Kuidas asendada 10 SaaS-i tööriista ühe platvormiga

Keskmine väikeettevõte kasutab 10–15 SaaS-tööriista, kulutades ainuüksi tellimustele 300–1000 dollarit kuus. Lisage rakendustevahelise konteksti vahetamise varjatud kulud – hinnanguliselt 15+ tundi nädalas vastavalt Harvard Business Review - ja teie tehnikapakk võib olla teie suurim tootlikkuse tapja.

Siin, kuidas auditeerida oma olemasolevat, arvutada tegelikud kulud ja koondada kõik ühte platvormi.

SaaS-i laienemise probleem

Iga lisatav tööriist tekitab üldkulusid:

• Tellimiskulud: 10 dollarit siin, 30 dollarit seal – see teeb kokku sadu kuus.
• Integratsiooni hooldus: Zapieri ühendused katkevad. API-d muutuvad. Andmed lähevad sünkroonist välja.
• Konteksti vahetamine: 10+ korda tunnis rakenduste vahel vahetamine hävitab põhjaliku töö.
• Turvarisk: iga tööriist on teine ​​ründepind, teine parool, teine ​​müüja teie andmetega.
• Hõõrdumine kasutuselevõtul: uued meeskonnaliikmed vajavad iga tööriista jaoks kontosid ja koolitust.

1. samm: kontrollige oma praegust virna

Avage arvutustabel ja loetlege kõik tööriistad, mida teie ettevõte kasutab. Kõigi jaoks salvestage:

2. samm: arvutage välja oma tegelik kulu

Tellimuse hind on vaid osa loost. Tegurid:

• Ajakulu: kui kulutate 30 minutit päevas mitme tööriista haldamisele, on see 10+ tundi kuus. 50 dollarit tunnis tähendab see 500 dollarit kaotatud tootlikkust.
• Integratsioonikulu: Zapieri plaanid (20–70 dollarit kuus), vahevara hooldusaeg, andmete sünkroonimise tõrked.
• Alternatiivne kulu: tulu teenivate tegevuste asemel administraatoritööle kulutatud aeg.

7-tööriistavirna realistlik kogumaksumus: 300–700 dollarit kuus, kui kaasate kõik.

3. samm: tuvastage kõik-ühes asendus

Teie asendusplatvorm peaks katma vähemalt 80% teie praeguste tööriistade funktsioonidest. Kontrollige:

• CRM ja kontaktide haldamine
• Arveldamine ja finantsjälgimine
• Projektide ja ülesannete haldamine
• Meiliturundus ja automatiseerimine
• Veebisaidi ja sihtlehe koostaja
• Broneerimine ja ajakava koostamine
• Teabetugi ja klienditugi
• E-kaubandus (kui see on kohaldatav)

Mewayz katab kõik need – ja 200+ lisamoodulit – hinnaga 49 dollarit kuus piiramatu kasutajate arvuga.

4. samm: looge üleminekuplaan

Ärge vahetage kõike korraga. Järgige järgmist järjekorda:

1. 1. nädal: seadistage oma uus platvorm. Importige kontaktid ja kliendiandmed.
2. 2. nädal: viige üle CRM ja arveldamine (teie kõige olulisemad andmed).
3. 3. nädal: teisaldage projektijuhtimispaneelid ja meiliturunduse loendid.
4. 4. nädal: veebisaidi üleminek, broneerimine ja ülejäänud tööriistad.
5. 5. nädal: tühistage vanad tellimused pärast seda, kui olete kinnitanud, et kõik toimib.

Tähtis. Enne millegi tühistamist käitage vanu ja uusi süsteeme paralleelselt vähemalt üks nädal.

5. samm: testimine ja kinnitamine

Enne kohustuse võtmist kasutage tasuta prooviperioodi, et kinnitada:

• Kas leiate kõik oma kontaktid ja pakkumised?
• Kas teie maksetöötlejaga arveldamine töötab?
• Kas teie meeskond suudab projekte tõhusalt juhtida?
• Kas meilikampaaniad saadavad ja jälgivad õigesti?

Tegelik näide: 5 tööriista asendamine Mewayziga

Vabakutseline turunduskonsultant Sarah maksis 115 dollarit kuus viie tööriista eest:

• Mailchimp (13 dollarit kuus) → Mewayz meiliturundus
• Trello (10 dollarit kuus) → Mewayzi projektijuhtimine
• FreshBooks ($17/kuu) → Mewayzi arveldus
• Calendly ($ 10/kuu) → Mewayzi broneerimine
• Squarespace ($ 16/kuu) → Mewayz Website Builder

Pärast Mewayzi stardiplaanile üleminekut (49 dollarit kuus) säästab ta 66 dollarit kuus (792 dollarit aastas) ja pääseb juurde 200+ lisamoodulile, mida tal varem polnud – sealhulgas kliendisuhete haldus, kasutajatoe, personalitööriistad ja e-kaubandus.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas ma tean, kas mul on liiga palju SaaS-i tööriistu?

Kui logite iga päev sisse 5+ erinevale platvormile, kulutate tellimustele rohkem kui 100 dollarit kuus või kaotate aega konteksti vahetamise ja integreerimisega seotud probleemide tõttu, on teil tõenäoliselt SaaS-i laienemine, mis võiks konsolideerimisest kasu saada.

Kas ma kaotan platvormi vahetades andmeid?

Mitte siis, kui plaanite hoolikalt. Eksportige andmed igast tööriistast enne tühistamist, importige oma uuele platvormile ja käitage mõlemat paralleelselt vähemalt nädal, et veenduda, et midagi pole puudu.

Mis saab siis, kui kõik-ühes platvorm ei tee üht asja nii hästi kui spetsialiseeritud tööriist?

See on tõsine mure. Kehtib reegel 80/20 – kui kõik-ühes katab 80% iga spetsialiseeritud tööriista tööst, kaalub konsolideerimisel saavutatav aja- ja kulude kokkuhoid tavaliselt üles 20% funktsioonide puudujäägi. Hoidke spetsiaalset tööriista alles siis, kui see on teie töövoo jaoks tõesti asendamatu.