Mewayz में मैकिन्से 7-एस मॉडल एकीकरण
पता लगाएं कि Mewayz में मैकिन्से 7-एस मॉडल को एकीकृत करने से उत्पादकता और संगठनात्मक प्रभावशीलता में कैसे सुधार होता है। अब इसे आजमाओ!
परिचय
मैकिन्से 7-एस मॉडल एक रणनीतिक प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो संगठनों को सात प्रमुख तत्वों: संरचना, रणनीति, सिस्टम, कर्मचारी, कौशल, साझा मूल्य और शैली का उपयोग करके अपने आंतरिक संरेखण का विश्लेषण और सुधार करने में मदद करता है। यह ऐड-ऑन उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट चुनौतियों से जुड़े व्यापक संगठनात्मक मूल्यांकन बनाने, टीम के सदस्यों और भूमिकाओं को आवंटित करने, विभिन्न चरणों के माध्यम से प्रगति को ट्रैक करने और ग्रिड, कानबन और पेड़ संरचना लेआउट सहित विभिन्न देखने के विकल्पों के माध्यम से कई मॉडल प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
मैकिन्से ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
ध्यान दें: यह ऐड-ऑन प्लानिंग ऐड-ऑन पर निर्भर है, इसलिए आपको पहले इसे खरीदना होगा।
मैकिन्से 7-एस मॉडल ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
मैकिन्से मॉडल का प्रबंधन
- डिफ़ॉल्ट सूची दृश्य सभी मैकिन्से 7-एस मॉडल को एक व्यापक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करता है
- मुख्य तालिका दृश्य प्रदान करने वाले थंबनेल के लिए कॉलम के साथ विस्तृत जानकारी प्रस्तुत करती है
- एक्शन कॉलम में, आपके पास शक्तिशाली विकल्प उपलब्ध हैं: संपूर्ण मॉडल विवरण तक पहुंचने के लिए देखें
एकाधिक प्रबंधन विकल्प. पृष्ठ के शीर्ष पर, आपको नए मॉडल जोड़ने के लिए क्रिएट के बटन मिलेंगे, साथ ही विभिन्न प्रबंधन प्राथमिकताओं के लिए तीन वैकल्पिक देखने के विकल्प भी मिलेंगे।
पहचान, मॉडल का चार्टर नाम, वर्तमान प्रगति दिखाने वाले सिस्टम सेटअप से प्राप्त स्थिति, मॉडल चरण का संकेत देने वाले सिस्टम सेटअप से प्राप्त चरण, संबद्ध व्यावसायिक उद्देश्यों को दर्शाने वाली चुनौती तालिका से गतिशील रूप से प्राप्त चुनौती, प्रदर्शन ट्रैकिंग के लिए रेटिंग, और प्रबंधन विकल्पों के साथ एक्शन कॉलम।
और सभी रणनीतिक जानकारी, संगठनात्मक मूल्यांकन और टीम असाइनमेंट सहित मॉडल के किसी भी पहलू को संशोधित करने के लिए संपादित करें, और उन मॉडलों को हटाने के लिए हटाएं जो अब आपकी व्यावसायिक रणनीति के लिए प्रासंगिक नहीं हैं।
मैकिन्से 7-एस मॉडल का निर्माण
- एक नया मैकिन्से 7-एस मॉडल बनाने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। से प्रारंभ करें
- ड्रॉपडाउन मेनू से चुनौती का चयन करें, जो चुनौतियों से डेटा प्राप्त करता है। महत्वपूर्ण
- अपने मॉडल के लिए दृश्य पहचान प्रदान करने के लिए एक थंबनेल छवि अपलोड करें और वीडियो अपलोड करें
- उपयोगकर्ताओं का चयन करके इस रणनीतिक विश्लेषण में शामिल उपयोगकर्ताओं को असाइन करें, और चुनें
- संरचना के लिए विस्तृत जानकारी दर्ज करके सात रणनीतिक तत्वों को जारी रखें,
- सिस्टम के लिए व्यापक विवरण जोड़ें, प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं और सूचनाओं की रूपरेखा तैयार करें
- अपने संगठन की क्षमताओं और दक्षताओं को समझाते हुए कौशल के लिए जानकारी दर्ज करें
- अतिरिक्त टिप्पणियों, कार्यप्रणाली विवरण, या रणनीतिक अंतर्दृष्टि के लिए प्रासंगिक नोट्स शामिल करें,
अपने रणनीतिक विश्लेषण मॉडल के लिए नाम दर्ज करना, जिसे स्पष्ट रूप से आपके संगठनात्मक मूल्यांकन के दायरे या फोकस की पहचान करनी चाहिए।
ध्यान दें: यदि वर्तमान तिथि चुनौती समाप्ति तिथि से अधिक है, तो आप मैकिन्से 7-एस मॉडल नहीं बना पाएंगे, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी मॉडल सक्रिय या भविष्य की व्यावसायिक चुनौतियों के साथ संरेखित रहेंगे।
यदि आपके पास सहायक प्रस्तुतियाँ या व्याख्यात्मक सामग्री है तो सामग्री। ड्रॉपडाउन मेनू से उपयुक्त स्थिति चुनें, जो सिस्टम सेटअप से विकल्प लाता है, और आपके विश्लेषण के वर्तमान चरण को इंगित करने के लिए सिस्टम सेटअप से प्राप्त प्रासंगिक चरण का भी चयन करें।
टीम के सदस्य की जिम्मेदारियों को परिभाषित करने के लिए भूमिका ड्रॉपडाउन से उपयुक्त भूमिका। एक व्यापक विवरण जोड़ें जो आपके संगठनात्मक मूल्यांकन के उद्देश्य और दायरे को रेखांकित करता हो।
यह समझाते हुए कि आपका संगठन कैसे व्यवस्थित है और विभिन्न विभागों और स्तरों के बीच औपचारिक संबंध कैसे हैं। प्रतिस्पर्धात्मक लाभ और व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अपनी योजना की पहचान करके अपनी रणनीति का दस्तावेजीकरण करें।
सिस्टम जो आपके संगठन के संचालन का समर्थन करते हैं। स्टाफ का दस्तावेजीकरण करके, अपने संगठन के लोगों और उनकी क्षमताओं की पहचान करके स्टाफ मूल्यांकन पूरा करें।
के पास। आपके संगठन के व्यवहार और निर्णय लेने को संचालित करने वाले मूल विश्वासों, संस्कृति और मार्गदर्शक सिद्धांतों की पहचान करके साझा मूल्यों का दस्तावेज़ीकरण करें।
और अनुसंधान डेटा, संगठनात्मक चार्ट या संदर्भ सामग्री के लिए अनुलग्नक फ़ील्ड के माध्यम से सहायक फ़ाइलें संलग्न करें। एक बार सभी फ़ील्ड पूरी हो जाने पर, अपना मैकिन्से 7-एस मॉडल बनाने के लिए "बनाएं" पर क्लिक करें।
मॉडल देखना
- मैकिन्से 7-एस मॉडल देखने के लिए, किसी भी मॉडल के एक्शन कॉलम में "देखें" बटन पर क्लिक करें
- दृश्य पृष्ठ सामान्य अनुभाग से शुरू होने वाले कई अनुभागों से संरचित है
- विवरण अनुभाग संगठनात्मक मूल्यांकन का पूरा उद्देश्य और दायरा दिखाता है
- अनुलग्नक अनुभाग अनुसंधान डेटा सहित सभी सहायक फ़ाइलों तक पहुंच प्रदान करता है,
- संरचना अनुभाग आपके संगठन को कैसे व्यवस्थित किया जाता है और इसके बारे में सारी जानकारी प्रदर्शित करता है
- रणनीति अनुभाग प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने के लिए आपके संगठन की योजना दिखाता है
- स्टाफ अनुभाग आपके संगठन के लोगों और उनके बारे में जानकारी दिखाता है
- कौशल अनुभाग आपके संगठन की क्षमताओं और दक्षताओं को प्रदर्शित करता है। यह
- साझा मूल्य अनुभाग में मूल विश्वास, संस्कृति और मार्गदर्शक सिद्धांत शामिल हैं जो संचालित होते हैं
- नोट्स अनुभाग में अतिरिक्त अवलोकन, कार्यप्रणाली विवरण, रणनीतिक अंतर्दृष्टि, या शामिल हैं
- सबसे नीचे टिप्पणी अनुभाग है जहाँ आप आसानी से टिप्पणियाँ पोस्ट कर सकते हैं। आप भी संलग्न कर सकते हैं
सूची। यह आसान नेविगेशन के लिए अनुभागों में व्यवस्थित सभी सूचनाओं के व्यापक दृश्य के साथ मैकिन्से 7-एस मॉडल विवरण पृष्ठ खोलता है।
मॉडल का नाम, संबंधित चुनौती, थंबनेल छवि, प्लेबैक नियंत्रण के साथ अपलोड किया गया वीडियो, सिस्टम सेटअप से प्राप्त वर्तमान स्थिति, चरण की जानकारी, उपयोगकर्ता तालिका से निर्दिष्ट उपयोगकर्ता, भूमिका तालिका से उनकी निर्दिष्ट भूमिकाएं और स्टार रेटिंग सिस्टम प्रदर्शित करता है।
सृजन के दौरान दर्ज किया गया। यह अनुभाग मॉडल उद्देश्यों और कार्यप्रणाली के बारे में विस्तृत संदर्भ प्रदान करता है। नई विवरण सामग्री जोड़ने के लिए इस अनुभाग के नीचे एक "संपादित करें" बटन उपलब्ध है।
मॉडल निर्माण प्रक्रिया के दौरान अपलोड किए गए संगठनात्मक चार्ट, संदर्भ सामग्री, या कोई अन्य दस्तावेज़। आप इन अनुलग्नकों को सीधे इस अनुभाग से डाउनलोड या देख सकते हैं। अतिरिक्त अनुलग्नक अपलोड करने के लिए नीचे "संपादित करें" बटन का उपयोग करें।
मूल्यांकन के दौरान औपचारिक संबंधों का दस्तावेजीकरण किया गया। यह अनुभाग रणनीतिक विश्लेषण प्रक्रिया के दौरान पहचाने गए संपूर्ण संगठनात्मक संरचना विवरण दिखाता है। अतिरिक्त संरचनात्मक जानकारी शामिल करने के लिए नीचे "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
व्यावसायिक उद्देश्य। सिस्टम अनुभाग उन प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं और सूचना प्रणालियों को प्रदर्शित करता है जो आपके संगठन के संचालन का समर्थन करते हैं। "संपादित करें" बटन आपको अतिरिक्त रणनीतिक तत्वों के विकसित होते ही उनका दस्तावेजीकरण करने की अनुमति देता है।
क्षमताएं। कर्मचारियों से संबंधित सभी दस्तावेज़ों और मानव संसाधन आकलन की समीक्षा करें। संगठनात्मक परिवर्तन होने पर "संपादित करें" बटन आपको अतिरिक्त स्टाफ जानकारी का दस्तावेजीकरण करने में सक्षम बनाता है।
अनुभाग मूल्यांकन के दौरान पहचाने गए संगठनात्मक कौशल और दक्षताओं के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। अतिरिक्त कौशल दस्तावेज़ शामिल करने के लिए "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
आपके संगठन का व्यवहार और निर्णय लेना। यह अनुभाग विश्लेषण से सभी मान दस्तावेज़ दिखाता है। संगठनात्मक संस्कृति विकसित होने पर नए साझा मूल्य जोड़ने के लिए "संपादित करें" बटन का उपयोग करें।
मॉडल निर्माण के दौरान जोड़ी गई कोई भी पूरक जानकारी। यह अनुभाग मैकिन्से 7-एस विश्लेषण पर संदर्भ और अतिरिक्त टिप्पणी प्रदान करता है। अतिरिक्त नोट्स और अवलोकन शामिल करने के लिए "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
यदि आवश्यक हो तो टिप्पणी अनुभाग में फ़ाइलें।
कानबन दृश्य
- कानबन व्यू मैकिन्से 7-एस मॉडल को उनके वर्तमान चरण के आधार पर कॉलम में व्यवस्थित करता है,
- प्रत्येक कानबन कार्ड निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं की कुल संख्या सहित आवश्यक जानकारी दिखाता है
- ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता आपको किसी भी मैकिन्से 7-एस मॉडल के चरण को अपडेट करने की अनुमति देती है
ड्रैग और ड्रॉप कार्यक्षमता के साथ वर्कफ़्लो-आधारित विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान करना। आप कार्डों को एक कॉलम से दूसरे कॉलम में खींचकर मॉडलों को विभिन्न चरणों के बीच आसानी से ले जा सकते हैं।
मॉडल पर काम कर रहे हैं.
बस इसे उचित कॉलम पर ले जाएं। प्रत्येक कार्ड पर कार्रवाई बटन में विस्तृत जानकारी के लिए देखें, संशोधन के लिए संपादित करें और हटाने के लिए हटाएं शामिल हैं। यह दृश्य पूर्णता के विभिन्न चरणों के माध्यम से कई मॉडलों की प्रगति पर नज़र रखने के लिए आदर्श है।
वृक्ष दृश्य
- ट्री व्यू पर स्विच करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर "ट्री व्यू" बटन पर क्लिक करें। यह दृश्य प्रस्तुत करता है
- ट्री व्यू में विस्तार/संक्षिप्त कार्यक्षमता शामिल है, जो प्रत्येक के आगे तीर आइकन द्वारा दर्शाया गया है
- ट्री व्यू में, प्रत्येक चुनौती योजनाओं की संख्या के साथ नीले हेडर बार के रूप में दिखाई देती है
एक पदानुक्रमित संरचना जो चुनौतियों और उनसे जुड़े मैकिन्से 7-एस मॉडल को एक विस्तार योग्य पेड़ प्रारूप में प्रदर्शित करती है, जो माता-पिता-बच्चे के संबंधों को स्पष्ट रूप से दिखाती है।
चुनौती का नाम. तीर पर क्लिक करने से आप चुनौती का विस्तार करके उसके संबद्ध मॉडलों को प्रकट कर सकते हैं या उसे संक्षिप्त करके केवल चुनौती का शीर्षक दिखा सकते हैं, जिससे नेविगेशन अधिक व्यवस्थित और केंद्रित हो जाता है।
संकेत दिया। विस्तारित होने पर, यह कार्ड प्रारूप में इसके नीचे संबंधित मॉडल प्रदर्शित करता है, जिसमें मॉडल का नाम, स्थिति, चरण और रेटिंग सहित मुख्य विवरण सितारों के रूप में प्रदर्शित होते हैं।