10 SaaS alətini bir platforma ilə necə əvəz etmək olar

Orta kiçik biznes 10-15 SaaS alətindən istifadə edir, yalnız abunələrə ayda 300-1000 ABŞ dolları arasında xərcləyir. Harvard Business Review-a əsasən həftədə 15+ saat olaraq təxmin edilən proqramlar arasında kontekst keçidinin gizli dəyərini əlavə edin və texnoloji yığınınız ən böyük məhsuldarlıq qatiliniz ola bilər.

Budur, əlinizdə olanı necə yoxlamaq, həqiqi dəyəri hesablamaq və hər şeyi bir platformada birləşdirmək.

SaaS-in yayılması problemi

Əlavə etdiyiniz hər bir alət əlavə xərc yaradır:

• Abunəlik xərcləri: Burada $10, orada $30 — ayda yüzlərlə dollar əlavə edir.
• İnteqrasiya xidməti: Zapier əlaqələri kəsilir. API dəyişir. Data sinxronizasiyadan çıxır.
• Kontekst keçidi: Proqramlar arasında saatda 10+ dəfə keçid dərin işi məhv edir.
• Təhlükəsizlik riski: Hər bir alət başqa bir hücum səthidir, başqa paroldur, datanız olan başqa təchizatçıdır.
• İşləmə sürtünməsi: Yeni komanda üzvlərinin hesablara və hər alət üzrə təlimə ehtiyacı var.

Addım 1: Cari Stackinizi yoxlayın

Cədvəl açın və biznesinizin istifadə etdiyi hər bir aləti sadalayın. Hər biri üçün qeyd edin:

Addım 2: Həqiqi Xərcinizi Hesablayın

Abunəlik qiyməti hekayənin yalnız bir hissəsidir. Faktor:

• Vaxt dəyəri: Birdən çox aləti idarə etməyə gündə 30 dəqiqə sərf edirsinizsə, bu, ayda 10+ saat deməkdir. $50/saat, bu, 500 dollar itirilən məhsuldarlıq deməkdir.
• İnteqrasiya dəyəri: Zapier planları (ayda 20-$70), orta proqram təminatına texniki xidmət vaxtı, data sinxronizasiya xətaları.
• Fürsət dəyəri: Gəlir gətirən fəaliyyətlər əvəzinə adminlərə sərf olunan vaxt.

7 alət yığınının real ümumi dəyəri: hər şeyi daxil etdiyiniz zaman ayda $300-700$.

Addım 3: Hamısı bir yerdə Dəyişdirməni Müəyyən edin

Əvəzetmə platformanız cari alətlərinizin funksiyalarının ən azı 80%-ni əhatə etməlidir. Yoxlayın:

• CRM və əlaqə idarəetməsi
• Faktura və maliyyə izləmə
• Layihə və tapşırıqların idarə edilməsi
• E-poçt marketinqi və avtomatlaşdırılması
• Vebsayt və açılış səhifəsi qurucusu
• Sifariş və planlaşdırma
• Yardım masası və müştəri dəstəyi
• Elektron ticarət (əgər varsa)

Mewayz bütün bunları və 200-dən çox əlavə modulu əhatə edir - limitsiz istifadəçi ilə ayda 49 dollara.

Addım 4: Miqrasiya Planı yaradın

Hər şeyi bir anda dəyişməyin. Bu sıraya əməl edin:

1. 1-ci həftə: Yeni platformanızı qurun. Kontaktları və müştəri məlumatlarını idxal edin.
2. 2-ci həftə: CRM və fakturaları köçürün (ən vacib datanız).
3. 3-cü həftə: Layihə idarəetmə lövhələrini və e-poçt marketinq siyahılarını köçürün.
4. 4-cü həftə: Vebsayt, rezervasiya və qalan alətlər.
5. 5-ci həftə: Hər şeyin işlədiyini təsdiq etdikdən sonra köhnə abunəlikləri ləğv edin.

Vacib: Hər hansı bir şeyi ləğv etməzdən əvvəl köhnə və yeni sistemləri ən azı bir həftə paralel olaraq işlədin.

Addım 5: Sınaq və Doğrulama

Tövsiyə etməzdən əvvəl aşağıdakıları yoxlamaq üçün pulsuz sınaqdan istifadə edin:

• Bütün kontaktlarınızı və sövdələşmələrinizi tapa bilərsiniz?
• Qaimə-faktura ödəniş prosessorunuzla işləyirmi?
• Komandanız layihələri effektiv şəkildə idarə edə bilirmi?
• E-poçt kampaniyaları düzgün göndərilir və izlənir?

Real Nümunə: 5 Aləti Mewayz ilə əvəz etmək

Sara, müstəqil marketinq məsləhətçisi, beş alət üzrə ayda $115 ödəyirdi:

• Mailchimp ($13/ay) → Mewayz E-poçt Marketinqi
• Trello ($10/ay) → Mewayz Layihə İdarəetməsi
• FreshBooks ($17/ay) → Mewayz Invoicing
• Calendly ($10/ay) → Mewayz Rezervasyonu
• Squarespace ($16/ay) → Mewayz Vebsayt Qurucusu

Mewayz-in Başlanğıc planına ($49/ay) keçdikdən sonra o, CRM, yardım masası, HR alətləri və e-ticarət daxil olmaqla, əvvəllər malik olmadığı 200-dən çox əlavə modula giriş əldə etməklə yanaşı, ayda 66$ (illik $792) qənaət edir.

Tez-tez verilən suallar

Həddindən artıq SaaS alətlərim olub-olmadığını necə bilə bilərəm?

Hər gün 5-dən çox fərqli platformaya daxil olursunuzsa, abunələrə ayda 100 dollardan çox pul xərcləyirsinizsə və ya kontekst dəyişdirmə və inteqrasiya problemlərinə vaxt itirirsinizsə, konsolidasiyadan faydalanacaq SaaS genişlənməsinə sahibsiniz.

Platformaları dəyişərkən məlumatı itirəcəm?

Diqqətlə planlaşdırırsınızsa, yox. Ləğv etməzdən əvvəl hər bir alətdən datanı ixrac edin, yeni platformanıza import edin və heç nəyin əskik olmadığını yoxlamaq üçün hər ikisini paralel olaraq ən azı bir həftə işləyin.

Əgər hamısı bir yerdə platforma xüsusi alət kimi bir işi görmürsə?

Bu, əsaslı narahatlıqdır. 80/20 qaydası tətbiq olunur - əgər hamısı bir yerdə hər bir xüsusi alətin gördüyü işin 80%-ni əhatə edirsə, konsolidasiyadan əldə edilən vaxt və xərclərə qənaət adətən 20%-lik xüsusiyyət boşluğunu üstələyir. Xüsusi aləti yalnız iş axınınız üçün həqiqətən əvəzolunmaz olduqda saxlayın.