La petita empresa mitjana utilitza més de 10 eines SaaS que costen més de 300 dòlars al mes. Aquí teniu una guia pas a pas per auditar la vostra pila i consolidar-la en una única plataforma.
2 min read
MT
Mewayz Team
Editorial Team
Guide
La petita empresa mitjana utilitza de 10 a 15 eines SaaS, gastant entre 300 i 1.000 dòlars al mes només en subscripcions. Afegiu el cost ocult del canvi de context entre les aplicacions, estimat en 15 o més hores per setmana segons Harvard Business Review, i la vostra pila tecnològica podria ser el vostre major assassí de productivitat.
A continuació us expliquem com auditar el que teniu, calcular el cost real i consolidar-ho tot en una plataforma.
El problema de l'expansió de SaaS
Cada eina que afegiu genera sobrecàrrec:
Costos de la subscripció: 10 $ aquí, 30 $ allà; sumen centenars al mes.
Manteniment de la integració: les connexions Zapier es trenquen. Les API canvien. Les dades no sincronitzen.
Canvi de context: canviar entre aplicacions més de 10 vegades per hora destrueix el treball profund.
Risc de seguretat: cada eina és una altra superfície d'atac, una altra contrasenya, un altre proveïdor amb les vostres dades.
Friccions d'incorporació: els nous membres de l'equip necessiten comptes i formació sobre totes les eines.
Pas 1: auditeu la vostra pila actual
Obre un full de càlcul i enumera totes les eines que utilitza la teva empresa. Per a cadascun, anoteu:
Eina
Funció
Crític?
Mailchimp
13 $
Màrqueting per correu electrònic
Sí
Trello
$td style="padding:10px 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9"d:1f5f9" 16px;text-align:center;border-bottom:1px solid #f1f5f9">Gestió de projectes
7 inicis de sessió separats, 7 cicles de facturació
Pas 2: calculeu el vostre cost real
El preu de la subscripció només és una part de la història. Tenir en compte:
Cost del temps: si dediqueu 30 minuts al dia a gestionar diverses eines, això és més de 10 hores al mes. Amb 50 $/hora, això suposa una pèrdua de productivitat de 500 $.
Cost d'integració: plans Zapier (entre 20 $ i 70 $/mes), temps de manteniment de programari intermedi, errors de sincronització de dades.
Cost d'oportunitat: temps dedicat a l'administració en lloc d'activitats que generen ingressos.
Cost total realista d'una pila de 7 eines: 300 $-700 $/mes quan ho inclous tot.
Estàs a punt per simplificar el teu negoci?
Prova Mewayz gratuïtament: més de 208 mòduls, no cal cap targeta de crèdit.
Després de canviar al pla d'inici de Mewayz (49 $/mes), estalvia 66 $/mes (792 $/any) mentre té accés a més de 200 mòduls addicionals que no tenia abans, com ara CRM, servei d'assistència, eines de recursos humans i comerç electrònic.
Si inicieu sessió a més de 5 plataformes diferents diàriament, gasteu més de 100 $/mes en subscripcions o perdeu temps per problemes d'integració i canvi de context, és probable que tingueu una expansió de SaaS que es beneficiarà de la consolidació.
Perdré dades quan canviï de plataforma?
No si planifiqueu amb cura. Exporteu les dades de cada eina abans de cancel·lar-les, importeu-les a la vostra nova plataforma i executeu-les en paral·lel durant almenys una setmana per verificar que no hi falti res.
Què passa si la plataforma tot en un no fa una cosa tan bé com l'eina especialitzada?
Aquesta és una preocupació vàlida. S'aplica una regla 80/20: si el tot-en-un cobreix el 80% del que fa cada eina especialitzada, l'estalvi de temps i costos de la consolidació normalment superen la bretxa de característiques del 20%. Conserveu una eina especialitzada només si és realment insubstituïble per al vostre flux de treball.
T:2>
style="margin:0 0 16px;color:#64748b;font-size:15px;max-width:480px;margin-left:auto;margin-right:auto">Uneix-te a milers d'empreses que ho gestionen tot des d'una plataforma. No cal cap targeta de crèdit.