कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्लेटफार्म सेटअप: एंटरप्राइज गाइड

कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्लेटफॉर्म बनावे खातिर छह अंक के बजट भा समर्पित आईटी विभाग के जरूरत ना पड़ेला — एकरा खातिर एगो साफ प्रक्रिया आ सही टूल के जरूरत होला। ई गाइड रउआँ के एगो अइसन प्रशिक्षण प्रणाली बनावे के पाँच गो जरूरी चरण सभ से गुजरे ला जेकर वास्तव में आदत पड़ जाला, रउआँ के मौजूदा ज्ञान के ऑडिट करे से ले के वास्तविक आरओआई के माप तक ले।

अधिकांश छोट व्यवसाय हर साल हजारन घंटा के नुकसान अनौपचारिक, असंगत प्रशिक्षण से करेला। नया किराया परछाया जेकरा के संजोग से आजाद हो जाला। आलोचनात्मक प्रक्रिया एक आदमी के माथा में रहेला। जब ऊ आदमी चल जाला त ज्ञान ओह लोग का साथे दुआर से बाहर निकल जाला. संरचित प्रशिक्षण प्लेटफार्म एकरा के हल करेला — आ आधुनिक ऑल-इन-वन प्लेटफार्म के साथ, सेटअप रउआँ के सोच से भी तेज होला।

अधिकांश कॉर्पोरेट प्रशिक्षण प्लेटफार्म लॉन्च होखे से पहिले काहे असफल हो जालें?

व्यापार लोग के सबसे बड़ गलती गलत सॉफ्टवेयर ना चुने के होला। ई ज्ञान के ऑडिट छोड़ रहल बा. कवनो एक प्लेटफार्म के मूल्यांकन करे से पहिले, रउआँ के ई समझे के पड़ी कि रउआँ के संगठन के भीतर कवन प्रशिक्षण सामग्री पहिले से मौजूद बा — भले ऊ अनौपचारिक, अदस्तावेजित, या स्लैक थ्रेड आ गूगल डॉक्स में बिखराइल होखे।

हमार मुफ्त ईबुक के अध्याय 1 में ठीक एही बात के कवर कइल गइल बा: अपना संस्थागत ज्ञान के ऑडिटिंग। रउरा सीखब कि कइसे ओह प्रक्रिया, कार्यप्रवाह, आ विशेषज्ञता के पहचान कइल जा सकेला जवन एह घरी रउरा टीम के सदस्यन के माथा में फंसल बा. अकेले ई कदम रउआँ के सामग्री बनावे के हफ्ता भर बाद बचा सके ला, काहें से कि रउआँ खरोंच से शुरुआत नइखीं करत — रउआँ जवन पहिले से मौजूद बा ओकरा के व्यवस्थित कर रहल बानी।

शुरुआत में हर विभाग में अपना टॉप परफॉर्मर लोग के साक्षात्कार लिहल जाव. ओह लोग से पूछीं: "अगर काल्हु रउरा के बस से टकरा गइल त रउरा बदले वाला के का जाने के जरूरत पड़ी?" हर बात के दस्तावेजीकरण करीं, भले ऊ साफ-साफ लागे. आमतौर पर जाहिर सामान ऊहे होला जवन छूट जाला.

रउआ बिना ओवरपेड कइले ट्रेनिंग प्लेटफार्म कइसे चुनीं?

कॉर्पोरेट ट्रेनिंग सॉफ्टवेयर बाजार फॉर्च्यून 500 कंपनी खातिर दाम वाला एंटरप्राइज टूल से फूलल बा। छोट अवुरी मध्यम आकार के बिजनेस के 500 डॉलर/महीना के एलएमएस के जरूरत नईखे, जवना के फीचर उ कबहूँ ना छूईहे। ओह लोग के जवन जरूरत बा ऊ बा एगो अइसन प्लेटफार्म जवन प्रशिक्षण के साथे ओह लोग के दोसरा बिजनेस ऑपरेशन के संभाले.

प्लेटफार्म सभ के मूल्यांकन करत समय, एह गैर-बातचीत योग्य बिसेसता सभ पर फोकस करीं:

के बा
• मॉड्यूल आधारित सामग्री संगठन — ताकि रउआँ बिना फाइल सभ के उलझल गंदगी के विभाग, भूमिका भा बिसय के हिसाब से प्रशिक्षण बना सके लीं
• प्रगति ट्रैकिंग आ पूरा होखे के प्रमाणपत्र — ताकि प्रबंधक लोग के पीछा कइले बिना ई सत्यापन कर सके कि के का खतम कइलस
• अपना मौजूदा वर्कफ़्लो टूल सभ के साथ एकीकरण — सीआरएम, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, संचार चैनल सभ के जुड़ल होखे के चाहीं
• स्केलेबल प्राइसिंग जवन राउर टीम के साथे बढ़ेला — अइसन प्लेटफार्म से बची जवन प्रति सीट फीस लेवेला कि जब रउआ किराया पर लेत बानी
• कर्मचारी लोग खातिर सेल्फ सर्विस एक्सेस — राउर टीम के खाली ऑनबोर्डिंग हफ्ता के दौरान ना, बलुक अपना शेड्यूल पर प्रशिक्षण के दोबारा देखे में सक्षम होखे के चाहीं

इहे ह जहाँ मेवेज जइसन ऑल-इन-वन बिजनेस प्लेटफार्म खास बा। अलग से एलएमएस, प्रोजेक्ट मैनेजर, आ संचार उपकरण के सिलाई करे के बजाय, रउआँ के प्रशिक्षण मॉड्यूल के ओही सिस्टम में बनावल मिल जाला जवना के इस्तेमाल रउआँ के टीम पहिले से रोजमर्रा के संचालन खातिर करेले — योजना महज $19/महीना से शुरू होला।

एक प्रभावी पहिला प्रशिक्षण मॉड्यूल असल में कईसन होला?

ईबुक के अध्याय 3 में सबसे व्यावहारिक सवाल से निपटे के बा: आपन पहिला पांच प्रशिक्षण मॉड्यूल के निर्माण। मुख्य अंतर्दृष्टि जवन अधिकतर बिजनेस के याद आवेला ऊ ई कि राउर शुरुआती मॉड्यूल सब कुछ कवर करे के कोशिश ना करे के चाहीं. इनहन के पहिले सबसे ढेर प्रभाव वाला, सभसे ढेर दोहरावल जाए वाली प्रक्रिया सभ के कवर करे के चाहीं।

"सबसे बढ़िया कॉर्पोरेट प्रशिक्षण प्लेटफार्म सभसे ढेर सामग्री वाला ना हवें — ई ऊ हवें जहाँ कर्मचारी वास्तव में प्रशिक्षण पूरा करे लें। पाँच गो मॉड्यूल से सुरुआत करीं जे वास्तविक, दैनिक दर्द बिंदु सभ के हल करे लें, आ राउर गोद लेवे के दर सैकड़न अप्रयुक्त कोर्स सभ के साथ कौनों भी एंटरप्राइज रोलआउट से बेहतर प्रदर्शन करी।"

सोचीं कि नया काम पर राखल लोग अपना पहिला 30 दिन में कवन सवाल सबसे जादा पूछेला। ओह कामन के बारे में सोची जवन आंतरिक रूप से सबसे अधिका त्रुटि पैदा करेला भा टिकट के समर्थन करेला. ऊ राउर पहिला पाँच गो मॉड्यूल ह. हर मॉड्यूल के 15 मिनट से कम समय में रखे के बा। जहाँ संभव होखे स्क्रीन रिकार्डिंग के इस्तेमाल करीं — ई लिखित गाइड के तुलना में बनावे में तेज होला आ दृश्य सीखल लोग खातिर पालन कइल आसान होला।

रउआ रोजाना के संचालन में बाधा ना डालले प्रशिक्षण के कइसे रोल आउट करीं?

अगर राउर टीम ओकरा से नाराज होखे त कवनो प्रशिक्षण मंच बेकार बा. अध्याय 4 में रोलआउट रणनीति के संबोधित कइल गइल बा — आ एकर जवाब सोमार के सबेरे कंपनी व्यापी जनादेश नइखे। सभसे सफल रोलआउट सभ चरणबद्ध तरीका के पालन करे लें: एक विभाग से सुरुआत करीं, प्रतिक्रिया एकट्ठा करीं, सामग्री के परिष्कृत करीं, फिर बिस्तार करीं।

छोट-छोट बैच में प्रशिक्षण देवे के बा। कर्मचारियन के समर्पित समय ब्लॉक दीं — ऊहो हफ्ता में दू बेर 20 मिनट — ना कि ई उमेद कइल कि ऊ लोग काम के बीच में एकरा के निचोड़ दी. पूरा होखे के लउके वाला बनाईं बाकिर दंडात्मक ना. सार्वजनिक रूप से प्रगति के जश्न मनाईं। जब लोग अपना साथी लोग के मॉड्यूल पूरा करत आ अपना वर्कफ़्लो में सुधार करत देखेला त अपनावल जैविक रूप से फइल जाला.

अंतिम अध्याय में ओह बात के कवर कइल गइल बा जेकरा के बहुत सारा बिजनेस पूरा तरीका से अनदेखी करे लें: आरओआई के माप। ऑनबोर्डिंग के समय में कमी, त्रुटि दर, समर्थन टिकट के मात्रा, आ प्रशिक्षण से पहिले आ बाद में कर्मचारी के विश्वास स्कोर के ट्रैक करीं. ई मीट्रिक राउर प्रशिक्षण मंच के "नीक रहल" से एगो साबित बिजनेस निवेश में बदल देला।

अक्सर पूछल जाए वाला सवाल

छोट व्यवसाय खातिर कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्लेटफॉर्म बनावे में केतना समय लागेला?

संरचित दृष्टिकोण के साथ, रउआ एक से दू हफ्ता के भीतर आपन पहिला प्रशिक्षण मॉड्यूल लाइव कर सकेनी। आमतौर पर ज्ञान ऑडिट में तीन से पांच दिन लागेला, प्लेटफार्म सेटअप में एक दिन लागेला आ रउरा पहिला पाँच गो मॉड्यूल बनावे में एक हफ्ता अउरी लागेला. मेवेज नियर ऑल-इन-वन प्लेटफार्म के इस्तेमाल से सेटअप के समय में काफी कमी आवे ला काहें से कि आप अलग-अलग टूल सभ के बीच इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर नइखीं करत।

का हमरा प्रशिक्षण मॉड्यूल बनावे खातिर तकनीकी कौशल के जरूरत बा?

नंबर के बा। आधुनिक प्रशिक्षण मंच गैर-तकनीकी उपयोगकर्ता लोग खातिर बनावल गइल बा। अगर रउरा कवनो प्रेजेंटेशन बना सकेनी भा ईमेल लिख सकेनी त ट्रेनिंग मॉड्यूल बना सकेनी. अधिकतर प्लेटफार्म ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डर, वीडियो अपलोड, आ साधारण क्विज निर्माता के सपोर्ट करे लें। ईबुक रउआँ के सटीक स्टेप के माध्यम से ले जाला जवना में कवनो कोडिंग भा डिजाइन कौशल के जरूरत नइखे.

कॉर्पोरेट ट्रेनिंग प्लेटफॉर्म खातिर न्यूनतम बजट का बा?

रउआ $50/महीना से कम में एगो प्रभावी प्रशिक्षण प्रणाली शुरू कर सकेनी। स्टैंडअलोन एलएमएस टूल सभ के सुरुआत अक्सर $100-300/महीना से होला, बाकी बिजनेस प्लेटफार्म सभ जेह में अन्य टूल सभ के साथ प्रशिक्षण भी सामिल बा — जइसे कि मेवेज के दाम $19-49/महीना पर 207 से ढेर इंटीग्रेटेड मॉड्यूल सभ के साथ — प्रति डॉलर बहुत ढेर मूल्य देला। एंटरप्राइज प्लेटफार्म से बची जवन महंगा टीयर के पीछे जरूरी फीचर के लॉक करेला।

एक ठो प्रशिक्षण मंच बनावे खातिर तइयार बानी जवना के राउर टीम वास्तव में इस्तेमाल करी? पूरा स्टेप-बाय-स्टेप ढाँचा खातिर मुफ्त ईबुक डाउनलोड करीं, फिर मेवेज खातिर साइन अप करीं आ आज से आपन पहिला प्रशिक्षण मॉड्यूल बनावल शुरू करीं — कवनो क्रेडिट कार्ड के जरूरत नइखे.

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