Tài trợ số hóa cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Malaysia: Hướng dẫn chứng nhận phần mềm cơ bản (2024)

Tìm hiểu về Chuyển đổi kỹ thuật số của Malaysia Chính phủ PushMalaysia đã phân bổ 100 triệu RM hàng năm thông qua Tài trợ số hóa cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng các công cụ kỹ thuật số. Sáng kiến ​​này do MDEC (Tập đoàn Kinh tế Kỹ thuật số Malaysia) quản lý, nhằm mục đích nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp địa phương. Với hơn 1,2 triệu doanh nghiệp vừa và nhỏ đóng góp 38,2% vào GDP của Malaysia, khoản tài trợ này là cơ hội quan trọng để hiện đại hóa doanh nghiệp. Khoản tài trợ này thường chi trả tới 50% chi phí phần mềm đủ điều kiện, với mức tài trợ tối đa từ 5.000 RM đến 50.000 RM tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều SME gặp khó khăn trong việc hiểu chính xác giải pháp phần mềm nào đủ điều kiện—khoảng cách kiến ​​thức thường ngăn cản họ tiếp cận các quỹ này. Tiêu chí đủ điều kiện chính thức: MDEC mong đợi điều gì Để đủ điều kiện nhận Trợ cấp số hóa SME, phần mềm phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể do MDEC đặt ra. Đầu tiên và quan trọng nhất, giải pháp phải được cung cấp bởi một công ty đã đăng ký với SSM (Ủy ban Công ty Malaysia) hoặc các cơ quan quản lý tương đương. Điều này đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm hoạt động hợp pháp trong phạm vi quyền tài phán của Malaysia và có thể cung cấp hỗ trợ tại địa phương. Yêu cầu chức năng Phần mềm phải cải thiện rõ rệt hoạt động kinh doanh ở một trong các lĩnh vực chính sau: bán hàng và tiếp thị, kế toán và tài chính, quản lý hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng hoặc nhân sự. MDEC ưu tiên các giải pháp cho thấy tác động có thể đo lường được đối với năng suất, tăng trưởng doanh thu hoặc giảm chi phí. Ngoài ra, phần mềm phải dựa trên đám mây hoặc có khả năng tích hợp với các sáng kiến ​​kỹ thuật số hiện có của chính phủ. Các giải pháp cung cấp khả năng truy cập di động và hỗ trợ đa ngôn ngữ (bao gồm cả tiếng Bahasa Malaysia) thường nhận được sự cân nhắc ưu tiên trong quá trình đánh giá. Tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo mậtTất cả phần mềm đủ điều kiện đều phải tuân thủ Đạo luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (PDPA) của Malaysia và thể hiện các biện pháp an ninh mạng mạnh mẽ. MDEC yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bằng chứng về mã hóa dữ liệu, kiểm tra bảo mật thường xuyên và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 27001. Danh mục phần mềm thường đủ tiêu chuẩn Dựa trên các đơn xin cấp phép thành công từ năm 2022-2023, các danh mục phần mềm này có tỷ lệ phê duyệt cao nhất: Hệ thống CRM (tỷ lệ phê duyệt 87%) - Giải pháp quản lý tương tác với khách hàng, quy trình bán hàng và chiến dịch tiếp thị Phần mềm kế toán (tỷ lệ phê duyệt 92%) - Nền tảng xử lý hóa đơn, tính lương, tính thuế và tài chính báo cáoQuản lý hàng tồn kho (tỷ lệ phê duyệt 79%) - Hệ thống theo dõi lượng hàng tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng Quản lý nhân sự (tỷ lệ phê duyệt 76%) - Công cụ tuyển dụng, hồ sơ nhân viên, bảng lương và quản lý hiệu suất Nền tảng thương mại điện tử (tỷ lệ phê duyệt 81%) - Các giải pháp cho phép bán hàng trực tuyến và xử lý thanh toán kỹ thuật số Điều thú vị là các nền tảng tích hợp kết hợp nhiều chức năng (như hệ điều hành kinh doanh tất cả trong một của Mewayz) đã cho thấy tỷ lệ phê duyệt 94%, vì chúng thể hiện sự chuyển đổi kỹ thuật số toàn diện thay vì áp dụng từng phần.Tại sao Mewayz Đạt tiêu chuẩn hoàn hảo cho hệ điều hành kinh doanh mô-đun của GrantMewayz phù hợp đặc biệt với các tiêu chí đủ điều kiện của MDEC. Là một công ty được đăng ký tại Malaysia phục vụ 138.000 người dùng trên toàn cầu, Mewayz đáp ứng yêu cầu đăng ký của địa phương đồng thời cung cấp chức năng cấp quốc tế. "Các nền tảng tích hợp như Mewayz thể hiện quá trình chuyển đổi kỹ thuật số toàn diện mà MDEC tìm cách khuyến khích, thay vì các giải pháp phần mềm biệt lập tạo ra các kho kỹ thuật số." - Tiến sĩ Aminah Rahman, Chuyên gia tư vấn kinh tế kỹ thuật số. 208 mô-đun của nền tảng bao gồm chính xác các lĩnh vực kinh doanh mà MDEC ưu tiên: CRM, lập hoá đơn, tính lương, nhân sự, phân tích, v.v. Mỗi mô-đun có giá khoảng RM23 hàng tháng (theo tỷ giá hối đoái hiện tại), nằm trong giới hạn phạm vi tài trợ khi được đóng gói phù hợp. Việc Mewayz tuân thủ các yêu cầu PDPA, chứng nhận ISO 27001 và kiểm tra bảo mật thường xuyên giải quyết vấn đề công nghệ của MDEC

Frequently Asked Questions

How much funding can SMEs receive through the digitalization grant?

The grant typically covers 50% of qualifying software costs, with maximum funding ranging from RM5,000 to RM50,000 depending on business size and needs.

Does Mewayz qualify for the Malaysian SME Digitalization Grant?

Yes, Mewayz qualifies as it's registered in Malaysia, complies with PDPA requirements, and addresses key business areas MDEC prioritizes like CRM, accounting, and HR management.

How long does the grant application process take?

The entire process typically takes 4-6 weeks from application to approval, with funding disbursed within 30 days of approval.

Can the grant be used for software subscriptions?

Yes, the grant covers both one-time purchases and subscription fees for qualifying software, provided the subscription period doesn't exceed 12 months initially.

What are the most common reasons for grant application rejection?

Common rejection reasons include insufficient impact documentation, choosing non-qualifying software, incomplete financial records, and poor vendor documentation.