Switching from FreshBooks to Mewayz — Complete Migration Guide | Mewayz ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Migration Guide
Invoicing & Accounting
Fr
switching
Mewayz logo

Switching from FreshBooks?
Here's Everything You Need to Know

Join 8K+ businesses who've moved from FreshBooks to Mewayz — and saved an average of $150/month.

Free data import No credit card required Setup in 15 minutes 30-day money-back guarantee
8K+
Businesses migrated
$150/mo
Average savings
15 min
Migration time
144+
Business modules
Why FreshBooks Users Are Leaving

The Real Reasons Teams Switch from FreshBooks

These aren't complaints — they're patterns we've heard from thousands of businesses who made the move.

Invoicing Only — Nothing Else

FreshBooks is great at invoicing. But you'll still need a separate CRM to manage clients before they invoice, a project tool to deliver the work, and a scheduler for bookings.

Client Limits at Every Tier

FreshBooks Lite caps you at 5 active clients. Plus is 50 clients. If your business grows, your bill grows — not because you're using more, but because you have more customers.

No Business Management Beyond Billing

FreshBooks doesn't manage your team, your projects, your sales pipeline, or your website. It's one tool in a stack that still needs 3-4 others.

No Free Plan

FreshBooks requires a paid subscription to use. Even the Lite plan ($17/month for only 5 clients) isn't enough for most businesses. Mewayz has a real free plan.

Side-by-Side Comparison

Mewayz vs FreshBooks — What You Get

Feature Mewayz Mewayz FreshBooks
Invoicing & billing
Time tracking
Expense tracking
CRM / client management Basic
Project management Basic
HR & leave management
Website builder
Booking / scheduling
White-label for agencies
Flat pricing (not per-client) FreshBooks charges by active client count
Free plan FreshBooks starts at $17/month
15-Minute Migration

Your 15-Minute Migration Checklist

We've helped thousands of teams move from FreshBooks. Here's the exact process — no tech skills needed.

1

Export Your Data from FreshBooks

FreshBooks lets you export clients and invoices directly from the dashboard.

  1. Go to Clients → click the export icon (or go to Reports → Client List)
  2. Export as CSV to get all client details
  3. Go to Invoices → select All Invoices → Export
  4. Choose the date range you need (export all history)
  5. Download both files and import them into Mewayz
~3 minutes
2

Import to Mewayz — One Click

Upload your exported CSV or connect via API. Mewayz auto-maps your fields — contacts, deals, tasks, invoices, and more.

  1. Go to Settings → Data Import in your Mewayz account
  2. Select "Import from FreshBooks" or upload CSV directly
  3. Review the field mapping preview and confirm
  4. Your data appears instantly — no waiting, no data loss
~5 minutes
3

Set Up Your Team

Invite your colleagues in seconds. Roles and permissions carry over. Everyone gets access to all 144+ modules from day one.

  1. Go to Settings → Team Members
  2. Enter email addresses and assign roles (Admin, Manager, Member)
  3. Team members receive an email and can join instantly
~2 minutes

Go Live — You're Done

Your data is in, your team is set up, and you're running on Mewayz. Most teams cancel their FreshBooks subscription within the first week.

Run both in parallel for 30 days Cancel FreshBooks when ready Free onboarding support
Total: ~15 minutes
Start Free Migration Now

Free forever plan · No credit card required · Cancel anytime

Real Migration Stories

Businesses That Made the Switch

Here's what teams say after moving from FreshBooks to Mewayz.

"I was on FreshBooks Plus at $30/month and still needed Calendly and Notion on top. Mewayz has invoicing, booking, and project management in one. I cut my SaaS bill in half."
Saving $45/month
S
Sophie H.
Freelance Designer, Solo (growing to small agency)
"FreshBooks hit my client limit right as my business grew. The jump to their Premium plan was $55/month. Mewayz has no client limits and costs less. Done deal."
Saving $130/month
M
Mark D.
Agency Director, Clarity Works (6 people)
"I loved FreshBooks for invoicing but I was spending another $80/month on tools it couldn't do. Mewayz does it all — CRM, invoicing, projects, booking — from one dashboard."
Saving $180/month
A
Anika P.
Founder, Bloom Consulting
30-day money-back guarantee 99.9% uptime SLA 6,209+ businesses trust Mewayz SOC2-aligned · TLS 1.3 encryption Free migration support
Frequently Asked Questions

Migration FAQ

Yes. Export clients and invoices from FreshBooks as CSV and import them into Mewayz. Historical invoice records transfer completely.
For most businesses, yes. Mewayz handles recurring invoices, payment reminders, Stripe/PayPal integration, expense tracking, and basic time-tracking billing. For complex double-entry accounting, you may want to keep Xero or QuickBooks for bookkeeping alongside Mewayz.
About 20-30 minutes total. FreshBooks exports are clean and Mewayz imports them directly.
Mewayz supports Stripe, PayPal, and other payment gateways. Your clients will get a new payment link but the checkout experience is the same.
Yes. Set up recurring invoice schedules by day, week, month, or custom interval. Mewayz auto-sends them and tracks payment status.
Mewayz includes income/expense reporting, invoice aging, and revenue dashboards. For full profit-and-loss accounting reports, export data to your accountant's preferred tool.
Yes. You can invite your accountant as a team member with read-only access to financial data, or export reports as CSV/PDF for them.
Yes — and it includes invoicing. FreshBooks has no free plan at all. Mewayz Free lets you invoice clients, manage contacts, and run basic projects without paying anything.
ราคา

ราคาที่เรียบง่ายและโปร่งใส

เริ่มต้นฟรี ขยายตามที่คุณเติบโต ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ ไม่มีเรื่องประหลาดใจ

ประหยัดได้สูงสุด 17% ด้วยการเรียกเก็บเงินรายปี — หรือสูงสุด 30% ด้วยแผน 2 ปี

การเรียกเก็บเงินรายปี: จ่ายครั้งเดียว ใช้ทั้งปี ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับทีมที่กำลังเติบโต

คุ้มค่าที่สุด — ล็อกราคาต่ำสุดเป็นเวลา 2 ปี

ปัดเพื่อเปรียบเทียบแผนทั้งหมด

เริ่มฟรี

สำหรับครีเอเตอร์และผู้ประกอบการเดี่ยว

ฟรี

ทุกสิ่งที่คุณต้องเริ่มต้น

$0 /เดือน $0 /เดือน $0 /เดือน
  • สูงถึง 3 ที่นั่งในทีม
  • หน้าสาธารณะและลิงก์ในประวัติ
  • ผลิตภัณฑ์และหลักสูตร
  • การจองและการบริจาค
  • ผู้ส่งข้อความทีมและการทำงานร่วมกัน
  • การสนับสนุนจากชุมชน

ฟรีตลอดชีพ — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

สำหรับฟรีแลนซ์และที่ปรึกษา

สตาร์ทเตอร์

การสร้างแบรนด์และโดเมนที่กำหนดเอง

ประหยัด 17% รายปี
$49 /เดือน $49 $41 /เดือน $490/yr เรียกเก็บเงินเป็นรายปี ประหยัด $98/ปี ประหยัด $98/ปี ด้วยการเรียกเก็บเงินรายปี $49 $34 /เดือน $816/2yr เรียกเก็บทุก 2 ปี ประหยัด 30%
  • สูงถึง 5 ที่นั่งในทีม
  • ทุกอย่างในฟรี
  • โดเมนที่กำหนดเอง
  • การควบคุมการสร้างแบรนด์
  • การสนับสนุนลำดับความสำคัญ
  • การวิเคราะห์ขั้นสูง

ใช้เวลานานเกินไป? สมัครสมาชิกโดยตรง

รวมการทดลองใช้ฟรี 14 วัน — ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

ยอดนิยมที่สุด

สำหรับทีมและเอเจนซีที่กำลังเติบโต

โปร

การเข้าถึงอัตโนมัติและ API

ประหยัด 17% รายปี
$299 /เดือน $299 $249 /เดือน $2,990/yr เรียกเก็บเงินเป็นรายปี ประหยัด $598/ปี ประหยัด $598/ปี ด้วยการเรียกเก็บเงินรายปี $299 $209 /เดือน $5,016/2yr เรียกเก็บทุก 2 ปี ประหยัด 30%
  • สูงถึง 15 ที่นั่งในทีม
  • ทุกอย่างใน Starter
  • รวมโมดูลทั้งหมด 144+ รายการ
  • ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ
  • การเข้าถึง API
  • การสนับสนุนโดยเฉพาะ

ใช้เวลานานเกินไป? สมัครสมาชิกโดยตรง

รวมการทดลองใช้ฟรี 14 วัน — ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

ส่วนเสริม

แต่ละโมดูลตามความต้องการ

$4.99 /เดือน ต่อโมดูล $4.99 /เดือน ต่อโมดูล $4.99 $3 /เดือน $72/2yr เรียกเก็บทุก 2 ปี ประหยัด 30%
  • โมดูลการออกใบแจ้งหนี้
  • โมดูลเงินเดือน
  • โมดูลทรัพยากรบุคคล
  • CRM ขั้นสูง
  • เลือกเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ

ทุกแผนแบบเสียเงินรวมการทดลองใช้ฟรี 14 วันและการรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

สำหรับเอเจนซีและผู้ขายต่อ

Offer Mewayz Under Your Brand

White-label แพลตฟอร์มทั้งหมดด้วยโลโก้ โดเมน และสีของคุณของคุณ เรียกเก็บลูกค้าในราคาใดก็ตามที่คุณเลือกและเก็บกำไร 100%

สำหรับเอเจนซีและผู้ขายต่อ

ป้ายขาว

แบรนด์ของคุณ โครงสร้างพื้นฐานของเรา

ประหยัด 17% รายปี
จาก $99 /เดือน จาก $82 /เดือน จาก $69 /เดือน
  • ป้ายขาวแบบเต็มแพลตฟอร์ม
  • โดเมนและแบรนด์ของคุณ
  • การเรียกเก็บเงินแบบมิเตอร์
  • แดชบอร์ดพันธมิตร
  • เอเจนซี 200+ แห่ง ขายต่อแล้ว

องค์กร

โครงสร้างพื้นฐานเฉพาะและ SLA

กำหนดเอง /ปี กำหนดเอง /ปี กำหนดเอง /เดือน
  • ทุกอย่างใน White-Label
  • โครงสร้างพื้นฐานเฉพาะ
  • เอ็นเทอร์ไพรส์ SLA
  • การเริ่มต้นใช้งานแบบกำหนดเอง
  • สัญญารายปี

Ready to Make the Switch?

Join 8K+ businesses who've already moved from FreshBooks to Mewayz.

Average saving: $150/month · Setup in 15 minutes · No credit card required

Free forever plan · Paid plans from $49/mo · 30-day money-back guarantee · Cancel anytime