Estudo de caso: como uma agência de recrutamento de Londres substituiu a HubSpot e economizou £ 2.000 por mês

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Estudo de caso: uma agência de recrutamento de Londres substituiu a HubSpot e economizou £ 2.000 por mês

Empresa: Momentum Recruitment Ltd.

Indústria: Recrutamento de Tecnologia e Finanças

Localização: Centro de Londres, Reino Unido

Tamanho: 12 funcionários

Plataforma: Mewayz Business OS (208 módulos)

Resumo dos resultados

Economia anual de £ 24.000: eliminou a taxa de £ 2.000/mês da HubSpot.

Triagem de candidatos 70% mais rápida: redução de 10 horas para 3 horas por semana.

Aumento de 40% na taxa de posicionamento: precisão de correspondência aprimorada com ferramentas de IA integradas.

8 ferramentas centralizadas: HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign e outros substituídos por um espaço de trabalho Mewayz.

O Desafio: Altos Custos e Fluxos de Trabalho Fragmentados

A Momentum Recruitment, uma agência especializada que coloca profissionais de tecnologia e finanças em Londres, enfrentou um problema comum, mas crítico. Seu crescimento estava sendo prejudicado pela expansão do software e pelos custos crescentes. Sua plataforma principal, HubSpot Sales Hub Enterprise, custava mais de £ 2.000 por mês. Embora poderosa, era uma solução “tamanho único” que continha muitos recursos que a equipe nunca usou.

“Estávamos pagando por uma Ferrari, mas usando apenas os porta-copos”, disse Sarah Chen, fundadora e diretora administrativa da Momentum Recruitment. “O HubSpot é uma plataforma incrível, mas para um negócio especializado como o nosso, o custo estava se tornando injustificável. Precisávamos de um CRM, mas também precisávamos de gerenciamento de projetos para vagas, assinatura de contratos, agendamento de entrevistas e análises.

"Estávamos pagando por uma Ferrari, mas usando apenas os porta-copos. A conta anual de £ 24.000 com software estava prejudicando diretamente nossa lucratividade." - Sarah Chen, diretora administrativa

O mercado de recrutamento de Londres é extremamente competitivo. De acordo com um relatório de dados de mercado de 2024, existem mais de 3.500 agências de recrutamento a operar apenas em Londres, criando uma imensa pressão para operar de forma eficiente (Fonte: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Para a Momentum, as ineficiências de software tiveram um impacto direto nos negócios:

MetricBefore Mewayz (com HubSpot)Ponto de dor

Custo mensal do software ~ £ 2.300 Alto custo fixo, independentemente do uso

Ferramentas usadas8 plataformas diferentes (HubSpot, Trello, Calendly, etc.)Silos de dados, troca constante de contexto

Tempo de triagem do candidato10+ horas por

Frequently Asked Questions (FAQ)