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Estudio de caso: Cómo una agencia de contratación de Londres reemplazó a HubSpot y ahorró £2000 al mes

Descubra cómo Momentum Recruitment, una agencia con sede en Londres, reemplazó HubSpot con el sistema operativo empresarial modular de Mewayz, ahorrando £2 mil al mes y reduciendo el tiempo de selección de candidatos en

7 lectura mínima

Mewayz Team

Editorial Team

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Estudio de caso: una agencia de contratación de Londres reemplazó a HubSpot y ahorró £2000 al mes

Empresa: Momentum Recruitment Ltd.

Industria: Reclutamiento de Tecnología y Finanzas

Ubicación: Centro de Londres, Reino Unido

Tamaño: 12 Empleados

Plataforma: Mewayz Business OS (208 módulos)

Resultados de un vistazo

Ahorro anual de £24 000: se eliminó la tarifa de £2000/mes de HubSpot.

Selección de candidatos un 70% más rápida: reducida de 10 horas a 3 horas por semana.

Aumento del 40 % en la tasa de colocación: precisión de coincidencia mejorada con herramientas de inteligencia artificial integradas.

8 herramientas centralizadas: se reemplazaron HubSpot, Trello, Calendly, DocuSign y otros con un espacio de trabajo de Mewayz.

El desafío: altos costos y flujos de trabajo fragmentados

Momentum Recruitment, una agencia especializada en la colocación de profesionales de tecnología y finanzas en Londres, se enfrentó a un problema común pero crítico. Su crecimiento se estaba viendo obstaculizado por la expansión del software y el aumento de los costos. Su plataforma principal, HubSpot Sales Hub Enterprise, les costaba más de £2000 por mes. Si bien era poderosa, era una solución "única para todos" que contenía muchas características que el equipo nunca usó.

"Estábamos pagando por un Ferrari pero sólo usábamos los portavasos", dijo Sarah Chen, fundadora y directora general de Momentum Recruitment. "HubSpot es una plataforma increíble, pero para una empresa especializada como la nuestra, el costo se estaba volviendo injustificable. Necesitábamos un CRM, pero también necesitábamos gestión de proyectos para vacantes, firma de contratos, programación de entrevistas y análisis. Estábamos haciendo malabarismos con otras cinco suscripciones".

"Estábamos pagando por un Ferrari pero sólo usábamos los portavasos. La factura anual de 24.000 libras esterlinas por el software estaba afectando directamente nuestra rentabilidad". - Sarah Chen, directora general

El mercado de contratación de Londres es tremendamente competitivo. Según un informe de datos de mercado de 2024, hay más de 3500 agencias de contratación operando solo en Londres, lo que crea una inmensa presión para operar de manera eficiente (Fuente: World Metrics, London Staffing Recruiting Industry Statistics). Para Momentum, las ineficiencias del software tuvieron un impacto comercial directo:

MetricAntes de Mewayz (con HubSpot)Punto de dolor

Costo mensual del software: £2300. Alto costo fijo independientemente del uso.

Herramientas utilizadas 8 plataformas diferentes (HubSpot, Trello, Calendly, etc.) Silos de datos, cambio de contexto constante

Tiempo de selección de candidatosMás de 10 horas por

Frequently Asked Questions (FAQ)

Was the data migration from HubSpot to Mewayz difficult?
The migration was straightforward. We exported our contacts, companies, and deals from HubSpot as CSV files. The Mewayz onboarding team provided templates and support to map these fields into the new CRM module. The entire process for our database of ~5,000 contacts was completed over a weekend.
How does Mewayz's AI matching compare to built-in AI in platforms like Zoho Recruit?
Mewayz's AI module is more flexible because it's not pre-configured for one industry. We were able to train it on our specific successful placements, so it learned what a 'good match' looks like for our niche in tech and finance. It's not just keyword matching; it understands context and seniority levels.
What about integrations with job boards like LinkedIn and Indeed?
Mewayz has modules that connect to major job boards, allowing candidates to apply directly into our pipeline. We found this more efficient than HubSpot, which required third-party add-ons (often at extra cost) for similar functionality.
Is Mewayz suitable for a larger agency (50+ employees)?
Absolutely. While we are a 12-person team, the modular system is designed to scale. You can activate user management, advanced permissions, and department-specific modules. The per-user pricing remains simple and transparent at scale.
What happens if we need a module that doesn't exist?
This was a key factor in our decision. Mewayz has a module builder that allows you to create custom applications. Alternatively, you can submit a request to their team. Since they have 208 modules and growing, most business needs are already covered.

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