Miks maksab kõike ise tegemine teile tegelikult rohkem?

Enamik ettevõtete omanikke kannab iga mütsi, sest nad usuvad, et keegi teine ei saa seda õigesti teha. E-raamatu 1. peatükis kirjeldatakse, kui palju see mõtteviis teile tegelikult maksab – ja see pole ainult kurnatus. Kui kulutate kolm tundi arvete vormindamisele või tugipiletite jahtimisele, ei kuluta te neid tunde strateegiale, müügile ega loomingulisele tööle, mida saate teha ainult teie.

Tegelikku kulu ei mõõdeta ainult dollarites. See ilmneb kasutamata võimaluste, aeglase kasvu, otsustusväsimuse ja lõpuks läbipõlemisena. E-raamat juhendab teid läbi lihtsa harjutuse, mille abil saate arvutada oma "asutajatunnitasu" ja näha täpselt, kui palju väheväärtuslikku tööd teie iga nädal teie tulusse sööb.

Kuidas otsustate, mida kõigepealt delegeerida?

2. peatükis tutvustatakse nelja tsooni raamistikku – sortimissüsteemi, mis aitab teil kategoriseerida kõik tehtud toimingud ühte neljast ämbrist:

• Kaotage: ülesanded, mida ei pea üldse tegema. Oleksite üllatunud, kui palju neid teie rutiinis peidus on.
• Automatiseerimine: korduvad reeglipõhised toimingud, millega tarkvara saab hakkama kiiremini ja usaldusväärsemalt kui inimene – arveldamine, järelmeetmed, andmete sisestamine, aruandlus.
• Delegeerimine: töö, mis vajab inimlikku puudutust, kuid mitte teie inimlikku puudutust. Need on ülesanded, mille annate meeskonnaliikmele, töövõtjale või virtuaalsele assistendile.
• Keskendumine: suure mõjuga töö, mis nõuab teie ainulaadseid oskusi, suhteid või otsustusõigust. See on koht, kuhu sa kuulud.

E-raamat sisaldab prinditavat töölehte, nii et saate oma tegeliku ülesannete loendi nendesse nelja tsooni sortida vähem kui 30 minutiga. Kui näete seda paberil, muutub edasine tee ilmseks.

"Delegeerimine ei seisne inimeste leidmises, kellele ülesandeid kõrvale jätta. See on süsteemi loomine, kus õige töö jõuab õigetesse kätesse, sealhulgas teie kätesse."

Kuidas delegeerida ilma kvaliteeti või mõistust kaotamata?

See on koht, kus enamik asutajaid takerdub. 3. peatükis käsitletakse usalduse lõhet. Õpid, kuidas kirjutada selgeid ülesannete lühikirjeldusi vähem kui viie minutiga, määrata kontrollpunktid, mis tuvastavad probleemid varakult, ilma mikrohalduseta, ja luua tagasisideahelaid, mis aja jooksul toimivust tegelikult parandavad.

Põhiülevaade: delegeerimine ebaõnnestub, kui ootused elavad teie peas. E-raamat annab teile ülilihtsa ülevaatemalli – tulemus, kontekst, piirangud, tähtaeg –, mis eemaldab ebaselgused ja paneb inimesed esimesel katsel edu saavutama. Õpid ka "70% reeglit": kui keegi saab ülesandega hakkama 70% teie kvaliteeditasemest, delegeerige see. Need paranevad. Saate tunde tagasi. Kõik võidavad.

Millised süsteemid hoiavad teie ettevõtet ilma teieta?

4. peatükis käsitletakse ühekordse delegeerimise muutmist korratavateks süsteemideks. Sa ei taha sama protsessi uuesti selgitada iga kord, kui keegi uus selle üles võtab. E-raamat näitab, kuidas dokumenteerida kergeid SOP-e (standardseid tööprotseduure), mille loomine võtab minuteid, kuid säästavad iga kuu tunde.

Siin on ka tööriistad olulised. Kui teie ettevõte töötab hajutatud arvutustabelite ja lahtiühendatud rakendustega, tekitab delegeerimine kaose. Tsentraliseeritud platvorm, nagu Mewayz – 207 integreeritud mooduliga, mis hõlmavad CRM-i, arveldamist, projektihaldust, automatiseerimist ja muud – annab teie meeskonnale töötamiseks ühe koha. Ülesandeid jälgitakse, üleandmised jäävad puhtaks ja midagi ei kuku läbi pragude. Rohkem kui 138 000 kasutajat juba töötab sel viisil, alustades tasuta paketiga.

Kuidas kaitsta oma fookusala nädalast nädalasse?

5. peatükis tutvustatakse Iganädalast delegatsiooni ülevaadet – 20-minutilist rituaali, mis hoiab teie süsteemi töös ja hoiab ära vanade harjumuste tagasi hiilimise. Igal nädalal esitate kolm küsimust: Mida ma sel nädalal tegin, mida keegi teine ​​oleks pidanud tegema? Mis läks katki või jäi kitsaks, kuna olin ainus ebaõnnestumise koht? Millise ülesande ma enne järgmist nädalat delegeerin või automatiseerin?

See ülevaade on erinevus ühekordse puhastamise ja püsiva nihke vahel teie töökorralduses. E-raamat sisaldab kasutusvalmis kontroll-loendit, mida saate täita igal reede pärastlõunal või esmaspäeva hommikul – olenemata sellest, mis teie rütmiga sobib.

>
laadige alla tasuta e-raamat (PDF) E-posti pole vaja. Lihtsalt klõpsake ja lugege.