Mewayz vs Notion

Notion organiza seus pensamentos. Mewayz runs your business.

Notion is a beautiful note-taking and wiki tool. But it can't invoice your clients, manage your CRM pipeline, handle support tickets, or run payroll. Mewayz does all of that — for a flat $49/month — while Notion still shines for docs.

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$48.2K
Invoices
247
Clients
89
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What Notion does vs what Mewayz does

Notion is great for...

  • ✓ Team wikis & internal documentation
  • ✓ Personal notes & knowledge management
  • ✓ Content calendars & editorial planning
  • ✓ Database views (table, board, gallery)
  • ✓ Collaborative document editing
  • ✗ Invoicing clients
  • ✗ Managing a CRM pipeline
  • ✗ Handling support tickets with SLA
  • ✗ HR & employee management
  • ✗ Collecting online payments

Mewayz does all of this...

  • ✓ CRM: contacts, deals, pipeline, forecasting
  • ✓ Invoicing, recurring billing, payment collection
  • ✓ Help desk with tickets, SLA, and automation
  • ✓ Project management with sprints & milestones
  • ✓ HR: employees, leave, payroll, contracts
  • ✓ AI automation across all modules
  • ✓ Knowledge base / help center
  • ✓ White-label for agencies & resellers
  • ✓ Email marketing & automation
  • ✓ 130+ business modules in one platform

Preços do Notion vs Mewayz — a comparação real

Notion — 10-user team (with full business stack)

Notion Business 10 × $15/user — docs & notes
$150/mo
Notion AI (optional) 10 × $10/user extra
$100/mo
CRM tool (separate) Pipedrive / HubSpot
$90–200/mo
Invoicing tool (separate) Xero / FreshBooks
$46–55/mo
Help desk (separate) Freshdesk Growth × 10
$150/mo
Full stack monthly $536–655+

Mewayz — complete platform

R$250
/month — unlimited users, all features

Replace your Notion subscription + CRM + invoicing tool + helpdesk with one flat-rate platform that does all of it.

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Mewayz vs Notion — feature by feature

Recurso Mewayz Notion
Criação de documento / wiki ✅ ✅ (Notion excels here)
Base de conhecimento da equipe ✅ ✅
Visualizações de banco de dados (tabela, quadro, calendário) ✅ ✅
Gerenciamento de tarefas ✅ ✅ (basic)
Project management with milestones ✅ ✅ (with Notion Projects)
CRM e pipeline de negócios ✅ ❌ (template only, no automation)
Previsão e relatórios de vendas ✅ ❌
Criação e envio de faturas ✅ ❌
Cobrança de pagamento online ✅ ❌
Central de ajuda e tickets com SLA ✅ ❌
Gestão de RH e funcionários ✅ ❌
Automação com IA (regras de negócio) ✅ ✅ (Notion AI — writing focused)
White-label for agencies ✅ ❌
Preço fixo por espaço de trabalho ✅ ❌ (per user)
Plano gratuito disponível ✅ ✅
Teste gratuito — sem cartão de crédito ✅ Free plan (limited)
Aplicativo móvel ✅ ✅
Acesso à API ✅ ✅
Número de módulos de negócio 130+ N/A (not a business platform)

Who switches from Notion to Mewayz?

Teams who started with Notion for organization but grew into needing real business tools that Notion can't provide.

Startups que superaram o Notion

Quando seu modelo de CRM no Notion quebra e você precisa enviar faturas, Mewayz é o próximo passo natural. Mantenha seus documentos no Notion se você ama.

Agências

Manage client projects, invoices, and CRM in Mewayz. White-label it for your clients. Notion can't do any of that.

PMEs com muitas operações

HR, purchasing, helpdesk, and finance can't live in Notion pages. Mewayz gives you proper modules with workflows and automation.

equipes de vendas

Uma tabela no Notion não é um CRM. Mewayz oferece estágios de pipeline, sequências de e-mail, previsão de negócios e lembretes de atividades que realmente funcionam.

Como migrar do Notion em 3 etapas

01

Exporte seus bancos de dados do Notion

No Notion, vá em Configurações → Exportar conteúdo. Exporte seus bancos de dados (contatos, tarefas, projetos, negócios) como arquivos CSV. Cada banco de dados é exportado individualmente.

02

Importar para o Mewayz

Use Mewayz's CSV import tool to bring in your contacts (CRM), tasks (Projects), and any deal data. Field mapping takes a few minutes and our support team helps free of charge.

03

Adicionar operações de negócio

This is where Mewayz goes beyond Notion. Set up your invoice templates, CRM pipeline stages, helpdesk inbox, and HR records. You're running a real business platform now.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre Mewayz

Para operações comerciais reais — sim. O Mewayz inclui CRM, faturamento, cobrança de pagamentos, helpdesk, RH e projetos. O Notion é excelente para documentação e gestão do conhecimento, mas não pode faturar um cliente, gerenciar um funil de vendas ou rastrear licenças de funcionários.

O Notion oferece um modelo de banco de dados de CRM, mas falta nele o acompanhamento nativo de pipeline de vendas, integração de e-mail, registro de atividades, previsões e automação. O Mewayz tem um CRM adequado, construído para equipes de vendas, não uma solução alternativa de planilha.

Notion Business is $15/user/month. A 10-user team pays $150/month — for notes and docs only. You'd still need separate CRM, invoicing, and helpdesk tools. Mewayz is R$250/mês flat for everything.

Mewayz includes a help center / knowledge base module for creating internal wikis and customer-facing documentation. It's optimized for support use cases. For deep collaborative documentation, Notion remains more powerful in that specific area.

Use o Notion se você precisa principalmente de um wiki de equipe, documentação interna ou sistema de produtividade pessoal. Use o Mewayz se você precisa administrar um negócio — emitir faturas, gerenciar clientes em um CRM, lidar com tickets de suporte, acompanhar projetos e gerenciar funcionários.

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