և նշեք ձեր բիզնեսի օգտագործած բոլոր գործիքները: Յուրաքանչյուրի համար գրանցեք՝

Քայլ 2. Հաշվեք ձեր իրական արժեքը

Բաժանորդագրության արժեքը պատմության միայն մի մասն է: Գործոն՝

• Ժամանակի արժեքը. Եթե դուք 30 րոպե/օր ծախսում եք մի քանի գործիքների կառավարման վրա, դա կկազմի 10+ ժամ/ամիս: 50 դոլար/ժամով, դա 500 դոլար է կորցրած արտադրողականության դեպքում:
• Ինտեգրման արժեքը. Zapier պլաններ ($20-$70/ամսական), միջին ծրագրակազմի պահպանման ժամանակ, տվյալների համաժամացման ձախողումներ:
• Հնարավորության արժեքը. Ժամանակը, որը ծախսվում է ադմինիստրատորի վրա՝ եկամուտ ստեղծող գործունեության փոխարեն:

7 գործիքների փաթեթի իրատեսական ընդհանուր արժեքը՝ $300-$700/ամսական, երբ ներառեք ամեն ինչ:

Քայլ 3. Բացահայտեք All-in-One փոխարինողին

Ձեր փոխարինող հարթակը պետք է ծածկի ձեր ընթացիկ գործիքների գործառույթների առնվազն 80%-ը: Ստուգեք՝

• CRM և կոնտակտների կառավարում
• Հաշիվագրում և ֆինանսական հետևում
• Ծրագրի և առաջադրանքների կառավարում
• Էլփոստի շուկայավարում և ավտոմատացում
• Վեբկայքի և վայրէջքի էջի ստեղծող
• Ամրագրում և պլանավորում
• Օգնական և հաճախորդների սպասարկում
• Էլեկտրոնային առևտուր (եթե կիրառելի է)

Mewayz-ը ծածկում է այս բոլորը, և 200+ լրացուցիչ մոդուլներ, 49 դոլար/ամսական բնակարան անսահմանափակ օգտվողների համար:

Քայլ 4. Ստեղծեք միգրացիոն ծրագիր

Մի փոխեք ամեն ինչ միանգամից: Հետևեք այս կարգին.

1. 1-ին շաբաթ. Ստեղծեք ձեր նոր հարթակը: Ներմուծեք կոնտակտներ և հաճախորդների տվյալները:
2. 2-րդ շաբաթ. Տեղափոխեք CRM-ը և հաշիվ-ապրանքագրերը (ձեր ամենակարևոր տվյալները):
3. 3-րդ շաբաթ. Տեղափոխեք ծրագրի կառավարման տախտակները և էլփոստի մարքեթինգի ցուցակները:
4. Շաբաթ 4. Անցումային կայք, ամրագրում և մնացած գործիքներ:
5. 5-րդ շաբաթ. Չեղարկեք հին բաժանորդագրությունները՝ հաստատելով, որ ամեն ինչ աշխատում է:

Կարևոր է՝ Զուգահեռաբար գործարկեք հին և նոր համակարգերը առնվազն մեկ շաբաթ՝ նախքան որևէ բան չեղարկելը:

Քայլ 5. Փորձարկել և վավերացնել

Մինչ պարտավորվելը, օգտագործեք անվճար փորձաշրջան՝ ստուգելու համար՝

• Կարո՞ղ եք գտնել ձեր բոլոր կոնտակտներն ու գործարքները:
• Արդյո՞ք հաշիվ-ապրանքագրերը գործում են ձեր վճարային պրոցեսորի հետ:
• Ձեր թիմը կարո՞ղ է արդյունավետ կառավարել նախագծերը:
• Արդյո՞ք էլփոստի արշավները ճիշտ են ուղարկում և հետևում:

Իրական օրինակ. 5 գործիքների փոխարինում Mewayz-ով

Սարան՝ անկախ մարքեթինգային խորհրդատու, ամսական վճարում էր $115 հինգ գործիքների համար՝

• Mailchimp ($13/ամսական) → Mewayz էլփոստի շուկայավարում
• Trello ($10/ամսական) → Mewayz Ծրագրի կառավարում
• FreshBooks ($17/ամսական) → Mewayz-ի հաշիվ-ապրանքագրեր
• Calendly ($10/ամսական) → Mewayz ամրագրում
• Squaresspace ($16/ամսական) → Mewayz Website Builder

Mewayz-ի մեկնարկային պլանին անցնելուց հետո ($49/ամսական), նա խնայում է 66$/ամսական ($792/տարի)՝ միաժամանակ մուտք ունենալով 200+ լրացուցիչ մոդուլներ, որոնք նա նախկինում չուներ, այդ թվում՝ CRM, helpdesk, HR գործիքներ և էլեկտրոնային առևտուր:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ինչպե՞ս կարող եմ իմանալ, որ ես չափազանց շատ SaaS գործիքներ ունեմ:

Եթե ամեն օր մուտք եք գործում 5+ տարբեր հարթակներ, ամսական ավելի քան 100 դոլար եք ծախսում բաժանորդագրությունների վրա կամ ժամանակ եք կորցնում համատեքստի փոփոխման և ինտեգրման խնդիրների պատճառով, հավանաբար ունեք SaaS-ի տարածում, որը կշահի համախմբումից:

Կկորցնե՞մ տվյալներ հարթակներն անցնելիս:

Ոչ, եթե ուշադիր եք պլանավորում: Արտահանեք տվյալներ յուրաքանչյուր գործիքից մինչև չեղարկումը, ներմուծեք ձեր նոր հարթակ և երկուսն էլ զուգահեռ աշխատեք առնվազն մեկ շաբաթ՝ ստուգելու համար, որ ոչինչ բացակայում է:

Ի՞նչ կլինի, եթե բոլորը մեկում պլատֆորմը չի անում մեկ բան, ինչպես մասնագիտացված գործիքը:

Դա հիմնավոր մտահոգություն է: Կիրառվում է 80/20 կանոն. եթե «ամենը մեկում» ծրագիրը ծածկում է յուրաքանչյուր մասնագիտացված գործիքի 80%-ը, ապա համախմբման արդյունքում ժամանակի և ծախսերի խնայողությունները սովորաբար գերազանցում են 20% գործառույթների բացը: Պահպանեք մասնագիտացված գործիք միայն այն դեպքում, եթե այն իսկապես անփոխարինելի է ձեր աշխատանքային հոսքի համար: