ކަސްޓަމައިޒް ކުރެވޭ ސެލެކްޓްސް އަށް އެބިއުސިންގ
ކޮމެންޓްތައް
Mewayz Team
Editorial Team
ކަސްޓަމައިޒޭޝަންގެ ޑަބަލް އެޖްޑް ސްވޯޑް
ފުރިހަމަ ވިޔަފާރި އޮޕަރޭޓިން ސިސްޓަމެއް ހޯދުމަށް ކުރާ މަސައްކަތުގައި ކަސްޓަމައިޒޭޝަން ވެރިކަން ކުރެއެވެ. ތިމާގެ ޓީމުގެ ސީދާ ވޯކްފްލޯއަށް ސޮފްޓްވެއާ ތައްޔާރުކުރުމުގެ ގާބިލްކަމަކީ ވަރުގަދަ ވައުދެކެވެ. އެންމެ އާންމުކޮށް ކަސްޓަމައިޒް ކުރެވޭ އެއް ފީޗާއަކީ ހޫމްބަލް ސެލެކްޓް ފީލްޑް- ސްޓޭޓަސްތަކާއި ކެޓަގަރީތަކާއި އިސްކަންދޭ ކަންކަމަށް ބޭނުންކުރާ ޑްރޮޕްޑައުން މެނޫތަކެވެ. މެވޭޒްގައި އަޅުގަނޑުމެން ޑީޕް މޮޑިއުލަރިޓީ އާއި ކަސްޓަމައިޒޭޝަން ޗެމްޕިއަންކޮށް، ވިޔަފާރިތަކަށް އެމީހުންގެ ފުރިހަމަ އޮއެސް ބިލްޑް ކުރުމަށް ބާރުވެރިކޮށްދެމެވެ. ނަމަވެސް ބޮޑު ބާރަކާއެކު އަންނަނީ ބޮޑު ޒިންމާއެކެވެ. ތިބާގެ ޕްރޮސެސްތައް ސްޓްރީމްލައިން ކުރުމަށް ފަރުމާކޮށްފައިވާ ވަރަށް ފްލެކްސިބިލިޓީއަކީ، ގޯސްކޮށް ބޭނުން ކުރާއިރު، ނާކާމިޔާބީގެ ތޮއްޖެހިފައިވާ ވެބެއް އުފެދިދާނެ ކަމެކެވެ. މި ލިޔުމުގައި "ކަސްޓަމައިޒޭބަލް ސެލެކްޓްސް އެބިއުސިންގ" އިން މަޑުމަޑުން ތިބާގެ އޮޕަރޭޝަންތައް ސެބޮޓޭޖް ކުރެވޭނެ ގޮތާއި މި ޓޫލް ބުއްދިވެރިކަމާއެކު ބޭނުންކުރެވޭނެ ގޮތްތައް ތަހުގީގުކޮށްފައިވެއެވެ.
ގިނަ އިޚްތިޔާރުތައް ސާފުކަން ކުޑަވާ ވަގުތު
ސެލެކްޓް ފީލްޑް އެބިއުސްގެ ފުރަތަމަ ފާފައަކީ އޯވަރ އިންޖިނިއަރިންގ އެވެ. އެއީ މައުސޫމް ގޮތަކަށް ފެށޭ ކަމެއް: "އޮޕަން"، "އިން ޕްރޮގްރެސް"، އަދި "ޑޫން" އާއެކު "ސްޓޭޓަސް" ފީލްޑެކެވެ. ވަރަށް އަވަހަށް މީހަކު ރިކުއެސްޓް ކުރަނީ "އިން ރިވިއު"، ދެން "ޕެންޑިންގ ކްލައިންޓް ފީޑްބެކް"، ދެން "އޮން ހޯލްޑް - އެވޭޓިން ޕާޓްސް"، ދެން "ޕްރިއޮރިޓީ ކިއު" އެވެ. އެނގުމުގެ ކުރިން ސާދާ ޕްރޮގްރެސް ޓްރެކަރަކަށް މާނަ ކުރުމަށްޓަކައި އެނަލިޓިކަލް ޑީކޯޑަރ ރިންގެއް ބޭނުންވެއެވެ. މި ޕެރަޑޮކްސް އޮފް ޗޮއިސް އިން ނިންމުންތައް ނިންމުމަށް ގްރައިންޑް ކޮށްލައެވެ. މުވައްޒަފުން ވަގުތު ބޭކާރު ކުރަނީ ހަތް ނިއުއަންސް ސްޓޭޓަސްގެ ތެރެއިން ކޮން ސްޓޭޓަސްއެއް ހަގީގަތުގައި ވެސް ތަންފީޒު ކުރެވޭތޯ ވިސްނައިގެން ކަމަށާއި، ރިޕޯޓްތައް ފަޅައިގެން ގޮސް މާނައެއް ނެތް ކަމަށް ވެސް ވިދާޅުވި އެވެ. މެވޭޒް ފަދަ މޮޑިއުލާ ސިސްޓަމެއް ބިނާކޮށްފައިވަނީ ސާފުކަމަށްޓަކައި، ތަރުތީބުކުރުމަށެވެ؛ އަމާޒަކީ ސާފު ޕްރޮސެސްތައް ކަނޑައެޅުމެވެ، ޑްރޮޕްޑައުންއެއްގައި ކުރެވިދާނެ ކޮންމެ މައިކްރޯސްކޯޕިކް ހާލަތެއް ހިފެހެއްޓުމެއް ނޫނެވެ.
ޑޭޓާ އިންޓެގްރިޓީ ޑިޒާސްޓަރ
ސެލެކްޓް ވެލިއުތަކުގެ ކަސްޓަމައިޒޭޝަން ޗެކް ނުކުރެވިއްޖެނަމަ ސީދާ ތިބާގެ ޑޭޓާގެ އިންޓެގްރިޓީއަށް ހަމަލާދެއެވެ. ގަވަރނަންސް ނެތި ޓީމުތަކަށް ނުވަތަ ފަރުދުންނަށް މިނިވަންކަމާއެކު އާ އޮޕްޝަންތައް އިތުރުކުރެވޭއިރު، އަމިއްލަ ޑޭޓާބޭސްގެ ތެރޭގައި ޑޭޓާ ސައިލޯތައް އުފައްދައެވެ. މާކެޓިންގ އިން ޕްރޮޖެކްޓް ޓައިޕް ފީލްޑަކަށް "ކެމްޕޭން - ސޯޝަލް" އިތުރުކޮށްފައިވާއިރު، ސޭލްސް އިން "ލީޑް ޖެން އިނިޝިއޭޓިވް" އިތުރުކޮށްފާނެ އެވެ. އެމީހުން ސިފަކުރަނީ އެއް ކަމެއް ތަފާތު ގޮތަކަށް ކަމުން އެއްބައިވަންތަ ރިޕޯޓެއް ހިންގުމަކީ ކުރެވޭނެ ކަމެއް ނޫނެވެ. ފަހުން ބިޒްނަސް އިންޓެލިޖެންސް ޓޫލްސް ފޭލްވަނީ ޑޭޓާ އެއްގޮތް ނުވާތީ އެވެ. މެވޭޒް އިން ހަރުދަނާ ކަސްޓަމައިޒޭޝަންގެ އޮނިގަނޑު ފޯރުކޮށްދޭ ނަމަވެސް އެންމެ ރަނގަޅަށް މަސައްކަތް ކުރަނީ ވިސްނުންތެރި ޑޭޓާ ގަވަރނަންސް އާއި ޖޯޑުކޮށްގެން- ދާއިރާތައް ކަނޑައެޅޭނީ ކޮންބައެއްކަން ކަނޑައެޅުމާއި އޮޕްޝަންތައް ސްޓޭންޑަރޑައިޒްކޮށް، ލިޔެކިޔުމާއި، ވަކިވަކިން ޕްރޫން ކުރެވިފައިވާކަން ކަށަވަރުކުރުން.
<ބްލޮކްކޯޓް> އެވެ "ކަސްޓަމައިޒޭޝަން އަކީ އެންމެންނަށް ހުރިހާ ކަމެއް ކުރެވޭނެ ނިޒާމެއް ބިނާކުރުމެއް ނޫން، އެކަމަކު އެންމެންނަށް ވެސް ވަރުގަދަ، އެއްގޮތަކަށް ފިޔަވަޅު އެޅުމަށް މަގުދައްކާ ސާފު ނިޒާމެއް ކޮންފިގްރޭޓް ކުރުމެވެ." އެވެއަމިއްލަ ވޯކްފްލޯ ފަޅާލުން
ހައިރާންވާންޖެހޭ ކަމަކީ، ސެލެކްޓްސް އަށް އަނިޔާކުރުމަކީ ތިބާގެ ވޯކްފްލޯ އޮޓޮމެޓިކްކޮށް ހަނދާން ނެތިގެންދާނެ ކަމެކެވެ. މާ ކޮމްޕްލެކްސް ދާއިރާތަކުން އެ ދާއިރާތަކުން ސަޕޯޓް ކުރަން އުޅުނު ވަރަށް އޮޓޮމޭޝަންތަކާއި އިންޓަގްރޭޝަންތައް ފަޅާއަރުވާލެވިދާނެ އެވެ. ސްޓޭޓަސްއެއް "އެޕްރޫވް" ވެއްޖެ ނަމަ ފިޔަވަޅެއް ޓްރިގަރ ކުރުމަށް ކޮންފިގްރޭޓް ކުރެވިފައިވާ ތިންވަނަ ފަރާތެއްގެ ޓޫލެއް ފެއިލްވާނީ ސެލެކްޓް ފީލްޑްގައި މިހާރު "ފައިނޭންސް އެޕްރޫވްޑް"، "މެނޭޖަރ އެޕްރޫވްޑް" އަދި "ފައިނަލް ސައިން-އޮފް" ހިމެނޭނަމަ އެވެ. މެވޭޒް ފަދަ ޕްލެޓްފޯމެއްގެ މޮޑިއުލާ އަރކިޓެކްޗަރ ކުރިއަރަނީ ސާފު، އިތުބާރު ހުރި ޑޭޓާ މަގުތަކެއްގެ މައްޗަށެވެ. ސެލެކްޓް ވެލިއުތައް މޫނު ފޮރުވައިގެން ފްރީ ފޯމް ޓެކްސްޓް ފީލްޑަކަށް ވުމުން، އެ މަގުތައް ފަޅައިގެން ގޮސް، އޮޓޮމޭޝަން ފެއިލްވެ، ނޮޓިފިކޭޝަން ގެއްލި، މެނުއަލް އޮވަރސައިޓް ބޭނުންވާ ޕްރޮސެސް ގޭޕްތައް މެދުވެރިވެއެވެ- އޮޕަރޭޓިން ސިސްޓަމެއްގެ މަގުސަދު ބަލިވެއެވެ.
ޕަވަރފޫލް އެންޑް ސޭން ސެލެކްޓްސް އަށް އެންމެ ރަނގަޅު އުސޫލުތައް
ވޭނާ ނުލައި ކަސްޓަމައިޒޭޝަންގެ ބާރު ބޭނުން ކުރުމަށްޓަކައި ޑިސިޕްލިން އަކީ ތަޅުދަނޑި އެވެ. ތިމާ ހޮވާ ދާއިރާތަކަކީ ވިޔަފާރީގެ ލޮޖިކްގެ މުހިންމު ބައިތަކެއްގެ ގޮތުގައި ބަލާށެވެ، ކެޝުއަލް ފަސޭހަތަކެއްގެ ގޮތުގައި ނޫނެވެ. މިއީ ޢަމަލުކުރަންޖެހޭ އަސާސީ އުސޫލުތަކެވެ:
- އެވެ
- ވެރިކަން ފުރަތަމަ: އާ ސެލެކްޓް އޮޕްޝަންތައް ފާސްކުރުމުގެ ޒިންމާ އުފުލަންޖެހޭ ކުޑަ ޓީމެއް ނުވަތަ ރޯލެއް ކަނޑައެޅުން. ބަދަލުތައް ކުޑަކުޑަ ސިސްޓަމް އަޕްޑޭޓެއް ފަދައިން ބަލާށެވެ.
- Less is More: ފަށާނީ އެންމެ ކުޑަމިނުން ކުރިއަށް ގެންދެވޭނެ ގޮތްތަކުންނެވެ. އައު އެއްޗެއް އިތުރުކުރަނީ އެ އެއްޗެއް ނެތުމުން ގިނައިން ވޯކްއަރައުންޑް ނުވަތަ ޑޭޓާ ގެއްލިގެންދާނަމައެވެ.
- ނަންކިޔުމުގެ މުޢާހަދާތައް: ސާފު، އެއްވެސް ޝައްކެއްނެތް ނަން ދިނުމުގެ އުސޫލުތައް ޤާއިމުކޮށް ތަންފީޒުކުރުން (އެބަހީ، އަބަދުވެސް ނަން ބޭނުންކުރުން، ޓީމަށް ޚާއްޞަ ޖާގަންތަކުން ދުރުހެލިވުން).
- ގަވާއިދުން އޮޑިޓްކުރުން: ކުއާޓަރލީ، ޑްރޮޕްޑައުން ލިސްޓްތައް ރިވިއުކުރުން. ރިޑަންޑަންޓް އޮޕްޝަންތައް އަރުޝީފް ނުވަތަ މާރޖްކުރުން. މެވޭޒްގައި މަދުން ނަމަވެސް ބޭނުންކުރާ އަގުތައް ހޯދުމަށް ރިޕޯޓިންގ މޮޑިއުލްތައް ބޭނުންކުރުން.
- ކޮންޓެކްސްޗުއަލް ހެލްޕް: ކޮންމެ އޮޕްޝަނެއްގެ މާނައަކީ ކޮބައިކަން ސާފުކޮށް ކަނޑައެޅުމަށްޓަކައި ތިމާގެ މެވޭޒް މޮޑިއުލްތަކުގެ ތެރޭގައި ފީލްޑް ޑިސްކްރިޕްޝަންތައް ބޭނުންކޮށް، ކުންފުނި ފުޅާކޮށް ވިސްނުން ކަށަވަރުކުރުން.
މެވޭޒް އާއި އެކު ބިނާކުރާ މޮޑިއުލާ ބިޒްނަސް އޮއެސް އަކީ ކޮމްޕްލެކްސިޓީގެ މޮނިއުމަންޓަކަށް ނޫން، ވަޒީފާގެ ރަނގަޅުކަމުގެ ބިއްލޫރިގަނޑަކަށް ވާންޖެހޭނެއެވެ. ނިޔަތާއި ހިފެހެއްޓުމާއެކު ތިބާ ހޮވާ ދާއިރާތައް ކަސްޓަމައިޒްކޮށްގެން، އެއީ ކޮންޓްރޯލްގެ ސީދާ ލީވަރެއްގެ ގޮތުގައި ހިދުމަތްކުރާކަން ކަށަވަރުކޮށް، ތިބާގެ ޓީމަށް ސާފުކޮށް މަގުދައްކައިދީ، ޞައްޙަ، ފިޔަވަޅު އެޅޭނެ ވިޔަފާރީގެ ބުއްދިއަށް ތެޔޮ ޖަހައެވެ. ހަނދާން ކުރާތި، އެންމެ ރީތި ނިޒާމަކީ އެންމެ ގިނަ އިޚްތިޔާރުތައް ހުރި ނިޒާމެއް ނޫން ކަމަށާއި، ކޮންމެ އިޚްތިޔާރެއްގައި ވެސް ސާފު އަދި މަޤްޞަދެއް އޮތް ނިޒާމެއް ކަމަށެވެ.
💡 DID YOU KNOW?
Mewayz replaces 8+ business tools in one platform
CRM · Invoicing · HR · Projects · Booking · eCommerce · POS · Analytics. Free forever plan available.
Start Free →