چگونه 10 ابزار SaaS را با یک پلتفرم جایگزین کنیم
یک کسب و کار کوچک متوسط از بیش از 10 ابزار SaaS با هزینه 300 دلار در ماه استفاده می کند. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای حسابرسی پشته خود و ادغام در یک پلت فرم ارائه شده است.
Mewayz Team
Editorial Team
یک کسب و کار کوچک متوسط از 10-15 ابزار SaaS استفاده میکند و ماهیانه بین 300 تا 1000 دلار صرف اشتراک میکند. هزینه پنهان جابهجایی متن بین برنامهها را اضافه کنید - طبق Harvard Business Review تخمین زده میشود 15+ ساعت در هفته - و پشته فناوری شما ممکن است بزرگترین قاتل بهرهوری شما باشد.
در اینجا نحوه حسابرسی آنچه دارید، محاسبه هزینه واقعی، و ادغام همه چیز در یک پلتفرم آمده است.
مشکل پراکندگی SaaS
هر ابزاری که اضافه میکنید سربار ایجاد میکند:
- هزینههای اشتراک: 10 دلار در اینجا، 30 دلار در آنجا — به صدها دلار در ماه میرسد.
- نگهداری یکپارچه: اتصالات Zapier قطع می شود. API ها تغییر می کنند. داده ها از همگام سازی خارج می شوند.
- تغییر متن: جابهجایی بین برنامهها بیش از ۱۰ بار در ساعت کار عمیق را از بین میبرد.
- خطر امنیتی: هر ابزار سطح حمله دیگری، رمز عبور دیگر، فروشنده دیگری با دادههای شما است.
- اصطکاک ورود: اعضای جدید تیم به حسابها و آموزش در مورد هر ابزاری نیاز دارند.
مرحله 1: پشته فعلی خود را حسابرسی کنید
یک صفحه گسترده باز کنید و هر ابزاری را که کسب و کارتان استفاده می کند فهرست کنید. برای هر یک، ضبط کنید:
| ابزار | عملکرد | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mailchimp | 10$13 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">بازاریابی ایمیل | بله | |||||||||||||||||||||||||||||
| ترلو | style="padding:10px 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">مدیریت پروژه | Yes | |||||||||||||||||||||||||||||
| FreshBooks | 17$صورتحساب | بله | |||||||||||||||||||||||||||||
| Calendly | style="padding:10px 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">رزرو | Yes | |||||||||||||||||||||||||||||
| Squarespace | 1dx style="td> | t16$ 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">وب سایت | بله | ||||||||||||||||||||||||||||
| HubSpot CRM | $0-$50 | CRM | بله | ||||||||||||||||||||||||||||
| زندسک | 19$19$میز راهنما | خوب | مجموع | 85$-135$/ماه | | |||||||||||||||||||||||||||
مرحله 2: هزینه واقعی خود را محاسبه کنید
قیمت اشتراک تنها بخشی از داستان است. فاکتور در:
- هزینه زمان: اگر 30 دقیقه در روز را صرف مدیریت چندین ابزار کنید، این بیش از 10 ساعت در ماه است. با 50 دلار در ساعت، 500 دلار در بهره وری از دست رفته است.
- هزینه یکپارچهسازی: برنامههای Zapier (20 تا 70 دلار در ماه)، زمان نگهداری میانافزار، خرابیهای همگامسازی دادهها.
- هزینه فرصت: زمان صرف شده برای سرپرست به جای فعالیتهای درآمدزا.
هزینه کل واقعی یک پشته 7 ابزار: 300 تا 700 دلار در ماه وقتی همه چیز را در نظر بگیرید.
آماده اید تا کسب و کار خود را ساده کنید؟
شروع آزمایشی رایگان →
مرحله 3: یک جایگزین All-in-One را شناسایی کنید
پلتفرم جایگزین شما باید حداقل 80 درصد از عملکردهای ابزار فعلی شما را پوشش دهد. بررسی کنید:
- CRM و مدیریت تماس
- صورتحساب و پیگیری مالی
- مدیریت پروژه و کار
- بازاریابی ایمیل و اتوماسیون
- سازنده وب سایت و صفحه فرود
- رزرو و برنامه ریزی
- پست راهنما و پشتیبانی مشتری
- تجارت الکترونیک (در صورت وجود)
Mewayz همه اینها - و بیش از 200 ماژول اضافی - را با 49 دلار در ماه با کاربران نامحدود پوشش می دهد.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →مرحله 4: یک طرح مهاجرت ایجاد کنید
همه چیز را به یکباره تغییر ندهید. این ترتیب را دنبال کنید:
- هفته 1: پلت فرم جدید خود را راه اندازی کنید. اطلاعات مخاطبین و مشتری را وارد کنید.
- هفته 2: انتقال CRM و صورتحساب (جدی ترین داده های شما).
- هفته 3: تابلوهای مدیریت پروژه و لیست های بازاریابی ایمیلی را جابه جا کنید.
- هفته ۴: انتقال وبسایت، رزرو، و ابزارهای باقیمانده.
- هفته 5: پس از تأیید اینکه همه چیز کار می کند، اشتراک های قدیمی را لغو کنید.
مهم: سیستمهای قدیمی و جدید را بهطور موازی حداقل یک هفته قبل از لغو هر چیزی اجرا کنید.
مرحله 5: تست و اعتبارسنجی
قبل از انجام، از یک آزمایش رایگان برای تأیید استفاده کنید:
- آیا می توانید همه مخاطبین و معاملات خود را پیدا کنید؟
- آیا صورتحساب با پردازشگر پرداخت شما کار می کند؟
- آیا تیم شما می تواند پروژه ها را به طور موثر مدیریت کند؟
- آیا کمپین های ایمیل به درستی ارسال و پیگیری می کنند؟
مثال واقعی: جایگزینی 5 ابزار با Mewayz
سارا، یک مشاور بازاریابی آزاد، ماهانه 115 دلار از طریق پنج ابزار پرداخت می کرد:
- Mailchimp (13 دلار در ماه) → بازاریابی ایمیلی Mewayz
- Trello (10 دلار در ماه) → مدیریت پروژه Mewayz
- FreshBooks (17 دلار در ماه) ← صورتحساب Mewayz
- به صورت تقویمی (10 دلار در ماه) → رزرو Mewayz
- Squarespace ($16/ماه) → Mewayz Website Builder
پس از تغییر به طرح اولیه Mewayz (49 دلار در ماه)، او 66 دلار در ماه (792 دلار در سال) صرفهجویی میکند و در عین حال به بیش از 200 ماژول اضافی که قبلاً نداشت دسترسی پیدا میکند - از جمله CRM، میز پشتیبانی، ابزارهای منابع انسانی، و تجارت الکترونیک.
سوالات متداول
چگونه بفهمم که ابزارهای SaaS زیادی دارم؟
اگر روزانه به بیش از 5 پلتفرم مختلف وارد میشوید، بیش از 100 دلار در ماه برای اشتراک هزینه میکنید، یا زمان خود را به خاطر مسائل مربوط به تغییر متن و ادغام از دست میدهید، احتمالاً گسترش SaaS دارید که از یکپارچهسازی سود میبرد.
آیا هنگام تعویض پلتفرم، داده را از دست خواهم داد؟
اگر با دقت برنامه ریزی کنید، نه. قبل از لغو کردن، دادهها را از هر ابزار صادر کنید، به پلتفرم جدید خود وارد کنید، و هر دو را بهطور موازی حداقل به مدت یک هفته اجرا کنید تا مطمئن شوید که چیزی کم نیست.
اگر پلتفرم همه کاره یک کار را به خوبی ابزار تخصصی انجام ندهد؟
این یک نگرانی معتبر است. یک قانون 80/20 اعمال می شود - اگر همه کاره 80٪ از کارهایی که هر ابزار تخصصی انجام می دهد را پوشش دهد، صرفه جویی در زمان و هزینه ناشی از یکپارچه سازی معمولاً از شکاف ویژگی 20٪ بیشتر است. یک ابزار تخصصی را فقط در صورتی نگه دارید که واقعاً برای گردش کار شما غیرقابل جایگزین باشد.
به هزاران کسب و کار بپیوندید که همه چیز را از یک پلتفرم اداره می کنند. نیازی به کارت اعتباری نیست.
شروع رایگان →F. هر زمان خواستید ارتقا دهید.
Try Mewayz Free
All-in-one platform for CRM, invoicing, projects, HR & more. No credit card required.
Related Guide
Mewayz for SaaS Companies →Customer success, helpdesk, subscription billing, and product roadmaps for SaaS businesses.
Get more articles like this
Weekly business tips and product updates. Free forever.
You're subscribed!
Start managing your business smarter today
Join 30,000+ businesses. Free forever plan · No credit card required.
Ready to put this into practice?
Join 30,000+ businesses using Mewayz. Free forever plan — no credit card required.
Start Free Trial →Related articles
Ready to take action?
Start your free Mewayz trial today
All-in-one business platform. No credit card required.
Start Free →14-day free trial · No credit card · Cancel anytime