10 የ SaaS መሳሪያዎችን በአንድ መድረክ እንዴት መተካት እንደሚቻል

ያሎትን እንዴት ኦዲት ማድረግ፣ እውነተኛውን ወጪ ማስላት እና ሁሉንም ነገር ወደ አንድ መድረክ እንደሚያዋህድ እነሆ።

የSaaS Sprawl ችግር

እያንዳንዱ የሚያክሉት መሳሪያ ከራስ በላይ ይፈጥራል፡

• የደንበኝነት ምዝገባ ወጪዎች፡ እዚህ 10 ዶላር፣ እዚያ 30 ዶላር - በወር እስከ መቶዎች ድረስ ይጨምራል።
የ
• ውህደት ጥገና፡ የዛፒየር ግንኙነቶች ይቋረጣሉ። ኤፒአይዎች ይለወጣሉ። ውሂብ ከመመሳሰል ውጭ ይሆናል።
• አውድ-መቀያየር፡ በሰዓት 10+ ጊዜ በመተግበሪያዎች መካከል መቀያየር ጥልቅ ስራን ያበላሻል።
• የደህንነት ስጋት፡ እያንዳንዱ መሳሪያ ሌላ የጥቃት ቦታ፣ ሌላ የይለፍ ቃል፣ ሌላ ውሂብህ ያለው ሻጭ ነው።
• የመሳፈር ግጭት፡ አዲስ የቡድን አባላት በእያንዳንዱ መሳሪያ ላይ መለያ እና ስልጠና ያስፈልጋቸዋል።

ደረጃ 1፡ የእርስዎን የአሁን ቁልል ኦዲት

የተመን ሉህ ይክፈቱ እና ንግድዎ የሚጠቀምባቸውን ሁሉንም መሳሪያዎች ይዘርዝሩ። ለእያንዳንዱ፣ መዝገብ፡

ደረጃ 2፡ የእርስዎን እውነተኛ ወጪ አስላ

የደንበኝነት ምዝገባ ዋጋው የታሪኩ አካል ብቻ ነው። ምክንያት፡

የ
• የጊዜ ወጪ፡ ብዙ መሳሪያዎችን በማስተዳደር በቀን 30 ደቂቃ የምታጠፋ ከሆነ፣ ይህ በወር ከ10+ ሰአት በላይ ነው። በ$50 በሰዓት፣ ያ 500 ዶላር የጠፋ ምርታማነት ነው።
• የውህደት ወጪ፡ የዛፒየር ፕላኖች ($20-70 ዶላር በወር)፣ የመሃል ዌር ጥገና ጊዜ፣ የውሂብ ማመሳሰል አለመሳካቶች።
• የእድል ወጪ፡ ከገቢ ማስገኛ ተግባራት ይልቅ በአስተዳዳሪው ላይ የሚጠፋው ጊዜ።

የ7-መሳሪያ ቁልል እውነተኛ ጠቅላላ ወጪ፡ $300-$700 በወር ሁሉንም ነገር ሲያካትቱ።

ደረጃ 3፡ ሁሉን-በ-አንድ ምትክን ይለዩ

የእርስዎ የመተኪያ መድረክ ቢያንስ 80% የአሁኑን መሳሪያዎችዎ ተግባራትን መሸፈን አለበት። ይመልከቱ፡

• CRM እና የእውቂያ አስተዳደር
• ክፍያ መጠየቂያ እና የገንዘብ ክትትል
• ፕሮጀክት እና ተግባር አስተዳደር
• የኢሜል ግብይት እና አውቶሜሽን
• ድር ጣቢያ እና ማረፊያ ገጽ ገንቢ
• ቦታ ማስያዝ እና መርሐግብር ማስያዝ
• የእገዛ ዴስክ እና የደንበኛ ድጋፍ
• ኢ-ኮሜርስ (የሚመለከተው ከሆነ)

Mewayz እነዚህን ሁሉ - እና 200+ ተጨማሪ ሞጁሎችን - በ$49 በወር ያልተገደበ ተጠቃሚዎች ይሸፍናል።

ደረጃ 4፡ የስደት እቅድ ፍጠር

ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ አይቀይሩት። ይህን ትዕዛዝ ተከተል፡

1. 1ኛው ሳምንት፡ አዲሱን መድረክዎን ያዋቅሩ። እውቂያዎችን እና የደንበኛ ውሂብን አስመጣ።
2. 2ኛው ሳምንት፡ CRMን እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ (በጣም አስፈላጊው ውሂብዎ) ያስተላልፉ።
3. 3ኛው ሳምንት፡ የፕሮጀክት አስተዳደር ሰሌዳዎችን እና የኢሜል የገበያ ዝርዝሮችን ይውሰዱ።
4. 4ኛው ሳምንት፡ የሽግግር ድህረ ገጽ፣ ቦታ ማስያዝ እና ቀሪ መሳሪያዎች።
5. 5ኛው ሳምንት፡ ሁሉም ነገር እንደሚሰራ ካረጋገጠ በኋላ የቆዩ ምዝገባዎችን ሰርዝ።

አስፈላጊ፡ ማንኛውንም ነገር ከመሰረዝዎ በፊት ቢያንስ ለአንድ ሳምንት አሮጌ እና አዲስ ስርዓቶችን በትይዩ ያሂዱ።

ደረጃ 5፡ ሞክር እና አረጋግጥ

ከመፈጸምዎ በፊት፣ ለማረጋገጥ ነጻ ሙከራን ይጠቀሙ፡

• ሁሉንም እውቂያዎችህን እና ቅናሾችህን ማግኘት ትችላለህ?
• ክፍያ መጠየቂያ ከክፍያ ፕሮሰሰርዎ ጋር ይሰራል?
• ቡድንዎ ፕሮጀክቶችን በብቃት ማስተዳደር ይችላል?
• የኢሜይል ዘመቻዎች በትክክል ይልካሉ እና ይከታተላሉ?

እውነተኛ ምሳሌ፡- 5 መሳሪያዎችን በMewayz መተካት

የፍሪላንስ የግብይት አማካሪ የሆነችው ሳራ በአምስት መሳሪያዎች 115 ዶላር በወር ትከፍል ነበር፡

• Mailchimp ($13/በወር) → Mewayz ኢሜይል ግብይት
• Trello ($10/በወር) → Mewayz ፕሮጀክት አስተዳደር
• FreshBooks ($17/በወር) → Mewayz Invoicing
• በቀላሉ ($10/ወር) → Mewayz ቦታ ማስያዝ
• Squarespace ($16/mo) → Mewayz Website Builder

ወደ Mewayz's Starter ፕላን ($49/ወር) ከተለወጠች በኋላ $ 66 በወር ($ 792 በዓመት) ከዚህ በፊት ያልነበራትን 200+ ተጨማሪ ሞጁሎችን እየደረሰች ሳለ - CRM፣ helpdesk፣ HR tools እና e-commerceን ጨምሮ።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ብዙ የSaaS መሳሪያዎች እንዳሉኝ እንዴት አውቃለሁ?

በየቀኑ ወደ 5+ የተለያዩ መድረኮች እየገቡ፣ ለደንበኝነት ምዝገባዎች በወር ከ$100 በላይ የምታወጡ ከሆነ፣ ወይም በዐውደ-ጽሑፍ እና በውህደት ጉዳዮች ጊዜ የምታጡ ከሆነ፣ ከማጠናከር የሚጠቅም የSaaS sprawl ሊኖርህ ይችላል።

መሣሪያ ስርዓቶችን ስቀይር ውሂብ አጣለሁ?

ሁሉም-በአንድ መድረክ እንደ ልዩ መሣሪያ አንድ ነገር ካላደረገስ?

ይህ ትክክለኛ ስጋት ነው። የ 80/20 ህግ ተፈጻሚ ነው - ሁሉም-በአንድ-እያንዳንዱ ልዩ መሣሪያ ከሚሰራው ውስጥ 80% የሚሸፍን ከሆነ ፣በማጠናቀር የሚገኘው ጊዜ እና ወጪ ቁጠባ ብዙውን ጊዜ ከ20% የባህሪ ክፍተት ይበልጣል። ለስራ ሂደትህ በእውነት የማይተካ ከሆነ ብቻ ልዩ መሳሪያ አቆይ።