ምናልባት እዚህ ንድፍ አለ?

<አንቀጽ>

የቢዝነስ መበታተን ከፍተኛ ዋጋ

ቡድንዎ ጠንክሮ እየሰራ ነው፣ ነገር ግን መሻሻል ቀርፋፋ ነው። መረጃዎች በኢሜይሎች፣ Slack ክሮች እና የተመን ሉሆች ላይ ስለሚበታተኑ ፕሮጀክቶች ይዘገያሉ። የግብይት ቡድኑ አንዱን መድረክ ለዘመቻዎች እየተጠቀመ ነው፣ ሽያጮች ሌላውን ለደንበኛ መረጃ እየጣሩ ነው፣ እና ኦፕሬሽኖች ፕሮጄክቶችን በሶስተኛ ደረጃ እየተከታተለ ነው። እያንዳንዱ ክፍል እርስ በርስ በማይግባቡ የራሱ ስብስብ መሳሪያዎች የሚሰራ ሲሎ ነው። ይህ መከፋፈል በንግድዎ ላይ የተደበቀ ታክስ ይፈጥራል—መረጃን በመፈለግ የሚባክን ጊዜ፣የተባዛ ጥረት እና አንድ ወጥ የሆነ ግልጽ የሆነ ነገር በትክክል እንዳይታይ።

የሚደጋገም ዑደቱን ማወቅ

ወደ ኋላ ከሄዱ፣ የሚያበሳጭ የተለመደ ስርዓተ-ጥለት ሊያስተውሉ ይችላሉ። በችግር ይጀምራል፡ "ደንበኛ መሳፈርን ለመከታተል የተሻለ መንገድ እንፈልጋለን።" መፍትሄው? አዲስ የሶፍትዌር ምዝገባ ተገዝቷል። መጀመሪያ ላይ, ይሠራል. ግን ብዙም ሳይቆይ, ሌላ ክፍተት ታየ: "እነዚህን የመሳፈሪያ ማስታወሻዎች ከፕሮጀክታችን አስተዳደር ጋር እንዴት እናገናኘዋለን?" ይህንን ክፍተት ለማስተካከል ሌላ መሳሪያ ጥቅም ላይ ይውላል. ይህ ዑደት ይደግማል፣ ቡድንዎ በየቀኑ ማሰስ ያለባቸውን ውስብስብ የመተግበሪያዎች ድር ይፈጥራል። ስርዓተ-ጥለት መገልገያዎችን መጨመር ብቻ አይደለም; ጥልቅ ችግርን የሚያመለክቱ ተደጋጋሚ ምልክቶች ናቸው፡

• የማያቋርጥ አውድ መቀየር፡ ሰራተኞች አንድን ተግባር ለማጠናቀቅ በአምስት የተለያዩ መተግበሪያዎች መካከል በመቀያየር ውድ የሆነ የአእምሮ ጉልበት ያባክናሉ።
የ
• የውሂብ ልዩነቶች፡ በእርስዎ CRM ውስጥ ያሉት የሽያጭ ቁጥሮች ከእርስዎ የሂሳብ ሶፍትዌር የገቢ ሪፖርት ጋር አይዛመዱም። የትኛው ነው ትክክል?
• የማይስማማ የደንበኛ ልምድ፡ በድጋፍ ትኬት ስርዓቱ ውስጥ ያለው ዝርዝራቸው ለመለያ አስተዳዳሪው ስለማይታይ ደንበኛ መረጃን መድገም አለበት።

ይህ በነጥብ መፍትሄዎች ላይ ባሉ ችግሮች ላይ የማስተካከል ዑደት ንግዶችን ከእውነተኛ ቅልጥፍና ወደ ኋላ የሚገታ ንድፍ ነው።

የተዋሃደ ስርዓተ ክወና ኃይል

ሌላ የተለየ መሳሪያ ከማከል ይልቅ መሰረቱን መቀየር ብትችልስ? የመበታተን ንድፍ ያለው አማራጭ የተቀናጀ የቢዝነስ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ነው። ይህ አካሄድ ከተለየ የመተግበሪያዎች ስብስብ ይርቃል እና ዋና ተግባራት -እንደ CRM፣ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የውስጥ ግንኙነቶች - ከመጀመሪያው ጀምሮ ያለምንም እንከን የለሽ አብረው ለመስራት ወደተገነቡበት ወደተዋሃደ መድረክ ይሄዳል። ይህ ከመዋይዝ ጀርባ ያለው ፍልስፍና ነው።

ቅልጥፍና ማለት ተጨማሪ መሳሪያዎችን ስለመጠቀም አይደለም; በመካከላቸው ያሉትን መሰናክሎች ስለማስወገድ ነው። ሞዱል ቢዝነስ ኦኤስ የስራ ፍሰትዎን ያጠናክራል፣የተበታተነ ውሂብን ወደ ስልታዊ ጥቅም ይለውጣል።

እንደ Mewayz ባለው ሥርዓት፣ የመበታተን ንድፍ ፈርሷል። ከሽያጭ ጥያቄ የተገኘ የደንበኛ መረጃ የፕሮጀክት ቦርዱን ለኦፕሬሽን ቡድኑ በራስ ሰር ይሞላል። የተግባር የጊዜ ገደብ ከተጋራ የቀን መቁጠሪያ ጋር ይመሳሰላል። ኩባንያው ውዥንብርን በማስወገድ እና ትብብርን በማስተካከል ከአንድ የእውነት ምንጭ ነው የሚሰራው።

ለወደፊቱ የተቀናጀ የስራ ፍሰት መገንባት

ሞዱላር ቢዝነስ ኦኤስን መቀበል ታክቲካዊ ማስተካከያ ብቻ አይደለም። ይበልጥ ቀልጣፋ እና ጠንካራ ኩባንያ ለመገንባት የሚያስችል ስትራቴጂካዊ ለውጥ ነው። አስፈላጊ መሣሪያዎችዎን ወደ አንድ ተለዋዋጭ መድረክ በማዋሃድ፣ ንግድዎ እያደገ ሲሄድ መላመድ የሚችል የተቀናጀ የስራ ፍሰት ይፈጥራሉ። አዲስ የቡድን አባላት አምስት ሳይሆኑ አንድ ስርዓት ስለሚማሩ በፍጥነት ማደግ ይችላሉ። እንደ የእገዛ ዴስክ ወይም የንብረት ቤተ-መጽሐፍት አዲስ ተግባር ማከል ሲፈልጉ በቀጥታ ቡድንዎ ከሚያውቀው አካባቢ ጋር ይዋሃዳል።

መዋይዝ ይህን ሞዱላሪቲ ከግምት ውስጥ በማስገባት የተነደፈ ሲሆን ይህም የንግድ ስራዎ የሚፈልገውን ያልተዛመደ የሶፍትዌር ትርምስ ሳይኖር በትክክል የሚሰራውን የጀርባ አጥንት እንዲገነቡ ያስችልዎታል። የመበታተን ንድፍ ምርጫ እንጂ አስፈላጊነት አይደለም። እሱን በማወቅ፣ የተሻለ የስራ መንገድ መምረጥ ትችላለህ—አንድ የተዋሃደ፣ ቀልጣፋ እና ለወደፊቱ የተገነባ።

ብዙ ጊዜ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

የቢዝነስ መበታተን ከፍተኛ ዋጋ

ቡድንዎ ጠንክሮ እየሰራ ነው፣ ነገር ግን መሻሻል ቀርፋፋ ነው። መረጃዎች በኢሜይሎች፣ Slack ክሮች እና የተመን ሉሆች ላይ ስለሚበታተኑ ፕሮጀክቶች ይዘገያሉ። የግብይት ቡድኑ አንዱን መድረክ ለዘመቻዎች እየተጠቀመ ነው፣ ሽያጮች ሌላውን ለደንበኛ መረጃ እየጣሩ ነው፣ እና ኦፕሬሽኖች ፕሮጄክቶችን በሶስተኛ ደረጃ እየተከታተለ ነው። እያንዳንዱ ክፍል እርስ በርስ በማይግባቡ የራሱ ስብስብ መሳሪያዎች የሚሰራ ሲሎ ነው። ይህ መከፋፈል በንግድዎ ላይ የተደበቀ ታክስ ይፈጥራል—መረጃን በመፈለግ የሚባክን ጊዜ፣የተባዛ ጥረት እና አንድ ወጥ የሆነ ግልጽ የሆነ ነገር በትክክል እንዳይታይ።

የሚደጋገም ዑደቱን ማወቅ

ወደ ኋላ ከሄዱ፣ የሚያበሳጭ የተለመደ ስርዓተ-ጥለት ሊያስተውሉ ይችላሉ። በችግር ይጀምራል፡ "ደንበኛ መሳፈርን ለመከታተል የተሻለ መንገድ እንፈልጋለን።" መፍትሄው? አዲስ የሶፍትዌር ምዝገባ ተገዝቷል። መጀመሪያ ላይ, ይሠራል. ግን ብዙም ሳይቆይ, ሌላ ክፍተት ታየ: "እነዚህን የመሳፈሪያ ማስታወሻዎች ከፕሮጀክታችን አስተዳደር ጋር እንዴት እናገናኘዋለን?" ይህንን ክፍተት ለማስተካከል ሌላ መሳሪያ ጥቅም ላይ ይውላል. ይህ ዑደት ይደግማል፣ ቡድንዎ በየቀኑ ማሰስ ያለባቸውን ውስብስብ የመተግበሪያዎች ድር ይፈጥራል። ስርዓተ-ጥለት መገልገያዎችን መጨመር ብቻ አይደለም; ጥልቅ ችግርን የሚያመለክቱ ተደጋጋሚ ምልክቶች ናቸው፡

የተዋሃደ ስርዓተ ክወና ኃይል

ሌላ የተለየ መሳሪያ ከማከል ይልቅ መሰረቱን መቀየር ብትችልስ? የመበታተን ንድፍ ያለው አማራጭ የተቀናጀ የቢዝነስ ኦፕሬቲንግ ሲስተም ነው። ይህ አካሄድ ከተለየ የመተግበሪያዎች ስብስብ ይርቃል እና ዋና ተግባራት -እንደ CRM፣ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የውስጥ ግንኙነቶች - ከመጀመሪያው ጀምሮ ያለምንም እንከን የለሽ አብረው ለመስራት ወደተገነቡበት ወደተዋሃደ መድረክ ይሄዳል። ይህ ከመዋይዝ ጀርባ ያለው ፍልስፍና ነው።

ለወደፊቱ የተቀናጀ የስራ ፍሰት መገንባት

ሞዱላር ቢዝነስ ኦኤስን መቀበል ታክቲካዊ ማስተካከያ ብቻ አይደለም። ይበልጥ ቀልጣፋ እና ጠንካራ ኩባንያ ለመገንባት የሚያስችል ስትራቴጂካዊ ለውጥ ነው። አስፈላጊ መሣሪያዎችዎን ወደ አንድ ተለዋዋጭ መድረክ በማዋሃድ፣ ንግድዎ እያደገ ሲሄድ መላመድ የሚችል የተቀናጀ የስራ ፍሰት ይፈጥራሉ። አዲስ የቡድን አባላት አምስት ሳይሆኑ አንድ ስርዓት ስለሚማሩ በፍጥነት ማደግ ይችላሉ። እንደ የእገዛ ዴስክ ወይም የንብረት ቤተ-መጽሐፍት አዲስ ተግባር ማከል ሲፈልጉ በቀጥታ ቡድንዎ ከሚያውቀው አካባቢ ጋር ይዋሃዳል።