Switching from Asana to Mewayz — Complete Migration Guide | Mewayz ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Migration Guide
Project Management Platform
As
switching
Mewayz logo

Switching from Asana?
Here's Everything You Need to Know

Join 9K+ businesses who've moved from Asana to Mewayz — and saved an average of $150/month.

Free data import No credit card required Setup in 15 minutes 30-day money-back guarantee
9K+
Businesses migrated
$150/mo
Average savings
15 min
Migration time
144+
Business modules
Why Asana Users Are Leaving

The Real Reasons Teams Switch from Asana

These aren't complaints — they're patterns we've heard from thousands of businesses who made the move.

Project Management Without Revenue Context

Asana tracks tasks and projects brilliantly. But it doesn't know which projects are profitable, which clients are overdue on invoices, or where your next deal is in the pipeline.

Per-Seat Pricing Gets Expensive Fast

Asana Premium is $10.99/user/month, Business is $24.99/user/month. For a 10-person team on Business that's $250/month — just for project management, with no CRM or invoicing.

No Invoicing or Financial Integration

Asana delivers projects but can't bill for them. You need a separate invoicing tool for every client, creating a gap between project completion and getting paid.

No HR or Team Management

Asana doesn't manage employee leave, track working hours for payroll, or give you HR oversight. That's another tool to buy and sync.

Side-by-Side Comparison

Mewayz vs Asana — What You Get

Feature Mewayz Mewayz Asana
Project & task management
Kanban / board view
Gantt / timeline Business plan only
CRM / client management
Invoicing
HR & leave management
Website builder
Booking / scheduling
White-label for agencies
Flat pricing (not per-seat) Asana is $10.99-$24.99/user/month
Free plan (>15 users) Asana free caps at 15 users
Workload management Asana Business includes workload views Basic
15-Minute Migration

Your 15-Minute Migration Checklist

We've helped thousands of teams move from Asana. Here's the exact process — no tech skills needed.

1

Export Your Data from Asana

Asana lets you export any project as CSV from the project menu.

  1. Open the project in Asana
  2. Click the three-dot menu (⋯) next to the project name
  3. Select "Export/Print" → "Export to CSV"
  4. The CSV includes all tasks, subtasks, assignees, due dates, and custom fields
  5. Repeat for each project you want to migrate, then import all files into Mewayz
~3 minutes
2

Import to Mewayz — One Click

Upload your exported CSV or connect via API. Mewayz auto-maps your fields — contacts, deals, tasks, invoices, and more.

  1. Go to Settings → Data Import in your Mewayz account
  2. Select "Import from Asana" or upload CSV directly
  3. Review the field mapping preview and confirm
  4. Your data appears instantly — no waiting, no data loss
~5 minutes
3

Set Up Your Team

Invite your colleagues in seconds. Roles and permissions carry over. Everyone gets access to all 144+ modules from day one.

  1. Go to Settings → Team Members
  2. Enter email addresses and assign roles (Admin, Manager, Member)
  3. Team members receive an email and can join instantly
~2 minutes

Go Live — You're Done

Your data is in, your team is set up, and you're running on Mewayz. Most teams cancel their Asana subscription within the first week.

Run both in parallel for 30 days Cancel Asana when ready Free onboarding support
Total: ~15 minutes
Start Free Migration Now

Free forever plan · No credit card required · Cancel anytime

Real Migration Stories

Businesses That Made the Switch

Here's what teams say after moving from Asana to Mewayz.

"Asana Business for our team was $275/month. We had no CRM and no invoicing. Mewayz is $99/month and includes all three. We also cancelled our Pipedrive subscription."
Saving $225/month
L
Liam C.
Agency Director, Streamline Creative (11 people)
"The thing that sold us on Mewayz was seeing projects linked to invoices. We always knew what we delivered, but Asana couldn't tell us if the client had paid. Mewayz connects the dots."
Saving $130/month
N
Natalie P.
Head of Projects, Westbrook Consulting
"We had Asana Premium, HubSpot Starter, and Wave. Three tools, three bills. Mewayz replaces all three. The migration was done in an afternoon and the savings started immediately."
Saving $175/month
B
Ben H.
Founder, Launchpad Digital
30-day money-back guarantee 99.9% uptime SLA 6,208+ businesses trust Mewayz SOC2-aligned · TLS 1.3 encryption Free migration support
Frequently Asked Questions

Migration FAQ

Yes. Export Asana projects as CSV (from the project menu → Export/Print → CSV). Import tasks, subtasks, assignees, due dates, and custom fields into Mewayz.
Yes. Mewayz includes Gantt and timeline views on all paid plans. In Asana, Gantt is only available on Business ($24.99/user/month).
Yes. Mewayz has client portals where clients can see project status, comment on tasks, and approve milestones — without needing a full Mewayz account.
Rebuild them in Mewayz Automations. Most Asana rules (when task completes → trigger action) map directly to Mewayz's automation builder.
Asana Premium for 10 people = $110/month. Asana Business = $250/month. Mewayz Pro = $99/month flat — including CRM, invoicing, HR, and projects. Mewayz wins at any team size.
Yes. Mewayz connects to Google Calendar, Google Drive, Slack, and other common tools. Check our integrations page for the current list.
Yes — and we recommend 2-4 weeks of parallel use. Move one project type at a time, then cancel Asana when your team is comfortable.
Mewayz includes OKR/goal tracking and project portfolio dashboards. These are on our Pro and Enterprise plans.
ราคา

ราคาที่เรียบง่ายและโปร่งใส

เริ่มต้นฟรี ขยายตามที่คุณเติบโต ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ ไม่มีเรื่องประหลาดใจ

ประหยัดได้สูงสุด 17% ด้วยการเรียกเก็บเงินรายปี — หรือสูงสุด 30% ด้วยแผน 2 ปี

การเรียกเก็บเงินรายปี: จ่ายครั้งเดียว ใช้ทั้งปี ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับทีมที่กำลังเติบโต

คุ้มค่าที่สุด — ล็อกราคาต่ำสุดเป็นเวลา 2 ปี

ปัดเพื่อเปรียบเทียบแผนทั้งหมด

เริ่มฟรี

สำหรับครีเอเตอร์และผู้ประกอบการเดี่ยว

ฟรี

ทุกสิ่งที่คุณต้องเริ่มต้น

$0 /เดือน $0 /เดือน $0 /เดือน
  • สูงถึง 3 ที่นั่งในทีม
  • หน้าสาธารณะและลิงก์ในประวัติ
  • ผลิตภัณฑ์และหลักสูตร
  • การจองและการบริจาค
  • ผู้ส่งข้อความทีมและการทำงานร่วมกัน
  • การสนับสนุนจากชุมชน

ฟรีตลอดชีพ — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

สำหรับฟรีแลนซ์และที่ปรึกษา

สตาร์ทเตอร์

การสร้างแบรนด์และโดเมนที่กำหนดเอง

ประหยัด 17% รายปี
$49 /เดือน $49 $41 /เดือน $490/yr เรียกเก็บเงินเป็นรายปี ประหยัด $98/ปี ประหยัด $98/ปี ด้วยการเรียกเก็บเงินรายปี $49 $34 /เดือน $816/2yr เรียกเก็บทุก 2 ปี ประหยัด 30%
  • สูงถึง 5 ที่นั่งในทีม
  • ทุกอย่างในฟรี
  • โดเมนที่กำหนดเอง
  • การควบคุมการสร้างแบรนด์
  • การสนับสนุนลำดับความสำคัญ
  • การวิเคราะห์ขั้นสูง

ใช้เวลานานเกินไป? สมัครสมาชิกโดยตรง

รวมการทดลองใช้ฟรี 14 วัน — ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

ยอดนิยมที่สุด

สำหรับทีมและเอเจนซีที่กำลังเติบโต

โปร

การเข้าถึงอัตโนมัติและ API

ประหยัด 17% รายปี
$299 /เดือน $299 $249 /เดือน $2,990/yr เรียกเก็บเงินเป็นรายปี ประหยัด $598/ปี ประหยัด $598/ปี ด้วยการเรียกเก็บเงินรายปี $299 $209 /เดือน $5,016/2yr เรียกเก็บทุก 2 ปี ประหยัด 30%
  • สูงถึง 15 ที่นั่งในทีม
  • ทุกอย่างใน Starter
  • รวมโมดูลทั้งหมด 144+ รายการ
  • ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ
  • การเข้าถึง API
  • การสนับสนุนโดยเฉพาะ

ใช้เวลานานเกินไป? สมัครสมาชิกโดยตรง

รวมการทดลองใช้ฟรี 14 วัน — ยกเลิกได้ทุกเมื่อ

ส่วนเสริม

แต่ละโมดูลตามความต้องการ

$4.99 /เดือน ต่อโมดูล $4.99 /เดือน ต่อโมดูล $4.99 $3 /เดือน $72/2yr เรียกเก็บทุก 2 ปี ประหยัด 30%
  • โมดูลการออกใบแจ้งหนี้
  • โมดูลเงินเดือน
  • โมดูลทรัพยากรบุคคล
  • CRM ขั้นสูง
  • เลือกเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ

ทุกแผนแบบเสียเงินรวมการทดลองใช้ฟรี 14 วันและการรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน

สำหรับเอเจนซีและผู้ขายต่อ

Offer Mewayz Under Your Brand

White-label แพลตฟอร์มทั้งหมดด้วยโลโก้ โดเมน และสีของคุณของคุณ เรียกเก็บลูกค้าในราคาใดก็ตามที่คุณเลือกและเก็บกำไร 100%

สำหรับเอเจนซีและผู้ขายต่อ

ป้ายขาว

แบรนด์ของคุณ โครงสร้างพื้นฐานของเรา

ประหยัด 17% รายปี
จาก $99 /เดือน จาก $82 /เดือน จาก $69 /เดือน
  • ป้ายขาวแบบเต็มแพลตฟอร์ม
  • โดเมนและแบรนด์ของคุณ
  • การเรียกเก็บเงินแบบมิเตอร์
  • แดชบอร์ดพันธมิตร
  • เอเจนซี 200+ แห่ง ขายต่อแล้ว

องค์กร

โครงสร้างพื้นฐานเฉพาะและ SLA

กำหนดเอง /ปี กำหนดเอง /ปี กำหนดเอง /เดือน
  • ทุกอย่างใน White-Label
  • โครงสร้างพื้นฐานเฉพาะ
  • เอ็นเทอร์ไพรส์ SLA
  • การเริ่มต้นใช้งานแบบกำหนดเอง
  • สัญญารายปี

Ready to Make the Switch?

Join 9K+ businesses who've already moved from Asana to Mewayz.

Average saving: $150/month · Setup in 15 minutes · No credit card required

Free forever plan · Paid plans from $49/mo · 30-day money-back guarantee · Cancel anytime