Yadda ake Sauya Kayan aikin SaaS 10 tare da Platform ɗaya

Mataki na 1: Duba Tarin ku na Yanzu

Buɗe maƙunsar bayanai kuma ku jera duk kayan aikin da kasuwancin ku ke amfani da shi. Ga kowane ɗaya, yi rikodin:

Mataki na 2: Ƙididdige Farashin Ku na Gaskiya

Farashin biyan kuɗi wani ɓangare ne kawai na labarin. Factor in:

• Farashin lokaci: Idan kuna amfani da mintuna 30 a rana don sarrafa kayan aiki da yawa, wannan shine awanni 10+ a wata. A $50/hour, $500 ke nan a asarar yawan aiki.
• Farashin haɗin kai: Tsare-tsare na Zapier ($20-$70/mo), lokacin kiyayewa na tsakiya, gazawar daidaita bayanai.
• Kudin dama:Lokacin da ake kashewa kan gudanarwa maimakon ayyukan samar da kudaden shiga.

Gaskiya jimlar farashin kayan aiki 7: $300-$700/watanni idan kun haɗa da komai.

Mataki na 3: Gano Sauyawa Duk-cikin-Ɗaya

Ya kamata dandamalin musanyawa ya rufe aƙalla kashi 80 na ayyukan kayan aikin ku na yanzu. Duba:

• CRM da gudanarwar lamba
• Biyan kuɗi da bin diddigin kuɗi
• Project and task management
• Sallar imel da aiki da kai
• Maginin gidan yanar gizo da saukarwa
• Yi ajiya da tsarawa
• Taimako da tallafin abokin ciniki
• Kasuwancin E-kasuwanci (idan an zartar)

Mewayz yana rufe duk waɗannan - da ƙarin ƙarin kayayyaki 200+ - don $49 a wata tare da masu amfani marasa iyaka.

Mataki na 4: Ƙirƙiri Tsarin Hijira

Kada ku canza komai lokaci guda. Bi wannan odar:

1. Mako na 1: Kafa sabon dandalin ku. Shigo da lambobin sadarwa da bayanan abokin ciniki.
2. Mako na 2: Ƙaura CRM da lissafin kuɗi (bayanan ku mafi mahimmanci).
3. Mako na 3: Matsar da allunan gudanar da ayyuka da jerin tallan imel.
4. Mako na 4: Gidan yanar gizon Canjawa, yin ajiya, da sauran kayan aikin.
5. Mako na 5: Soke tsoffin biyan kuɗi bayan tabbatar da komai yana aiki.

Muhimmanci: Gudanar da tsofaffi da sababbi a layi daya na akalla mako guda kafin soke wani abu.

Mataki na 5: Gwada kuma Tabbatarwa

Kafin aikatawa, yi amfani da gwaji kyauta don tabbatarwa:

• Shin za ku iya nemo duk abokan hulɗa da ku?
• Shin daftarin aiki yana aiki tare da mai sarrafa kuɗin ku?
• Shin ƙungiyar ku za ta iya sarrafa ayyukan yadda ya kamata?
• Shin kamfen imel na aikawa da bin diddigin yadda ya kamata?

Misali na Haƙiƙa: Sauya Kayan aiki 5 tare da Mewayz

Sarah, mai ba da shawara kan tallace-tallace mai zaman kanta, tana biyan $115 a kowane wata akan kayan aikin guda biyar:

• Mailchimp ($13/mo) → Mewayz Email Marketing
• Trello ($10/mo) → Gudanar da Aikin Mewayz
• Littattafan Fresh ($17/mo) → Invoicing Mewayz
• Dala dala ($10/mo) → Booking Mewayz
• Squarespace ($16/mo) → Maginin Yanar Gizo na Mewayz

Bayan canjawa zuwa tsarin Starter na Mewayz ($ 49/mo), ta tanadi $ 66/month ($792/shekara) yayin da take samun damar yin amfani da ƙarin kayayyaki 200+ da ba ta da su a da - gami da CRM, helpdesk, HR Tools, and e-commerce.

Tambayoyin da ake yawan yi

Ta yaya zan san idan ina da kayan aikin SaaS da yawa?

Idan kuna shiga cikin dandamali daban-daban 5+ kowace rana, kuna kashe sama da $100 a wata kan biyan kuɗi, ko rasa lokaci zuwa abubuwan sauya mahallin da haɗin kai, wataƙila kuna da SaaS sprawl wanda zai amfana daga haɓakawa.

Zan yi asarar bayanai lokacin da ake canza dandamali?

Ba idan kun shirya a hankali. Fitar da bayanai daga kowane kayan aiki kafin sokewa, shigo da zuwa sabon dandamalin ku, kuma kuyi duka a layi daya na akalla mako guda don tabbatar da cewa babu abin da ya ɓace.

Me za a yi idan dandalin duk-in-daya bai yi abu ɗaya ba kamar kayan aiki na musamman?

Wannan damuwa ce ingantacciya. Dokar 80/20 ta shafi - idan duk-in-daya ya ƙunshi kashi 80% na abin da kowane kayan aiki na musamman ke yi, lokaci da tanadin farashi daga haɓakawa yawanci yakan wuce gibin fasalin 20%. Ajiye kayan aiki na musamman kawai idan da gaske ba za a iya maye gurbinsa ba don tafiyar aikinku.