اتوماسیون بدون کد: ایجاد گردش کار بدون توسعه دهندگان

اتوماسیون بدون کد به صاحبان مشاغل این امکان را می‌دهد تا بدون نوشتن یک خط کد یا استخدام توسعه‌دهنده، جریان‌های کاری قدرتمند و سفارشی ایجاد کنند. با استفاده از ابزارهای بصری مانند Mewayz، می‌توانید همه چیز را از گرفتن سرنخ گرفته تا ورود به مشتری را خودکار کنید، در زمان گرانبها صرفه‌جویی کنید و خطاها را کاهش دهید. این راهنما دقیقاً به شما نشان می دهد که چگونه می توانید فرآیندهای کسب و کار خود را از امروز به طور خودکار شروع کنید.

اتوماسیون بدون کد دقیقاً چیست و چرا به آن نیاز دارید؟

اگر اتوماسیون را به عنوان یک وب پیچیده از کد تصور می کنید که فقط یک توسعه دهنده می تواند آن را درک کند، دوباره فکر کنید. اتوماسیون بدون کد از رابط های بصری بصری استفاده می کند - به سازندگان کشیدن و رها کردن، الگوهای از پیش ساخته شده و محرک های منطقی ساده فکر کنید - برای ایجاد جریان های کاری که داده ها و وظایف را به طور خودکار بین برنامه های شما جابجا می کند. این مانند ایجاد یک خط مونتاژ دیجیتال برای فرآیندهای تجاری شماست.

برای صاحبان مشاغل کوچک، ارزش بسیار زیادی دارد. کارهای دستی و تکراری فقط وقت گیر نیستند. آنها مستعد خطاهای انسانی هستند و تنگناهای خسته کننده ایجاد می کنند. اتوماسیون بدون کد مستقیماً این مورد را توسط:

برطرف می‌کند

• افزایش بهره وری: تیم خود (و خودتان) را از کار خسته کننده مدیریت برای تمرکز بر رشد استراتژیک آزاد کنید.
• بهبود دقت: اشتباهات ناشی از وارد کردن دستی داده ها را حذف کنید.
• افزایش تجربه مشتری: پاسخ‌های فوری و ثابت و تجربیات حضوری را ارائه دهید.
• افزایش مقیاس پذیری: با افزایش حجم کاری بدون افزایش متناسب هزینه های سربار خود مقابله کنید.

با پلتفرمی مانند Mewayz که 207 ماژول مختلف کسب و کار را ادغام می کند، شما یک سیستم عامل مرکزی برای اتصال یکپارچه همه بخش های کسب و کار خود دارید.

چگونه می توانید فرآیند مدیریت رهبری خود را خودکار کنید؟

یک مشتری بالقوه فرم تماس را در وب سایت شما پر می کند. بعد چه اتفاقی می افتد؟ اگر پاسخ شامل کپی کردن دستی اطلاعات آنها در یک ایمیل و سپس یک صفحه گسترده باشد، کارایی و فروش بالقوه را روی میز می گذارید.

با اتوماسیون بدون کد، می توانید یک گردش کاری ایجاد کنید که بلافاصله پس از ارسال فرم جدید فعال می شود. در اینجا یک جریان مدیریت خودکار سرنخ به نظر می رسد:

1. ماشه: یک سرنخ جدید فرم "تماس با ما" را در سایت مجهز به Mewayz شما ارسال می کند.
2. اقدام 1: جزئیات سرنخ (نام، ایمیل، درخواست) به طور خودکار به ماژول CRM شما اضافه می‌شود.
3. اقدام 2: یک ایمیل خوش آمدگویی خودکار و شخصی فوراً به سرنخ ارسال می‌شود.
4. اقدام 3: وظیفه‌ای در ماژول مدیریت پروژه شما ایجاد می‌شود تا نماینده فروش ظرف 24 ساعت آن را پیگیری کند.
5. اقدام 4: سرنخ به عنوان "پرسش جدید" برچسب گذاری شده است و بر اساس اقدامات آنها در مراحل خط لوله شما جابجا می شود.

این تضمین می‌کند که هیچ سرنخی از بین نمی‌رود و هر مشتری بالقوه مورد توجه فوری قرار می‌گیرد و نرخ تبدیل شما را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

"اتوماسیون به معنای جایگزینی لمس انسان نیست، بلکه تقویت آن است. با خودکار کردن موارد قابل پیش بینی، تیم خود را آزاد می کنید تا بر موارد استثنایی تسلط یابد."

آیا واقعاً می توانید بدون از دست دادن تماس شخصی، ورود مشتری را ساده کنید؟

کاملاً. در واقع، یک فرآیند سوار شدن به‌خوبی خودکار اغلب برای مشتریان احساس بیش‌تر شخصی و حرفه‌ای می‌کند زیرا سازگار، به موقع و به خوبی سازماندهی شده است. هدف این است که تدارکات را خودکار کنید تا بتوانید روی رابطه تمرکز کنید.

تصور کنید یک مشتری جدید قراردادی را امضا می کند. یک گردش کار خودکار می تواند:

• یک بسته خوشامدگویی شخصی با جزئیات قرارداد، اعتبارنامه ورود به سیستم و یک ویدیوی مقدماتی ارسال کنید.
• یک تابلوی پروژه اختصاصی در فضای کاری Mewayz خود با تمام وظایف اولیه که از قبل به تیم خود اختصاص داده شده است، ایجاد کنید.
• اولین جلسه آغازین را مستقیماً در هر دو تقویم خود برنامه ریزی کنید.
• در هفته اول مجموعه ای از ایمیل های آموزشی را در مورد خدمات خود فعال کنید.

این سیستم «تنظیم کن و فراموشش کن» یک تجربه 5 ستاره از روز اول ارائه می‌کند، اعتماد ایجاد می‌کند و زمینه را برای یک شراکت بلندمدت آماده می‌کند.

پنج اتوماسیون اولی که هر کسب و کار باید اجرا کند چیست؟

شروع با اتوماسیون ممکن است طاقت فرسا باشد، اما نکته کلیدی این است که با کارهایی شروع کنید که بیشترین اصطکاک را ایجاد می کنند. در اینجا یک طرح راه اندازی عملی و گام به گام برای پنج اتوماسیون اول شما با استفاده از Mewayz آمده است:

1. گرفتن و اعلان سرنخ: همانطور که در بالا توضیح داده شد، فرآیند از ارسال فرم وب‌سایت تا ورود CRM و هشدار تیم را خودکار کنید.
2. تکالیف داخلی: هنگامی که یک پروژه جدید در CRM شما "تایید شده" علامت گذاری می شود، به طور خودکار یک لیست کار در ماژول مدیریت پروژه خود ایجاد کرده و آن را به اعضای تیم مربوطه اختصاص دهید.
3. انتشار رسانه‌های اجتماعی: از ویژگی زمان‌بندی برای ایجاد پست‌های یک هفته در یک جلسه استفاده کنید. انتشار خودکار در چندین کانال در زمان های بهینه.
4. یادآوری‌های صورت‌حساب: یک گردش کار راه‌اندازی کنید که به‌طور خودکار یک ایمیل یادآوری پرداخت دوستانه را 3 روز قبل از سررسید صورت‌حساب ارسال می‌کند، و در صورت تاخیر در پیگیری آن.
5. تولید گزارش هفتگی: گردش کاری را خودکار کنید که معیارهای کلیدی (سرنخ های جدید، فروش بسته، مشارکت رسانه های اجتماعی) را در یک گزارش PDF گردآوری می کند و هر دوشنبه صبح آن را برای شما ایمیل می کند.

برخورد با این پنج اتوماسیون به شما فرصتی فوری در هفته می‌دهد و پایه‌ای محکم برای گردش‌های کاری پیچیده‌تر فراهم می‌کند.

سوالات متداول

آیا برای استفاده از پلت فرم اتوماسیون بدون کد مانند Mewayz به مهارت های فنی نیاز دارم؟

به هیچ وجه. پلتفرم‌های بدون کد به طور خاص برای حرفه‌ای‌های تجاری بدون پیش‌زمینه فنی طراحی شده‌اند. آنها از سازندگان بصری و منطق "اگر-این-آنوقت-آن" از پیش پیکربندی شده استفاده می کنند که برای یادگیری بصری است. Mewayz با در نظر گرفتن صاحبان مشاغل کوچک ساخته شده است، و اطمینان حاصل می کند که رابط کاربری ساده و آسان برای پیمایش است.

اطلاعات من هنگام استفاده از گردش کار اتوماسیون چقدر ایمن است؟

امنیت اولویت اصلی پلتفرم‌های بدون کد معتبر است. Mewayz از اقدامات امنیتی درجه یک سازمانی، از جمله رمزگذاری داده ها (هم در حال انتقال و هم در حالت استراحت)، مراکز داده ایمن، و ممیزی های منظم استفاده می کند. داده‌های شما اغلب در یک سیستم‌عامل کسب‌وکار اختصاصی امن‌تر از مجموعه‌ای پراکنده از صفحات گسترده غیرمرتبط و حساب‌های ایمیل شخصی هستند.

اگر نیاز به تغییر یا توقف اتوماسیون بعد از ساختن آن داشته باشم، چه؟

یکی از بزرگترین مزایای اتوماسیون بدون کد، انعطاف پذیری آن است. شما به راحتی می توانید هر گردش کار را در هر زمان ویرایش، مکث یا حذف کنید. این به شما امکان می‌دهد تا فرآیندهای خود را با رشد و تغییر کسب‌وکارتان بدون هیچ بدهی فنی یا هزینه‌های توسعه‌دهنده تطبیق دهید.

آماده اید که روز خود را صرف کارهای تکراری نکنید و شروع به ساختن کسب و کاری کنید که برای شما مفید باشد؟ قدرت خودکارسازی در اختیار شماست.

Startz Autosmat